- يدمج برنامج ONLYOFFICE المحررين وإدارة المستندات والمشاريع وإدارة علاقات العملاء والبريد الإلكتروني في بيئة واحدة موجهة نحو العمل التعاوني.
- يعمل برنامج ONLYOFFICE Docs 9.3 على تحسين تحرير ملفات PDF والتوقيعات وعرض الصفحات المتعددة، ويضيف ميزة Solver وتشغيل ملفات GIF وميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي.
- يتيح لك تطبيق ONLYOFFICE Documents لنظام iOS إنشاء وتحرير المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والنماذج مع توافق عالٍ مع التنسيقات والتعاون في الوقت الفعلي.
- تتميز هذه المجموعة بمرونتها بين العمل المحلي والعمل السحابي، وأمانها، وخلوها من الإعلانات، مما يجعلها جذابة للغاية للفرق الحديثة.
إذا كنت تبحث عن بديل قوي لحزم برامج المكاتب التقليدية، ومصمم أيضاً للعمل الجماعي، أصبح برنامج ONLYOFFICE أحد أكثر الخيارات شمولاً وتنوعاً في السوقلا يقتصر الأمر على السماح لك بتحرير المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية فحسب، بل يدمج أيضًا أدوات إدارة المشاريع والمستندات والعملاء والبريد الإلكتروني، مما يغطي كل ما قد يحتاجه فريق حديث تقريبًا.
في السطور التالية، سنشرح بهدوء ما يقدمه برنامج ONLYOFFICE في إصداراته المختلفة. كيف يعمل الإصدار الجديد من ONLYOFFICE Docs 9.3، وما هي الإمكانيات التي يتيحها تطبيق iOS الخاص به، وما هي المزايا الحقيقية التي يتمتع بها مقارنة بحلول المكتب الأخرى؟الفكرة هي أنه في النهاية، سيكون لديك فهم واضح لكل ما يمكنك فعله باستخدام المنصة، سواء كنت تعمل في السحابة أو تفضل القيام بذلك محليًا على جهازك الخاص.
ما هو برنامج ONLYOFFICE وماذا تتضمن هذه الحزمة؟
يُعد ONLYOFFICE، في جوهره، مجموعة برامج مكتبية مصممة لتسهيل العمل التعاوني داخل الشركات والفرق والمؤسساتبخلاف الأدوات الأخرى التي تركز فقط على تحرير المستندات، فإن هذه المنصة تدمج العديد من الوحدات التي تغطي نطاقًا واسعًا جدًا من الاحتياجات اليومية.
تُعدّ برامج تحرير المستندات جوهر برنامج ONLYOFFICE، والتي تسمح إنشاء وتعديل النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية بفضل مستوى التفاصيل والميزات المتقدمة التي تضاهي أفضل الحلول المعروفة في هذا المجال، تتوفر هذه المحررات في السحابة، وكذلك على تطبيقات سطح المكتب والهواتف المحمولة، حتى تتمكن من العمل من أي مكان تقريبًا.
بالإضافة إلى خاصية التحرير، يتضمن برنامج ONLYOFFICE نظام إدارة المستندات (DMS) الذي يتيح لك تنظيم الملفات، والتحكم في الإصدارات، وإدارة الأذونات، ومشاركة المحتوى مع مستخدمين أو فرق أخرى.وبهذه الطريقة، لا تتشتت المستندات في مجلدات مختلفة دون رقابة، بل يتم مركزتها والوصول إليها بطريقة منظمة.
تتضمن المجموعة أيضًا أدوات مصممة للعمليات اليومية للعديد من الشركات: وحدات إدارة المشاريعإدارة علاقات العملاء (CRM) وعميل بريد إلكتروني متكاملكل هذا يعني توفير ما تحتاج عادةً إلى دمجه مع العديد من التطبيقات المختلفة في بيئة واحدة.
