Todos estarán de acuerdo cuando diga que algunos correos electrónicos son realmente más importantes que otros. Con el tiempo, tu bandeja de entrada se llena de todo tipo de correos electrónicos, ya sean de tus amigos o de tu jefe, que requieren una intervención inmediata. Por lo tanto, con la bandeja de entrada llenándose continuamente hasta el límite de su capacidad, se hace realmente difícil hacer un seguimiento de los correos electrónicos de personas importantes. ¿Por qué no asignar un sonido a esos correos electrónicos? Sí, si tiene los altavoces activados, puede asignar un archivo de sonido concreto a ese correo electrónico entrante.
Asignar alertas de sonido para el correo electrónico de Outlook
No tienes que usar el mismo sonido para todos tus correos electrónicos importantes. La opción funciona mejor si el perfil de su trabajo le obliga a llevar una vida sedentaria o si está en su escritorio de trabajo la mayor parte del tiempo. Cuando llega un nuevo mensaje a Microsoft Outlook 2013, se reproduce un sonido corto. El sonido se puede apagar o cambiar a cualquier archivo de audio.wav de su ordenador. Esto se puede hacer en un abrir y cerrar de ojos a través de la característica Reglas en Microsoft Outlook . He aquí cómo proceder.
Busca un correo electrónico al que quieras asignar una notificación personalizada de tu lista de contactos. Haga clic con el botón derecho en el mensaje del contacto. Debería aparecer un menú con diferentes opciones en la lista. Seleccione `Reglas. Junto a ella, aparece otra opción Crear regla . Haga clic en la opción.
A continuación, decida lo que la nueva regla debe hacer (reproducir un audio corto o algo) a su mensaje entrante de una persona importante. Marque la opciónYo y la que permite que el mensaje sea enviado sólo a usted.
Con todo lo anterior en su lugar, es hora de seleccionar el audio de su elección porque aún no ha configurado el sonido. Por lo tanto, diríjase hacia el botón «Examinar» si el sonido predeterminado no es el que tenía en mente y seleccione el audio de la carpeta multimedia. Asegúrese de que es el clip de sonido que está buscando. Además, trate de mantener el audio sólo unos pocos segundos, no debe ser largo para irritarlo.
De forma predeterminada, Outlook le envía a la carpeta de sonidos de la combinación de sonidos de Windows que ya está seleccionada en su sistema. Todavía puede desviarse de esta ruta y navegar por el sonido que desearía conservar para alertarle. Sin embargo, el sonido que desee utilizar debe estar en formato WAV.
Una vez hecho esto, haga clic en Aceptar. Instantáneamente, aparecerá un mensaje con la leyenda `Ejecutar esta regla ahora en los mensajes que ya están en la carpeta actual. Al pulsar el botón «Aceptar», la ventana emergente desaparecerá aplicando la regla a todos los mensajes que ya hayas recibido del contacto seleccionado.
Espero que encuentre este consejo útil.
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