- উইন্ডোজ ১১-এ ওয়ানড্রাইভের মাধ্যমে বেসিক ব্যাকআপ এবং ব্যাকআপ স্বয়ংক্রিয় করার জন্য কন্ট্রোল প্যানেল থেকে নেওয়া একটি উন্নত টুল রয়েছে।
- সংরক্ষণের জন্য সঠিক ডেটা নির্বাচন করা এবং বিভিন্ন ধরনের ব্যাকআপের (ফুল, ইনক্রিমেন্টাল ও ডিফারেনশিয়াল) সমন্বয় সাধন করা সময় ও স্থানের মধ্যে ভারসাম্য রক্ষার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
- ব্যাকআপের জন্য সেরা স্টোরেজ মিডিয়া হলো এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ, NAS এবং নেটওয়ার্ক ড্রাইভ, এবং ব্যাকআপ ড্রাইভ সবসময় সংযুক্ত রাখা পরিহার করা উচিত।
- থার্ড-পার্টি টুলগুলো কার্যকারিতা বাড়ায় এবং উইন্ডোজের নিজস্ব অপশনগুলোর চেয়ে আরও নমনীয় কপি করার কৌশল অবলম্বনের সুযোগ দেয়।
আপনি যদি কাজ, পড়াশোনা বা স্মৃতি সংরক্ষণের জন্য প্রতিদিন আপনার পিসি ব্যবহার করেন, তাহলে একটি উইন্ডোজ ১১-এ স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ এটা এখন আর ঐচ্ছিক নয়; বরং প্রায় বাধ্যতামূলক হয়ে উঠেছে। বিদ্যুৎ বিভ্রাট, হার্ডওয়্যারের ত্রুটি, একটি ত্রুটিপূর্ণ আপডেট বা একটি সাধারণ অসাবধানতার কারণে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যেই আপনি গুরুত্বপূর্ণ নথি, ছবি বা সেটিংস হারাতে পারেন।
সুখবরটি হলো যে, উইন্ডোজ ১১ নিজস্ব এবং বিভিন্ন ধরনের বেশ কিছু টুল সরবরাহ করে। ব্যাকআপ অ্যাপ্লিকেশনযাতে আপনি কনফিগার করতে পারেন আপনার জীবনকে জটিল না করে নিয়মিত ব্যাকআপএর মধ্যে OneDrive, এক্সটার্নাল ড্রাইভ, নেটওয়ার্ক ড্রাইভ, এমনকি সম্পূর্ণ সিস্টেম ইমেজের ব্যাকআপও অন্তর্ভুক্ত। এই নির্দেশিকায় আমরা ধাপে ধাপে দেখব, এই বিকল্পগুলো কীভাবে কাজ করে, আপনার কোন ধরনের ব্যাকআপ প্রয়োজন হতে পারে এবং কীভাবে সবকিছু শিডিউল করতে হয়, যাতে প্রয়োজন না হওয়া পর্যন্ত আপনি বিষয়টি ভুলে থাকতে পারেন।
ব্যাকআপ কী এবং উইন্ডোজ ১১-এ এটি নিয়ে আপনার কেন ভাবা উচিত?
যখন আমরা ব্যাকআপের কথা বলি, তখন আমরা বোঝাই আপনার ডেটার একটি অতিরিক্ত সংস্করণ সংরক্ষণ করুন (ফাইল, সেটিংস, প্রোগ্রাম ইত্যাদি) মূল স্থান থেকে ভিন্ন কোনো স্থানে রাখুন। সেই স্থানটি ক্লাউড, একটি এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ, একটি NAS, একটি নেটওয়ার্ক ড্রাইভ, বা এমনকি আপনার কম্পিউটারের অন্য কোনো পার্টিশনও হতে পারে, যদিও শেষেরটি একেবারেই সুপারিশ করা হয় না।
আপনার কম্পিউটার সবকিছু অভ্যন্তরীণ হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করে: ছবি, ভিডিও, নথি, অ্যাপ্লিকেশন এবং সিস্টেম সেটিংসযখন সবকিছু ঠিকঠাক চলে, তখন আমরা বিষয়টি ভুলে যাই, কিন্তু একটি ভাইরাস, র্যানসমওয়্যার, অপারেটিং সিস্টেমের ত্রুটি বা ডিস্কের ফিজিক্যাল ফেইলিউরের কারণেই তথ্য নষ্ট বা অ্যাক্সেস-অযোগ্য হয়ে যেতে পারে।
ব্যাকআপগুলি ঠিক সেই উদ্দেশ্যেই ডিজাইন করা হয়েছে: যাতে আপনাকে সুযোগ দেওয়া যায়। আপনার ফাইল এবং পিসি সেটিংস পুনরুদ্ধার করুন যখন কোনো কিছু ভেঙে যায়, তখন সেটিকে একটি অনুলিপিতে সংরক্ষিত অবস্থায় ফিরিয়ে আনার প্রক্রিয়াটি পরিচিত... শ্যাডো কপি পুনরুদ্ধার করুনএবং এটি একটি ক্ষতিগ্রস্ত সিস্টেম মেরামত করতে এবং নতুন করে ফরম্যাট করা কম্পিউটারকে তার পূর্বের অবস্থায় ফিরিয়ে আনতে উভয় ক্ষেত্রেই ব্যবহার করা যেতে পারে।
