Aproveche al máximo Name Box en Excel

Muchos de nosotros usamos Microsoft Excel para calcular el presupuesto o para hacer algunas sumas y restas. También sabemos que soporta Macros que nos ayudan a automatizar nuestras tareas. Una hoja de Excel no nos es desconocida y no requiere ninguna introducción. Pero, ¿cuántos de ustedes saben que hay una caja llamada Name Box en hoja Excel que usamos diariamente?

Sí, estoy hablando de la caja que está arriba a la izquierda y debajo de la cinta. Lo que generalmente pensamos es que es sólo la caja normal la que da referencia a la célula activa. Pero hay mucho que saber sobre esto y necesitamos saber el uso de Excel Name Box .

Cuadro de Nombre en Excel

Aproveche al máximo Name Box en Excel 1

Usos del Cuadro de Nombre en Excel

Le guiaré a través de algunos consejos y trucos que pueden ser implementados por este Cuadro de Nombre de Excel.

Ir rápidamente a la celda específica

Si desea ir a una celda específica, puede escribir la dirección de esa celda en este Cuadro de Nombre. Por ejemplo, si quiere ir a D10, entonces escriba D10 en el Cuadro de Nombre y esa celda en particular se activará.

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Seleccionar y Mover a un rango específico de celdas

Si desea seleccionar y mover a un rango específico de celdas, puede utilizar el Cuadro de Nombre de Excel. Por ejemplo, si desea seleccionar un rango de C8 a E13 , , puede escribir C8:E13 en el cuadro de nombre y pulsar Intro. Incluso, si se encuentra en otra ubicación, diga Q10, volverá al rango seleccionado, tal como se especifica en el cuadro de Nombre de Excel.

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Seleccionar un rango particular de una celda activa

Si la celda activa es B6 y escribe C10 en el Cuadro de Nombre, presione y mantenga presionada la tecla Mayúsculas del teclado y presione Enter. Puede ver que se seleccionará el rango B6:C10. Intente presionando y manteniendo presionada la tecla Ctrl y verá que sólo se seleccionarán las celdas B6 y C10 y no el rango. Identificar la diferencia entre ellos.

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Seleccionar múltiples celdas particulares

Escribe B4,E7,G8 en el cuadro de Nombre y pulsa Intro. Verá, las tres llamadas están seleccionadas. Puedes probar con A10,B17,E5 y hacérnoslo saber. Tenga en cuenta que las comas se utilizan sin espacios.

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Seleccionar varios rangos particulares

Escribe B4:C7,E4:G7 en el cuadro de Nombre y pulsa Intro. Verá que se seleccionaron dos rangos específicos, de B4 a C7 y de E4 a G7. Identifique los dos puntos y la coma con respecto a la colocación.

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Para seleccionar una Columna(s) entera(s)

Escriba B:B en el cuadro de Nombre y pulse enter para ver que se ha seleccionado toda la columna B. Intente escribir B:E y verá que todas las columnas de B a E serán seleccionadas completamente.

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Para seleccionar Filas enteras

Escriba 3:3 en el Cuadro de Nombre y verá que la fila 3 está seleccionada. Escriba 3:6 y verá que, las filas 3 a 6 están seleccionadas. Recuerde que los alfabetos son para mencionar columnas y los números son para mencionar filas.

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Seleccionar varias filas completas particulares

Anteriormente vimos (en el punto 5) consejo para seleccionar múltiples celdas de rango en particular. De la misma manera, podemos seleccionar varias filas en particular utilizando Name Box. Escribe 2:6, 10:14 y pulsa enter. Verá que las filas 2 a 6 y las filas 10 a 14 están seleccionadas.

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Juntos seleccione varias filas y columnas enteras

Escribe G:G,7:7 en el cuadro de Nombre y pulsa Intro. Verá que se ha seleccionado toda la columna H y toda la fila 7. De la misma manera, escriba C:E,6:8 y pulse enter. Verá que, las columnas C a E y las filas 6 a 8 se seleccionan juntas.

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Seleccione la región de intersección de fila(s) y columna(s) específicas

Esto da la misma salida que la punta #2, pero esta vez identifica la región basada en la intersección de filas y columnas que usted menciona en el Cuadro de Nombre. Por ejemplo, usamos los mismos valores que se mencionan en el consejo #2. Escribe C:E 8:13 en el cuadro de Nombre y pulsa Intro. Verá que se seleccionarán C8 a E13. Identificar el espacio entre E y 8.

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Aquí, el área de intersección se puede encontrar tomando la primera columna en el rango mencionado C y la primera fila en el rango mencionado 8, se obtiene la primera celda C8 del área de intersección. Puede encontrar el otro valor de celda del área de intersección.

Consejo para seleccionar toda la hoja de trabajo

Escriba A:XFD en el cuadro de nombre y pulse Intro para ver que se seleccionará toda la hoja de trabajo.

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Añadir otra región seleccionada a una región ya seleccionada

Seleccione alguna región, digamos A2:D4 en la hoja de trabajo y ahora escriba E8:H12 en el cuadro de Nombre. Ahora, presione y mantenga presionada la tecla Ctrl en el teclado y presione enter. Verá que se seleccionaron dos rangos de A2 a D4 y de E8 a H12. Pruebe con Shift y vea la diversión!

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Seleccionar toda la columna y fila de una celda activa

Seleccione cualquier celda en la hoja de trabajo y escribaC en el Cuadro de Nombre y presione Enter. Verá que se selecciona toda la columna de esa celda activa. Si desea seleccionar toda la fila de la celda activa, escriba R en el Cuadro de Nombre y presione Enter. Esta es una de las mejores maneras de decir el uso de Name Box en Excel, ¿no es así?

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Volver a la celda activa colapsando el rango seleccionado

Seleccione un rango en la hoja de trabajo y escribaRC en el cuadro de Nombre. Presione enter y verá que regresa a la celda activa y que la selección ha sido colapsada.

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Asignar un nombre al rango seleccionado

Este consejo le muestra el uso de Name Box en Excel. Puede dar un nombre específico al rango seleccionado. Seleccione un rango en la hoja de trabajo y dé el nombre en el Cuadro de Nombre y presione Enter. Puede utilizar este nombre en el lugar del rango seleccionado en cualquier fórmula. Esto hace que nuestra tarea sea más fácil en este caso.

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Más adelante, si desea seleccionar el mismo rango, sólo tiene que seleccionar el nombre en el Cuadro de Nombre. Recuerde que el nombre no debe tener ningún espacio en él.

Estos son algunos de los consejos y trucos para hacer el mejor uso de Name Box en Excel. Espero que cada consejo sea útil para algunos o para otros para hacer su tarea más simple. Pruebe algunas más con la ayuda de estos ejemplos y háganoslo saber. Si quieres añadir algo a esto, por favor, compártelo con nosotros a través de los comentarios.

Ahora vea cómo hacerlo:

  1. Suprimir fórmula en Excel.

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