يتمثل أحد الجوانب الرئيسية لـ ONLYOFFICE في تركيزها على العمل التعاوني: سماح التحرير في الوقت الحقيقيالتعليقات، وتتبع التغييرات، والأذونات الدقيقةوبهذه الطريقة، يمكن لعدة أعضاء في الفريق العمل على مستند واحد في وقت واحد دون تداخل، مع الحفاظ دائمًا على سجل واضح لمن قام بماذا.
أهم الميزات الجديدة في برنامج ONLYOFFICE Docs 9.3
يأتي الإصدار 9.3 من برنامج ONLYOFFICE Docs مزودًا بمجموعة من التحسينات المصممة لتعزيز تجربة التحرير والتعاون. ومن أبرز هذه التحديثات: ميزة تحرير ملفات PDF أكثر تقدماً، وخيارات توقيع جديدة، وعرض متعدد الصفحات للمستندات النصية، وإضافة أداة Solver في جداول البيانات، وتشغيل صور GIF في العروض التقديمية، والعديد من الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي..
فيما يتعلق بملفات PDF، يعزز التحديث القدرة على تحرير قوات الدفاع الشعبي وإدارة هذا النوع من الملفات. لم يعد الأمر يقتصر على مجرد عرض النماذج أو تعبئتها، بل أصبح يتعلق بالتفاعل مع المحتوى بطريقة أعمق.مما يسهل دمجها في سير العمل المعتاد للمستندات.
تتيح خيارات التوقيع الجديدة عملية تحقق أكثر كفاءة من المستندات: تم تبسيط عملية إضافة التوقيعات، وإدارة من يجب أن يوقع، وبأي ترتيب.يُعد هذا الأمر مفيدًا بشكل خاص في العقود والاتفاقيات الداخلية والوثائق القانونية التي تشمل عدة أشخاص.
يُعدّ عرض الصفحات المتعددة للمستندات النصية تحسينًا واضحًا لمن يعملون مع الملفات الكبيرة. فبدلاً من التنقل صفحةً صفحة، يمكنك عرض صفحات متعددة في وقت واحد، مما يجعل مراجعة الأقسام ومقارنتها والتنقل عبر المستند أسهل بكثير.إنه تغيير بسيط يُحدث فرقاً كبيراً من حيث الراحة.
في جداول البيانات، يفتح ظهور أداة Solver الباب أمام حل مشاكل التحسين المعقدة وتحليل البياناتهذه أداة مفيدة للغاية لأولئك الذين يعملون مع النماذج الرياضية أو المالية أو التخطيطية، حيث يكون من الضروري إيجاد أفضل حل ممكن مع الالتزام بسلسلة من القيود.
أما العروض التقديمية، فتكتسب ديناميكية من خلال السماح لـ تشغيل صور GIF المتحركة أثناء وضع عرض الشرائحيساعد هذا في إنشاء محتوى مرئي أو تعليمي أو ببساطة محتوى جذاب دون الحاجة إلى اللجوء إلى مقاطع فيديو أثقل.
وأخيرًا، يوفر تضمين التحسينات القائمة على الذكاء الاصطناعي ميزات مساعدة إضافية أثناء التحرير. من الاقتراحات السياقية إلى عمليات التشغيل الآلي التي تبسط المهام المتكررةصُممت هذه الابتكارات لتقليل الوقت الذي نقضيه في العمليات الأكثر آلية وإتاحة المزيد من المجال للعمل ذي القيمة المضافة.
تطبيق ONLYOFFICE Documents لنظام iOS: مكتبك في جيبك
من نقاط قوة نظام ONLYOFFICE البيئي تطبيقه لأجهزة Apple. تطبيق ONLYOFFICE Documents لنظام iOS هو... تطبيق مجاني لأجهزة iPhone و iPad يتيح لك إنشاء وتعديل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والنماذج وملفات PDF مباشرة من هاتفك المحمول أو جهازك اللوحي، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من التوافق مع أكثر التنسيقات شيوعًا.
يوفر التطبيق إمكانية العمل محليًا، وحفظ الملفات على الجهاز نفسه، أو قم بتوصيله بخدمات سحابية مختلفةمن بين الخيارات المتاحة ONLYOFFICE DocSpace و ONLYOFFICE Workspace و Dropbox و Box و iCloud و Nextcloud و ownCloud أو kDrive، مما يمنحك حرية كبيرة لدمجها مع بيئتك الحالية.