উইন্ডোজ ১১ খুব সাধারণ কপি (শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ডকুমেন্ট) থেকে শুরু করে সবকিছু সমর্থন করে সম্পূর্ণ সিস্টেমের ছবি এর মধ্যে অপারেটিং সিস্টেম, ইনস্টল করা প্রোগ্রাম, ড্রাইভার এবং আপনার ফাইলগুলো অন্তর্ভুক্ত। আপনি কী ধরনের ব্যাকআপ তৈরি করছেন তার উপর নির্ভর করে, এতে কম বা বেশি সময় লাগবে, কম বা বেশি জায়গা নেবে এবং এটি পুনরুদ্ধার করা কম বা বেশি সহজ হবে।
সিস্টেমটির পাশাপাশি, আপনি থার্ড-পার্টি অ্যাপ্লিকেশন বা ক্লাউড পরিষেবাও ব্যবহার করতে পারেন, যেমন— OneDriveগুগল ড্রাইভ বা ড্রপবক্স। আদর্শগতভাবে, কয়েকটি কৌশল একত্রিত করা উচিত যাতে একটিমাত্র অনুলিপি বা একটিমাত্র মাধ্যমের উপর নির্ভর না করাএতে করে, একটি উপায় ব্যর্থ হলেও আপনার ডেটা পুনরুদ্ধার করার জন্য সবসময় আরেকটি উপায় থাকবে।
ব্যাকআপের প্রকারভেদ: ফুল, ইনক্রিমেন্টাল, ডিফারেনশিয়াল এবং মিরর
যেকোনো প্রোগ্রামিং শুরু করার আগে, বিষয়টি বুঝে নেওয়া ভালো। ব্যাকআপের প্রধান প্রকারভেদ যা আপনি উইন্ডোজ এবং বেশিরভাগ ব্যাকআপ প্রোগ্রামে পাবেন। সঠিক ধরনটি বেছে নিলে তা ব্যাকআপের সময়, প্রয়োজনীয় স্থান এবং পুনরুদ্ধারের গতিকে প্রভাবিত করে।
সম্পূর্ণ ব্যাকআপ
সম্পূর্ণ কপিটি বোঝা সবচেয়ে সহজ: এটি অনুলিপি করা হয়। সমস্ত নির্বাচিত বিষয়বস্তু প্রতিবার ব্যাকআপ চালানোর সময় ফাইল, ফোল্ডার ইত্যাদি গন্তব্য ড্রাইভে স্থানান্তর করা হয়। এর ফলে রিস্টোর করা খুব দ্রুত হয়, কারণ সংরক্ষিত অবস্থায় ফিরে আসার জন্য শুধুমাত্র সেই নির্দিষ্ট কপিটিরই প্রয়োজন হয়।
খারাপ দিকটি হ'ল এটি চালাতে বেশি সময় লাগে এবং অনেক জায়গা খরচ করে।যেহেতু প্রতিটি সম্পূর্ণ ব্যাকআপ সমস্ত ডেটা সংরক্ষণ করে, তা পরিবর্তিত হোক বা না হোক, তাই এটিকে ভিত্তি হিসেবে ব্যবহার করার জন্য এটি একটি আদর্শ ব্যাকআপ পদ্ধতি। তবে, আপনার যদি প্রচুর গিগাবাইট স্টোরেজ থাকে, তবে প্রতিদিন বা প্রতি সপ্তাহে এর পুনরাবৃত্তি করা সবসময় বাস্তবসম্মত হয় না।
বর্ধিত ব্যাকআপ
একটি ইনক্রিমেন্টাল ব্যাকআপে, শুধুমাত্র শেষ ব্যাকআপের পর থেকে পরিবর্তিত ফাইলসমূহ যা করা হয়েছিল, তা যে ধরনেরই হোক না কেন (পূর্ণাঙ্গ বা আংশিক)। কী অনুলিপি করতে হবে তা নির্ধারণ করার জন্য সিস্টেম প্রতিটি ফাইলের পরিবর্তনের তারিখ এবং সময়ের উপর নির্ভর করে।
এর ফলে এই অনুলিপিগুলি হল অনেক দ্রুত এবং হালকাএর ফলে, পুনরুদ্ধার করা আরও জটিল হতে পারে, কারণ বর্তমান অবস্থা পুনর্গঠন করার জন্য উইন্ডোজ বা ব্যাকআপ প্রোগ্রামটিকে সর্বশেষ সম্পূর্ণ ব্যাকআপের সাথে পরবর্তী সমস্ত ইনক্রিমেন্টাল ব্যাকআপ একত্রিত করতে হবে।
ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপ
ডিফারেনশিয়াল কপিং ইনক্রিমেন্টাল কপিং-এর মতোই কাজ করে, কিন্তু একটি গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য রয়েছে: এটি সর্বদা ফোকাস করে সর্বশেষ সম্পূর্ণ অনুলিপি তৈরি করা হয়েছেপ্রতিটি ডিফারেনশিয়াল কপি সেই সম্পূর্ণ কপির পর করা সমস্ত পরিবর্তন সংরক্ষণ করে এবং আপনার কাছে আগে থেকে থাকা যেকোনো পূর্ববর্তী ডিফারেনশিয়াল কপিকে উপেক্ষা করে।
এটি ডিফারেনশিয়াল কপি তৈরি করে সময়ের সাথে সাথে আকারে বৃদ্ধি পায়কিন্তু এগুলো রিস্টোর করার প্রক্রিয়াকে অনেক সহজ করে দেয়: অনেকগুলো ইনক্রিমেন্টাল ব্যাকআপকে একসাথে জুড়ে দেওয়ার পরিবর্তে, আপনার শুধু সবচেয়ে সাম্প্রতিক ফুল ব্যাকআপ এবং সর্বশেষ ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপটিই প্রয়োজন হয়।
