10 útiles plantillas de gestión de proyectos gratuitas para Excel

Microsoft Excel es un software de hoja de cálculo de uso común para organizar y administrar datos. Al igual que todas las demás hojas de cálculo, Excel le permite calcular datos con fórmulas, utilizar herramientas gráficas, crear gráficos, crear macros y diseñar tablas dinámicas. Ya sea que tenga un negocio a gran escala o uno pequeño, las hojas de cálculo de Excel son excelentes para analizar datos, planificar eventos, producir gráficos, calcular presupuestos y gastos, y muchos más.

Plantillas de gestión de proyectos para Excel

La gestión de proyectos es un criterio importante para alcanzar cualquier objetivo empresarial. Puede utilizar Microsoft Excel como herramienta de gestión de proyectos, además de utilizarlo como hoja de cálculo. Excel tiene algunas de las mejores plantillas de gestión de proyectos que le permiten convertir hojas de cálculo simples al tablero de gestión de proyectos. Las plantillas de gestión de proyectos de Excel le permiten gestionar proyectos, planificar eventos, gestionar el inventario, gestionar presupuestos, analizar los datos, gestionar eficazmente y programar el proyecto por tiempo. Dependiendo de los proyectos que emprenda, puede utilizar las herramientas de gestión de proyectos más adecuadas para iniciar su proyecto. En este artículo, redondeamos algunas de las mejores Plantillas de gestión de proyectos de Excel para construir un proyecto bien gestionado y estructurado.

1. Cronograma del plan de trabajo

Un trabajo bien planificado es crucial para organizar una tarea de proyecto. La mayor parte de la organización depende del ciclo de vida de la gestión de proyectos para abordar los hitos esenciales y las tareas clave en las múltiples fases del proyecto. La línea de tiempo del plan de trabajo le permite representar los hitos esenciales de un proyecto o programa en orden cronológico en una línea de tiempo. Es una herramienta gratuita de planificación de proyectos que viene preinstalada en Excel y le permite mostrar fácilmente los planes del proyecto a las partes interesadas, equipos y colegas. Obtenga esta plantilla aquí.

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2. Gráfico de Gannt simple

Simple Gantt Chart es una herramienta gráfica gratuita preinstalada en su Microsoft Excel. Proporciona una vista aérea del proyecto en curso. Le permite establecer una duración determinada para que su trabajo se complete y muestra el gráfico con la cantidad de trabajo realizado durante un período preestablecido. De esta manera, el diagrama de Gannt es extremadamente útil para el negocio para obtener una idea clara de cómo se realizan las tareas y qué tan bien son adecuadas para un período de tiempo específico. Además, esta plantilla también incluye las fases del proyecto. Puede descargarlo aquí.

3. Planificador de eventos

La plantilla de planificador de eventos de Excel es una gran herramienta para recordar todos los detalles importantes de un evento. Se utiliza para describir cómo se planifica un evento para una empresa u organización. Propone las tareas a implementar para la finalización exitosa de un proyecto desde el inicio de un evento hasta el final. Descargue esta plantilla aquí.

4. Rastreador de costos basado en actividades

El rastreador de costos basado en actividades es una plantilla gratuita para Excel que se utiliza para calcular los costos agudos de los productos o servicios. La plantilla ofrece una imagen clara de los costes generales, administrativos, directos e indirectos de la producción de un producto o servicio. Este seguimiento de costes basado en actividades identifica las actividades de una organización y los recursos necesarios para cada actividad. En función del consumo real de recursos de cada actividad, determina el coste de sus productos o servicios. Obtenga esta plantilla aquí.

5. Planificador de ideas

>El planificador de ideas le permite enmarcar su propio planificador en Excel. Esta plantilla gratuita le permite establecer un objetivo y planificar sus tareas paso a paso desde el inicio del proyecto hasta el final. El planificador de ideas es la plantilla imprescindible para organizar su trabajo diario. El modelo le permite planificar las tareas, asignarlas a los miembros del equipo, establecer el estado de la tarea, la fecha de vencimiento y planificar una lista de recursos. Descargue la plantilla aquí.

6. Lista de tareas del proyecto de grupo

La lista de tareas del proyecto de grupo es una plantilla gratuita para Excel que le permite organizar y gestionar un equipo completo en el proyecto. Le permite asignar una tarea para todos los miembros del equipo, asignar una fecha objetivo para cada recurso, establecer la prioridad de la tarea y los estados de la tarea. Esta plantilla de lista de tareas es fácilmente accesible para todos los miembros del equipo. Ayuda a la colaboración del equipo y agiliza las operaciones de su trabajo. Descargue esta plantilla aquí.

7. Seguimiento del rendimiento de los proyectos y elaboración de informes

El seguimiento del rendimiento de los proyectos y la elaboración de informes es una plantilla que se utiliza para gestionar y organizar un proyecto. Le permite crear tareas, establecer prioridades, añadir plazos, realizar un seguimiento de los costes y establecer la duración de las tareas con el fin de agilizar su flujo de trabajo. Obtenga esta plantilla aquí.

8. Rastreador de facturas

Invoice Tracker es una plantilla simple y gratuita para Excel que ayuda a mantener el registro de todas las facturas. Es útil para supervisar las cuentas y hacer un seguimiento de los status de las facturas. Esta herramienta gratuita de rastreo de facturas es útil para rastrear nombres de cuentas, montos vencidos, montos pagados, montos pendientes, fechas de pago y otros detalles de cuentas, todo en un solo lugar. Puede descargar esta plantilla aquí.

9. Lista de tareas diarias

La lista de tareas diarias es una plantilla gratuita de Excel que le permite planificar y programar un montón de tareas que tiene que completar a lo largo del día. Esta plantilla le permite organizar y agilizar su flujo de trabajo estableciendo prioridades para las tareas importantes. Esta es una herramienta imprescindible para mantenerse enfocado. Obtenga esta plantilla aquí.

10. Horario semanal de asignación

Weekly Assignment Schedule es una plantilla gratuita para Excel que ayuda a planificar su semana y a gestionar sus asignaciones relacionadas con el proyecto por fecha. Ayuda a crear una lista detallada de tareas para la semana y le permite agregar notas para cada tarea por fecha en una semana. Descargue esta plantilla aquí .

¡Sugerencias son bienvenidas!

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