إحدى أبرز ميزاته هي توافق التنسيقات. مستندات ONLYOFFICE لنظام iOS يفتح ويحرر ملفات مايكروسوفت أوفيس (DOCX، XLSX، PPTX)مستندات Apple (Pages، Numbers، Keynote)، وملفات معالج Hangul (HWP، HWPX)، ورسومات ODG، وملفات Markdown، وحتى أنواع معينة من ملفات الوسائط المتعددةهذا يجنبك المشاكل عند استلام المستندات بتنسيقات مختلفة.
إذا قمت بربط التطبيق بمساحة العمل السحابية الخاصة بك، يمكنك تعاون في الوقت الفعلي مع مستخدمين آخرين: اترك تعليقات، راجع التغييرات، اطلع على سجل الإصدارات، وحدد أذونات مرنة لعرض الملفات أو التعليق عليها أو تعديلها. كما يُمكن مشاركة الملفات عبر رابط مع مستخدمين خارجيين وإدارة مساهماتهم من خلال قبول تعديلاتهم أو رفضها.
إحدى السمات المثيرة للاهتمام هي إمكانية تعبئة النماذج القائمة على الأدوار داخل غرف البيانات الافتراضية (VDRs)وهذا يضيف طبقة إضافية من الأمان والتحكم للوثائق الحساسة، مع الحفاظ على المرونة في جمع المعلومات أو التوقيعات.
أدوات خاصة بالتطبيق: النصوص، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، والنماذج
يُتيح لك مُحرر المستندات في تطبيق ONLYOFFICE Documents لنظام iOS العمل مع النصوص بطريقة شاملة للغاية. يمكنك أدرج الجداول والأشكال والصور والرسوم البيانية، وأضف الحواشي السفلية والتعليقات الختامية وأرقام الصفحات وفواصل الأقسام....من بين العديد من خيارات التنسيق الأخرى. وبهذه الطريقة، لن تقتصر على التحرير الأساسي؛ بل يمكنك إعداد مستندات معقدة مباشرة من جهازك المحمول.
يتضمن التطبيق أيضًا ميزات مفيدة مثل التعرف على النصوص المكتوبة بخط اليد لإنشاء الملاحظاتهذا رائع إذا كنت تفضل الكتابة اليدوية على الآيباد باستخدام قلم رقمي. كما يمكنك إضافة تعليقات وعلامات بيانية إلى المستند، وهو أمر عملي للغاية للمراجعات السريعة أو لتسليط الضوء على النقاط المهمة.
فيما يتعلق بتنسيق النصوص، من الممكن اضبط الخطوط والأحجام والألوان والأنماط، وغيّر التفاف النص حول الصور، واحمِ المستندات بكلمة مرور.يتم التحكم في كل هذا من خلال واجهة بسيطة، مصممة لشاشات اللمس، ولكن بمستوى من التفاصيل نموذجي لأدوات سطح المكتب.
يُعدّ محرر جداول البيانات على نظام iOS شاملاً للغاية أيضاً. فهو يتيح لك تنفيذ إجراءات شائعة مثل: حدد البيانات واقطعها وانسخها والصقها، وطبّق أنماط الخلايا والحدود، وقم بمحاذاة المحتوى وتنسيق النص داخل الخلية.بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إدراج الجداول والأشكال والصور والرسوم البيانية والصيغ بحرية.
يمكنك ايضا تغيير حجم الكائنات ونقلها وتدويرها، بالإضافة إلى تعديل شكل الأشكال التلقائيةللمراجعة، لديك خيار إضافة التعليقات والرسومات اليدوية مباشرة على جدول البيانات، وهو أمر غير معتاد في هذا النوع من تطبيقات الهاتف المحمول.