মিরর ব্যাকআপ
মিরর কপি হলো নির্বাচিত ফাইলগুলোর একটি সরাসরি ক্লোন, যেখানে কোনো কম্প্রেশন বা প্যাকেজিং করা থাকে না। এর মাধ্যমে ফাইলগুলো মূলত আপনার গন্তব্য ড্রাইভেই থাকবে। আসল ফোল্ডারগুলোর একটি হুবহু প্রতিরূপএর ফলে অ্যাক্সেস এবং পুনরুদ্ধার করা সহজ হয়, কারণ আপনি সরাসরি কপি ও পেস্ট করতে পারেন।
খারাপ দিকটি হ'ল এটি যথেষ্ট বেশি জায়গা নেয়। এবং এটি তুলনামূলকভাবে কম সুরক্ষিত হয়, কারণ একটিমাত্র ব্যাকআপ ফাইলের মধ্যে এনক্রিপশন বা পাসওয়ার্ড দিয়ে সেই ডেটা সুরক্ষিত রাখা ততটা সহজ নয়। এটি একটি সুবিধাজনক বিকল্প, কিন্তু নিরাপত্তার দিক থেকে সবসময় সেরা নয়।
অনেক বিশেষজ্ঞ বিভিন্ন প্রকার একত্রিত করার পরামর্শ দেন: উদাহরণস্বরূপ, পর্যায়ক্রমে সম্পূর্ণ ব্যাকআপ তৈরি করুন (উদাহরণস্বরূপ, মাসিক ভিত্তিতে) এবং এর মাঝে, আপনার ফাইলগুলির হালনাগাদ সংস্করণ অক্ষুণ্ণ রেখে সময় ও স্থান বাঁচাতে ইনক্রিমেন্টাল বা ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপের সময়সূচী নির্ধারণ করুন।
আপনার ব্যাকআপে কোন ডেটা সংরক্ষণ করবেন তা বেছে নিন
সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলোর মধ্যে একটি হলো কোনো কিছু না ভেবেই সবকিছু হুবহু নকল করার চেষ্টা করা। আদর্শগতভাবে, আপনার উচিত সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ ডেটাকে অগ্রাধিকার দিনবিশেষ করে যদি আপনার কাছে শুধুমাত্র ব্যাকআপের জন্য একটি বিশাল হার্ড ড্রাইভ না থাকে।
প্রথমে, মনোযোগ দিন ব্যক্তিগত এবং পেশাগত নথি যেগুলো অন্য কোথাও সংরক্ষিত থাকে না: যেমন ডকুমেন্ট, প্রজেক্ট, স্প্রেডশিট, ডেটাবেস, রিপোর্ট ইত্যাদি। আপনি যদি POP3 ইমেল ব্যবহার করেন এবং সার্ভার থেকে মেসেজ ডাউনলোড ও ডিলিট হয়ে যায়, তাহলে ব্যাকআপে ইমেল ফাইলগুলো অন্তর্ভুক্ত করাও খুবই যুক্তিযুক্ত।
ব্যক্তিগত ছবি এবং ভিডিও প্রতিটি ক্ষেত্রে আলাদাভাবে মূল্যায়ন করা প্রয়োজন। যদি সেগুলি আপনার কাছে ইতিমধ্যেই থাকে... ক্লাউডে বা আলাদা ডিস্কে সংরক্ষিতআপনার উইন্ডোজ ব্যাকআপে এগুলো অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন নাও হতে পারে, বিশেষ করে যদি এগুলো অনেক জায়গা দখল করে। যদি এগুলো শুধু আপনার পিসিতে থাকে, তবে সেগুলোর একটি কপি তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন, এমনকি যদি তা কোনো নির্দিষ্ট স্টোরেজ ডিভাইসেও হয়।
ইন্টারনেট থেকে ডাউনলোড করা মাল্টিমিডিয়া ফাইলগুলো (সিরিজ, গান, সিনেমা ইত্যাদি) সাধারণত সবচেয়ে কম গুরুত্বপূর্ণ, কারণ অনেক ক্ষেত্রে আপনি সেগুলো আবার ডাউনলোড করতে পারেন।বিরল বা সহজে খুঁজে না পাওয়া ফাইল না হলে, স্টোরেজের জায়গা অপচয় এড়াতে সেগুলোকে আপনার ব্যাকআপ থেকে বাদ দেওয়াই ভালো।
অনেক প্রোগ্রাম আপনার ব্যবহারকারী প্রোফাইলে অভ্যন্তরীণ সেটিংস সংরক্ষণ করে এবং তারপর তা ব্যবহার করতে পারে এর অবস্থা পুনর্গঠন করুন কেবলমাত্র পুনরায় লগ ইন করে বা সিঙ্ক করার মাধ্যমেই এটি করা যায়। তাই, প্রতিটি ব্যাকআপে সম্পূর্ণ প্রোফাইল অন্তর্ভুক্ত করা সবসময় লাভজনক নয়; এর চেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফোল্ডারগুলো (ডকুমেন্টস, ডেস্কটপ, নির্দিষ্ট প্রজেক্ট ইত্যাদি) নির্বাচন করা শ্রেয় এবং যদি আরও উন্নত কিছুর প্রয়োজন হয়, তবে একটি সম্পূর্ণ সিস্টেম ইমেজ নেওয়ার কথা বিবেচনা করতে পারেন।
একটি দরকারি প্রশ্ন যা আপনি নিজেকে করতে পারেন তা হলো: আজ যদি আমার পিসিটা নষ্ট হয়ে যায়, তাহলে কাল আমি ঠিক কী মিস করব?ওই উত্তরে অন্তর্ভুক্ত সবকিছুই আপনার কপিরাইটিং কৌশলের অংশ হওয়া উচিত। বাকিটা, যদি জায়গা থাকে, তবে খুব ভালো, কিন্তু সেটা অগ্রাধিকার নয়।
প্রস্তাবিত মিডিয়া এবং কপি ফ্রিকোয়েন্সি
একবার আপনি ডেটা ঠিক করে ফেললে, আপনাকে ভাবতে হবে যে আপনি এটি কোথায় এবং কত ঘন ঘন সংরক্ষণ করবেন। স্টোরেজ মিডিয়ার ক্ষেত্রে, আজকাল সিডি বা ডিভিডি ব্যবহার করার তেমন কোনো মানে হয় না: এগুলো ধীরগতির, অবাস্তব এবং এতে অনেক ঝুঁকি থাকে। খুব সীমিত ক্ষমতাআরও ভালো বিকল্প আছে।
সবচেয়ে সাধারণ পন্থা হলো অবলম্বন করা ইউএসবি এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভএগুলো স্বল্পমূল্যের, প্রচুর স্টোরেজ দেয় এবং কয়েক সেকেন্ডের মধ্যেই সংযুক্ত হয়ে যায়। আপনি উচ্চ ধারণক্ষমতাসম্পন্ন ইউএসবি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ বা এসডি/মাইক্রোএসডি কার্ডও ব্যবহার করতে পারেন, যেগুলোর মান বিগত বছরগুলোতে যথেষ্ট উন্নত হয়েছে; যদিও বড় আকারের কপির জন্য এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভই সবচেয়ে সুবিধাজনক বিকল্প।
আপনার যদি আরও উন্নত কিছুর প্রয়োজন হয়, একটি NAS আপনাকে সুবিধা দেয় আপনার নিজস্ব ব্যক্তিগত “ক্লাউড” একটি লোকাল নেটওয়ার্কে, যা একাধিক কম্পিউটার থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য। বেশিরভাগ NAS ডিভাইসে উইন্ডোজ এবং অন্যান্য সিস্টেম থেকে স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য অ্যাপ্লিকেশন অন্তর্ভুক্ত থাকে।
আরেকটি, কিছুটা প্রযুক্তিগত সম্ভাবনা হলো, পিসির ভেতরেই একটি হার্ড ড্রাইভকে RAID কনফিগারেশনে সেট আপ করে ব্যবহার করা। ডেডিকেটেড কপি ইউনিটসিস্টেমটি প্রোগ্রাম ইনস্টল করার জন্য এটি ব্যবহার করবে না, তবে আপনি অভ্যন্তরীণ ব্যাকআপের জন্য এটি ব্যবহার করতে পারেন। তা সত্ত্বেও, কম্পিউটার থেকে শারীরিকভাবে আলাদা একটি অনুলিপি রাখাই সবচেয়ে নিরাপদ।
কত ঘন ঘন এটি করা হয়, সে বিষয়ে কোনো নির্দিষ্ট নিয়ম নেই, তবে আপনার একটি ভারসাম্য বজায় রাখা উচিত। গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন হারিয়ে যাওয়া এবং গন্তব্য ডিস্ককে অতিরিক্ত ভারাক্রান্ত করা থেকে বিরত থাকুন।আপনি যদি প্রতিদিন গুরুত্বপূর্ণ ফাইল নিয়ে কাজ করেন, তাহলে দৈনিক ব্যাকআপ (এমনকি ইনক্রিমেন্টাল হলে দিনে একাধিক ব্যাকআপও) নেওয়া যুক্তিযুক্ত হতে পারে। সাধারণ ঘরোয়া ব্যবহারের জন্য সাপ্তাহিক বা পাক্ষিক ব্যাকআপ সাধারণত যথেষ্ট।
একটি গুরুত্বপূর্ণ পরামর্শ: এক্সটার্নাল ড্রাইভে কপি তৈরি করা শেষ হলে, কম্পিউটার থেকে এটি সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুনযদি আপনি আপনার পিসি সব সময় প্লাগ ইন করে রাখেন এবং সেটি ম্যালওয়্যার দ্বারা আক্রান্ত হয়, তাহলে ভাইরাসটি আপনার ব্যাকআপেও ছড়িয়ে পড়তে পারে এবং ঠিক যখন আপনার এটির সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন, তখন সেটিকে অকেজো করে দিতে পারে।
OneDrive এবং “Windows Backups” দিয়ে ব্যাকআপ
উইন্ডোজ ১১-এ একটি ব্যাকআপ সিস্টেম রয়েছে যা ওয়ানড্রাইভের সাথে নিবিড়ভাবে সমন্বিত, যা ব্যবহৃত হয় ক্লাউডে আপনার ফাইল ও কিছু সেটিংস সুরক্ষিত রাখুনএটি বিশ্বের সবচেয়ে পূর্ণাঙ্গ টুল নয়, তবে এটি সহজ এবং অনেক ব্যবহারকারীর জন্য কার্যকর।