لم يتم إهمال حماية البيانات: من الممكن قم بحماية جداول البيانات بكلمة مرور، وفرز المعلومات وتصفيتها، والتعاون في الوقت الفعلي على نفس الملف.وهذا يجعل الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي أداة صالحة تمامًا لمهام التحليل وإعداد التقارير.
تم تصميم محرر العروض التقديمية ONLYOFFICE Documents لنظام iOS لإنشاء الشرائح وعرضها. يمكنك استخدامه كـ يمكنك استخدام عارض العروض التقديمية على الهاتف المحمول، أو تعديل المحتوى: تغيير تخطيط الشريحة، وتعديل الخلفية، وضبط معايير التصميم، وتطبيق السمات. للحفاظ على جمالية متناسقة.
علاوة على ذلك ، من الممكن أضف انتقالات، وأدرج جداول وأشكالًا وصورًا ومخططات، وأنشئ قوائم، وقم بإضافة تعليقات أو رسومات يدوية حرةكما أن خيار التعليق على الشرائح في الوقت الفعلي أثناء جلسة تعاونية، مثل اجتماع عن بعد، مفيد أيضاً.
يمكن للعروض التقديمية يمكن حمايتها بكلمة مرور، أو تنزيلها على الجهاز، أو طباعتها مباشرةوهذا يجعل من السهل مشاركتها مع العملاء أو الزملاء أو الحضور في المحاضرة دون الاعتماد على جهاز كمبيوتر.
في مجال النماذج وملفات PDF، يوفر التطبيق ميزة تعبئة النماذج الكاملة: يمكنك افتح القوالب المخزنة على الجهاز، واستخدم النماذج الجاهزة من مكتبة القوالب، وقم بحماية النماذج بكلمة مرور.بمجرد الانتهاء، يمكن تصدير النماذج بصيغتي DOCX و PDF.
كل هذا يجعل تطبيق ONLYOFFICE Documents لنظام iOS نوعًا من "مكتب متنقل" يمكنه تغطية جميع احتياجات المكتب تقريبًا دون الحاجة إلى تثبيت العديد من التطبيقات المختلفة.علاوة على ذلك، فهو خالٍ من الإعلانات ولا يتضمن عمليات شراء داخل التطبيق، وهو ما يمثل ميزة كبيرة.
مسح المستندات، والتعرف الضوئي على الأحرف، والعمل الهجين بين العمل المحلي والعمل السحابي
من الميزات المميزة الأخرى لتطبيق ONLYOFFICE Documents على نظام iOS دمج وظائف المسح الضوئي. باستخدام كاميرا الجهاز، يمكنك رقمنة المستندات الورقية، والتقاطها كصور، واستخراج النص باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR)، وتحويلها إلى ملفات قابلة للتحرير بالكامل..
تُعد هذه العملية مفيدة بشكل خاص إذا كنت لا تزال تقود السيارة العقود أو الفواتير أو النماذج المادية التي تحتاج إلى دمجها في سير عملك الرقميبدلاً من نسخ كل شيء يدويًا، ما عليك سوى المسح الضوئي، ودع التطبيق يقوم بالتعرف على النص، ثم قم بالتحرير كما لو كان مستندًا تم إنشاؤه من الصفر.
يُعد التوازن بين العمل المحلي والعمل السحابي أحد ركائزها الأساسية. يمكنك الاختيار قم بتخزين المستندات على جهازك فقط لأسباب تتعلق بالخصوصية أو الأداء، أو قم بتوصيلها بالسحابة المفضلة لديك لسهولة الوصول إليها من أجهزة مختلفة.تُعد هذه المرونة أساسية عندما تتعايش بيئات عمل مختلفة أو سياسات أمنية داخلية مختلفة.
لا يقتصر الاتصال بخدمات مثل DocSpace أو Workspace من ONLYOFFICE على مزامنة الملفات فحسب، بل يشمل أيضًا فهو يتيح ميزات متقدمة للتعاون والتحكم في الإصدارات وإدارة الأذونات.وهذا يسمح، على سبيل المثال، لشخص بالعمل على مستند من هاتفه المحمول بينما يقوم شخص آخر بمراجعته من متصفح على جهاز الكمبيوتر الخاص به.