সেটিংস অ্যাপের অ্যাকাউন্টস বিভাগে, আপনি এর জন্য বিভাগটি খুঁজে পাবেন “উইন্ডোজ ব্যাকআপ”এখানে আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে, সিস্টেম আপনার ইনস্টল করা অ্যাপ্লিকেশন এবং পছন্দসমূহ (যেমন স্টার্ট মেনুর ডিজাইন, রং, থিম ইত্যাদি) মনে রাখবে কিনা, যাতে আপনি পরবর্তীতে অন্য কোনো ডিভাইসে সেগুলো পুনরুদ্ধার বা প্রতিলিপি করতে পারেন।
এছাড়াও আপনি পরিচালনা করতে পারেন কোন ফোল্ডারগুলো OneDrive-এর সাথে সিঙ্ক হবে। ডিফল্টরূপে, সিস্টেম আপনাকে ব্যাক আপ করার অনুমতি দেয়। ডেস্কটপ এবং নথিএবং আপনাকে ছবি যোগ করার বিকল্প দেবে। এই ফোল্ডারগুলোর বিষয়বস্তু OneDrive-এ আপলোড করা হবে এবং অন্যান্য ডিভাইস ও ওয়েবে উপলব্ধ হবে।
আপনার পছন্দের অপশনগুলো সক্রিয় করার পর, শুধু বাটনটি চাপুন। "ব্যাকআপ রাখ" উইন্ডোজকে প্রক্রিয়াটি শুরু করার জন্য। আপনি যদি OneDrive সম্পর্কিত কোনো ত্রুটি দেখতে পান, তাহলে সাধারণত এর কারণ হলো আপনি সাইন ইন করেননি, আপনার ক্লাউড স্টোরেজ শেষ হয়ে গেছে, অথবা কোনো সিঙ্ক সমস্যা অমীমাংসিত রয়েছে।
সেক্ষেত্রে, আপনাকে OneDrive ক্লায়েন্টটি পরীক্ষা করতে হবে, প্রয়োজনে আপনার স্টোরেজ প্ল্যান আপগ্রেড করতে হবে, অথবা মাইক্রোসফ্ট তার নির্দেশিকায় যে পদক্ষেপগুলো দিয়েছে তা অনুসরণ করতে হবে। সিঙ্ক্রোনাইজেশন সমস্যা সমাধানOneDrive সঠিকভাবে কাজ না করা পর্যন্ত, ক্লাউড-ভিত্তিক উইন্ডোজ ব্যাকআপ মসৃণভাবে চলবে না।
উইন্ডোজ ১১ সেটিংস থেকে বেসিক ব্যাকআপ
OneDrive ইন্টিগ্রেশন ছাড়াও, Windows 11-এর সেটিংসে একটি সহজ ব্যাকআপ সিস্টেম রয়েছে যা অনুমতি দেয় আপনার অ্যাপ এবং পছন্দগুলি মনে রাখুন রিসেট করার পর বা নতুন ডিভাইসে সেগুলো পুনরুদ্ধার করতে।
অ্যাকাউন্টস সেকশনে গিয়ে তারপর “উইন্ডোজ ব্যাকআপ”-এ ক্লিক করে, আপনি সিস্টেমে ইনস্টল করা অ্যাপ্লিকেশন এবং প্রধান অ্যাপ্লিকেশনগুলোর তালিকা সংরক্ষণের অপশনটি চালু বা বন্ধ করতে পারেন। কাস্টমাইজেশন বিকল্প (তহবিল, বিষয়বস্তু, বাড়ির নকশা, ভাষা, ব্যক্তিগত অভিধান, ইত্যাদি)।
তালিকার প্রতিটি আইটেম প্রসারিত করলে সেই কপিতে কী কী অন্তর্ভুক্ত আছে সে সম্পর্কে আরও বিস্তারিত তথ্য দেখতে পাবেন। আপনি যা চান তা সক্রিয় করলে, উইন্ডোজ এটি আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করবে, তাই আপনি যদি একই অ্যাকাউন্ট দিয়ে অন্য একটি পিসি সেট আপ করেন, আপনি পরিবেশের একটি বড় অংশ পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হবেন যা তোমার আগে থেকেই ছিল।
এই সিস্টেমটি সেইসব ব্যবহারকারীদের জন্য খুবই সুবিধাজনক যারা চান সর্বদা একই "চেহারা ও অনুভূতি" থাকে এটি আপনার সমস্ত কম্পিউটারে কাজ করে, কিন্তু এটি একটি সম্পূর্ণ ফাইল ব্যাকআপ বা সিস্টেম ইমেজের বিকল্প নয়। এর জন্য আপনাকে অন্যান্য টুল ব্যবহার করতে হবে, যা আমরা নিচে দেখব।
কন্ট্রোল প্যানেল থেকে স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপের সময়সূচী নির্ধারণ করুন (উইন্ডোজ ৭)
উইন্ডোজ ১১ পুরোনো টুলটিকে একীভূত করা অব্যাহত রেখেছে "ব্যাকআপ এবং পুনরুদ্ধার (উইন্ডোজ 7)"এটি বেসিক কনফিগারেশনের চেয়ে অনেক বেশি ব্যাপক, এবং এটি আপনাকে এক্সটার্নাল ড্রাইভে নিয়মিত ব্যাকআপের সময়সূচী নির্ধারণ করতে এবং এমনকি সিস্টেম ইমেজ তৈরি করতেও দেয়। আমাদের আরও দেখুন উইন্ডোজ ১০ কপি গাইড.
এটি অ্যাক্সেস করতে, আপনাকে ক্লাসিক কন্ট্রোল প্যানেল খুলতে হবে (আপনি স্টার্ট মেনুতে এটি অনুসন্ধান করতে পারেন) এবং "সিস্টেম অ্যান্ড সিকিউরিটি"-তে যেতে হবে। তারপর, "ব্যাকআপ অ্যান্ড রিস্টোর (উইন্ডোজ ৭)"-এ ক্লিক করুন। আপনি আগে থেকে কনফিগার করা যেকোনো ব্যাকআপ সহ একটি স্ক্রিন দেখতে পাবেন।
আপনি যদি এটি প্রথমবার ব্যবহার করেন, তাহলে বিকল্পটি দেখা যাবে। "ব্যাকআপ কনফিগার করুন"এটি চাপলে একটি উইজার্ড চালু হবে যা অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অনুমতি চাইবে এবং আপনাকে পুরো প্রক্রিয়াটিতে পথ দেখাবে: গন্তব্য ড্রাইভ নির্বাচন করা, কী সংরক্ষণ করবেন তা বেছে নেওয়া এবং, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, ফ্রিকোয়েন্সি প্রোগ্রাম করা।
গন্তব্য নির্বাচন ধাপে, আপনি উপলব্ধ ইউনিটগুলি দেখতে পাবেন, যার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে বাহ্যিক ইউএসবি ড্রাইভ যেটি আপনি সংযুক্ত করেছেন। একটি এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে এবং ইউএসবি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ নয়, কারণ এই টুলটিতে প্রাথমিক গন্তব্য হিসেবে ইউএসবি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ সমর্থিত নয়।
পরবর্তী ধাপে আপনি হয় উইন্ডোজকে আপনার জন্য সিদ্ধান্ত নিতে দিতে পারেন (এটি সাধারণত ব্যবহারকারীর লাইব্রেরি এবং একটি সিস্টেম ইমেজ সংরক্ষণ করে) অথবা সেই বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন যা আপনি ফোল্ডার এবং ড্রাইভগুলো বেছে নিনআপনি যদি কাস্টমাইজ করতে চান, তাহলে একটি এক্সপ্লোরার-সদৃশ উইন্ডো দেখতে পাবেন, যেখান থেকে আপনি অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন নির্দিষ্ট ডিরেক্টরিগুলো নির্বাচন করতে পারবেন।
আপনি যদি আপনার সম্পূর্ণ পিসি পুনরুদ্ধার করার জন্য একটি পূর্ণাঙ্গ সিস্টেম ব্যাকআপ খুঁজে থাকেন, তাহলে আপনাকে "ড্রাইভগুলোর একটি সিস্টেম ইমেজ অন্তর্ভুক্ত করুন: EFI সিস্টেম পার্টিশন, সিস্টেম (C:), উইন্ডোজ রিকভারি এনভায়রনমেন্ট" বিকল্পটি চেক করতে হবে। এটি আপনাকে একটি সিস্টেম ইমেজ যার ফলে আপনি অনুলিপি তৈরির সময় সরঞ্জামটি ঠিক যেমন ছিল, সেভাবেই রেখে যেতে পারবেন।
শেষ করার আগে, আপনি "Change schedule" নামে একটি লিঙ্ক দেখতে পাবেন। সেখানে আপনি ব্যাকআপটি চালানোর বিকল্পটি চালু করতে পারেন। একটি স্বয়ংক্রিয় সময়সূচী অনুযায়ী এবং এটি দৈনিক, সাপ্তাহিক, নাকি মাসিক হবে, সেই সাথে নির্দিষ্ট দিন এবং শুরুর সময় নির্ধারণ করুন। সবকিছু সেট আপ করা হয়ে গেলে, প্রথম ব্যাকআপটি শুরু করতে কেবল “সেটিংস সংরক্ষণ করুন এবং ব্যাকআপ চালান” (Save settings and run backup) -এ ক্লিক করুন।
নেটওয়ার্ক ড্রাইভে স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ কনফিগার করুন (OneDrive ছাড়া)
আপনি হয়তো আপনার কপিগুলো একটি ঠিকানায় পাঠাতে চাইতে পারেন। নেটওয়ার্ক ড্রাইভ বা NAS OneDrive বা স্থানীয় USB ড্রাইভের পরিবর্তে। যদিও Windows 11 ক্লাউড ইন্টিগ্রেশনকে ব্যাপকভাবে উৎসাহিত করে, তবুও নেটওয়ার্ক লোকেশনে ব্যাকআপ পাঠানো সম্ভব, প্রধানত ক্লাসিক কন্ট্রোল প্যানেল টুল বা থার্ড-পার্টি সলিউশনের মাধ্যমে।