بفضل الجمع بين التقاط المستندات الورقية، والتعرف الضوئي على الأحرف، وإمكانيات التحرير الكاملة، يُعد التطبيق مناسبًا جدًا لـ سيناريوهات التنقل: زيارات المبيعات، العمل الميداني، الاجتماعات خارج الموقع، أو العمل عن بُعد من أي مكانيكفي أن يكون جهاز iPhone أو iPad في متناول اليد للحفاظ على الإنتاجية.
المزايا الرئيسية لبرنامج ONLYOFFICE مقارنةً بالبرامج الأخرى
إحدى أكثر الحجج تكراراً عند الحديث عن ONLYOFFICE هي أن لست بحاجة إلى تثبيت تطبيقات إضافية لتحرير المستندات النصية أو جداول البيانات أو العروض التقديمية.تم دمج جميع وظائف المكتب الأساسية وجزء كبير من الوظائف المتقدمة في الحزمة نفسها، سواء في نسخة الويب أو في التطبيقات.
تتميز واجهة المستخدم بوضوحها وسهولة استخدامها. ورغم اختلاف تفضيلات كل مستخدم، إلا أن عملية التعلم عادةً ما تكون سريعة لأن تصميم القوائم والأدوات يذكرنا بما نجده بالفعل في حزم البرامج المكتبية الشائعة الأخرى.وهذا يقلل من الوقت اللازم للتعود على البيئة الجديدة.
ومن مزاياها الأخرى قدرتها على اعمل من أي مكان وفي أي وقتيمكنك التعديل على جهاز الكمبيوتر، ثم المتابعة على جهازك المحمول، والمراجعة من جهاز لوحي، دون فقدان التنسيق أو الوظائف الأساسية. هذه الميزة قيّمة للغاية للفرق التي تجمع بين العمل المكتبي والعمل عن بُعد.
ميزات التعاون التي يقدمها برنامج ONLYOFFICE شاملة للغاية: التحرير المتزامن على نفس المستند، والتعليقات السياقية، وتتبع التغييرات، وإدارة الإصدارات، وأذونات القراءة والمراجعة والتحريرعلاوة على ذلك، يمكن مشاركته بسهولة مع المستخدمين الخارجيين عبر الروابط، دون اشتراط أن يكونوا جزءًا من نفس المؤسسة.
أما فيما يتعلق بالتنسيقات، فإن التوافق يُعد أحد ركائزها الأساسية، مما يسمح لها بالمنافسة مع بدائل مجانية لبرنامج Microsoft Wordحقيقة القدرة افتح الملفات وقم بتحريرها وحفظها بتنسيقات DOCX و XLSX و PPTX، بالإضافة إلى تنسيقات Apple و Hangul و ODG و Markdown. يقلل ذلك بشكل كبير من مشاكل التحويل وأخطاء التخطيط التي تحدث أحيانًا عند العمل بأدوات مختلفة.
وأخيرًا، تجدر الإشارة إلى أن إصدار نظام التشغيل iOS هو مجاني بالكامل، بدون إعلانات أو عمليات شراء داخل التطبيقهذا، بالإضافة إلى تكامله مع خدمات الحوسبة السحابية الشائعة والميزات الكثيرة التي يقدمها، يجعله خيارًا تنافسيًا للغاية لأولئك الذين يرغبون في الحصول على مجموعة تطبيقات قوية على هواتفهم المحمولة أو أجهزتهم اللوحية.
بشكل عام، يقدم برنامج ONLYOFFICE نفسه كحزمة مكتبية متكاملة للغاية. قادر على التعامل مع كل شيء بدءًا من التحرير البسيط للمستندات الفردية وحتى الإدارة التعاونية للمشاريع والعملاء والاتصالات الداخليةإن تركيزها على التوافق والتعاون في الوقت الفعلي والعمل متعدد الأجهزة يجعلها بديلاً جاداً للغاية للحلول الأكثر رسوخاً، خاصة بالنسبة للفرق التي تقدر وجود كل شيء تحت سقف واحد.