“ব্যাকআপ এবং রিস্টোর (উইন্ডোজ ৭)”-এ আপনি গন্তব্য হিসেবে একটি বেছে নিতে পারেন নেটওয়ার্ক অবস্থান তবে শর্ত হলো আপনার লেখার অনুমতি থাকতে হবে। আপনি যদি বাড়িতে NAS ব্যবহার করেন অথবা কোনো ব্যবসায়িক নেটওয়ার্কে থাকেন, তাহলে কেবল ড্রাইভটি ম্যাপ করুন অথবা উপযুক্ত নেটওয়ার্ক পাথ এবং ক্রেডেনশিয়াল প্রবেশ করান।
আপনি চাইলে এই বিকল্পটি খুবই কার্যকরী। একাধিক কম্পিউটার থেকে ব্যাকআপ কেন্দ্রীভূত করুন একটি একক সার্ভার বা NAS-এ, অথবা যদি আপনি পাবলিক ক্লাউড পরিষেবার উপর নির্ভর করতে না চান। তবে, নিশ্চিত করুন যে নেটওয়ার্কটি স্থিতিশীল এবং গন্তব্য ডিভাইসটিতে পর্যাপ্ত নিরাপত্তা ব্যবস্থা রয়েছে।
মনে রাখবেন যে, উইন্ডোজের অন্তর্নির্মিত ওয়ানড্রাইভ টুলটি মাইক্রোসফট ক্লাউডের বাইরের কোনো নেটওয়ার্ক ডেস্টিনেশন ব্যবহারের অনুমতি দেয় না। আপনি যদি ওয়ানড্রাইভ পুরোপুরি এড়িয়ে চলতে চান, তবে [অন্যান্য বিকল্পগুলো] ব্যবহার করাই সর্বোত্তম উপায়। উইন্ডোজ ৭ টুল বা বাহ্যিক সফ্টওয়্যার নেটওয়ার্ক ব্যাকআপের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
উইন্ডোজ ১১-এ ব্যাকআপ কপি বা নোটিফিকেশন নিষ্ক্রিয় করুন
কখনও কখনও, নতুন কপি তৈরি করার পরিবর্তে, আপনার যা প্রয়োজন তা হলো অন্তর্নির্মিত কপি বা এর বিজ্ঞপ্তিগুলি নিষ্ক্রিয় করুনকারণ আপনি ইতিমধ্যেই অন্য কোনো সমাধান ব্যবহার করেন অথবা আপনি চান না যে সিস্টেমটি বারবার রিমাইন্ডার দিয়ে পীড়াপীড়ি করুক।
কন্ট্রোল প্যানেল থেকে “ব্যাকআপ এবং রিস্টোর”-এ ফিরে গিয়ে, আপনি বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন। কোনো স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ চালাবেন না।এই উইজার্ডটি আপনাকে শিডিউলিং নিষ্ক্রিয় করার সুযোগ দেবে, যাতে উইন্ডোজ নিজে থেকে ব্যাকআপের কাজ শুরু না করে।
নোটিফিকেশন যদি আপনাকে বিরক্ত করে, তাহলে টাস্কবারে (অ্যাকশন সেন্টার) থাকা নোটিফিকেশন আইকনটি দেখুন। সেখান থেকে আপনি... ব্যাকআপ-সম্পর্কিত বিজ্ঞপ্তিগুলি সামঞ্জস্য করুন বা নিষ্ক্রিয় করুনOneDrive-এর ত্রুটি এবং অন্যান্য নিরাপত্তা বার্তা।
বিশেষ করে OneDrive-এর ক্ষেত্রে, আপনি এর সেটিংসে গিয়ে কোন নোটিফিকেশনগুলো পেতে চান এবং কোনগুলো চান না, তা পরিবর্তন করতে পারেন। আর যদি আপনি আপনার ব্যাকআপের জন্য কোনো থার্ড-পার্টি প্রোগ্রাম ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে... আপনার নিজের অভ্যন্তরীণ সেটিংস পর্যালোচনা করুন স্বয়ংক্রিয় সময়সূচী বা সতর্কতা নিষ্ক্রিয় করতে।
উইন্ডোজ ১১-এ উন্নত ব্যাকআপের জন্য থার্ড-পার্টি টুলস
উইন্ডোজ ১১-এর ইউটিলিটিগুলো মোটামুটি ভালো কাজ করে, কিন্তু যাদের এগুলো প্রয়োজন, তাদের জন্য তা যথেষ্ট নয়। আরও জটিল বা আরও নিয়ন্ত্রিত ব্যাকআপ কৌশলএইখানেই থার্ড-পার্টি অ্যাপ্লিকেশনগুলো কাজে আসে, যেগুলোর মধ্যে অনেকগুলোই বিনামূল্যে পাওয়া যায় বা সেগুলোর ফ্রি ভার্সন রয়েছে।
EaseUS টোডো ব্যাকআপ ফ্রি এটি সবচেয়ে পরিচিত বিকল্পগুলোর মধ্যে একটি। এটি আপনাকে অনুলিপি তৈরি করার সুযোগ দেয়। স্বতন্ত্র ফাইল, ফোল্ডার, পার্টিশন, বা সম্পূর্ণ ডিস্ক এবং এটি ফুল, ইনক্রিমেন্টাল ও ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপের সাথে কাজ করে। এতে একটি "স্মার্ট" মোডও রয়েছে যা ঘন ঘন ব্যবহৃত স্থানগুলোকে অগ্রাধিকার দেয়, ফলে আপনাকে প্রতিবার ম্যানুয়ালি সবকিছু নির্বাচন করতে হয় না; উদাহরণস্বরূপ MiniTool ShadowMaker অনুরূপ কার্যকারিতা প্রদান করে।
Veeam এটি মূলত পেশাদার জগতের জন্য তৈরি বেশ কিছু সমাধান প্রদান করে, যার মধ্যে অনেকগুলোই অর্থপ্রদত্ত। যদিও এর বিনামূল্যের সংস্করণও রয়েছে, যেমন ভার্চুয়াল মেশিনের জন্য Veeam Backup Free Edition, Microsoft Windows-এর জন্য Veeam Agent, এবং Linux-এর জন্য Veeam Agent। এগুলো খুবই শক্তিশালী টুল। একাধিক কম্পিউটার বা সার্ভার সহ পরিবেশ.
প্যারাগন ব্যাকআপ এবং পুনরুদ্ধার এটি তুলনামূলকভাবে একটি সরল ইন্টারফেস বেছে নেয়, কিন্তু কার্যকারিতার সাথে কোনো আপোস না করেই। এটি আপনাকে করতে দেয় সম্পূর্ণ সিস্টেম ব্যাকআপ, নির্দিষ্ট পার্টিশন, অথবা ডিরেক্টরি এবং ফাইলএছাড়াও কপির ধরন (সম্পূর্ণ, পর্যায়ক্রমিক, ইত্যাদি) এবং সময়সূচী নির্বাচন করতে হবে।
আপনি যদি ওপেন-সোর্স সমাধান পছন্দ করেন, Bacula এটি সার্ভার এবং হোম কম্পিউটার উভয়ের জন্যই বহুল ব্যবহৃত একটি স্যুট, যা একটি বিনামূল্যের এবং অত্যন্ত নমনীয় বিকল্প প্রদান করে। লিনাক্স জগতে, টাইমভল্ট এটিকে ফাইল ও ডিরেক্টরির ক্রমবর্ধমান অনুলিপি তৈরির জন্য এক ধরনের বিনামূল্যের "টাইম মেশিন" হিসেবে উপস্থাপন করা হয়, যদিও এটি মূলত GNU/Linux সিস্টেমের জন্য তৈরি এবং Windows-এর জন্য ততটা নয়।
আরেকটি জনপ্রিয় টুল হল এফব্যাকআপএর বিনামূল্যের সংস্করণটি বেশ সাধারণ (এতে ইনক্রিমেন্টাল ব্যাকআপ বা এনক্রিপশন নেই), কিন্তু বিনিময়ে এটি ব্যবহার করা খুব সহজ এবং এর মাধ্যমে আপনি খুব বেশি ঝামেলা ছাড়াই নিয়মিত ব্যাকআপের সময়সূচী নির্ধারণ করতে পারবেন।পরবর্তীতে আপনার যদি আরও ফিচারের প্রয়োজন হয়, তাহলে এর একটি পেইড সংস্করণ রয়েছে।
অবশেষে, ক্লাসিক বেছে নেওয়ার বিকল্প তো সবসময়ই থাকে। ক্লাউড সিঙ্ক্রোনাইজেশন অ্যাপ্লিকেশন যেমন গুগল ব্যাকআপ অ্যান্ড সিঙ্ক, ওয়ানড্রাইভ বা ড্রপবক্স। নির্দিষ্ট কিছু গুরুত্বপূর্ণ ফোল্ডার সুরক্ষিত রাখার জন্য এগুলো খুবই সুবিধাজনক, যদিও এগুলোর ফ্রি স্টোরেজ সীমিত এবং এগুলো সম্পূর্ণ সিস্টেম ব্যাকআপের জন্য তৈরি করা হয়নি। এছাড়াও, সংযুক্ত ড্রাইভগুলোর মতোই, যদি ম্যালওয়্যার আপনার ফাইলগুলো এনক্রিপ্ট বা নষ্ট করে ফেলে, তাহলে আপনি হয়তো... অনুগ্রহ করে ক্ষতিগ্রস্ত সংস্করণটিও আপলোড করুন। মেঘের কাছে
সংক্ষেপে, উইন্ডোজ ১১ আপনাকে বিভিন্ন উপায় দেয় স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ সেট আপ করুন আপনি OneDrive, পুরোনো কন্ট্রোল প্যানেল টুল বা থার্ড-পার্টি প্রোগ্রামসহ সাধারণ বা উন্নত যে ব্যাকআপ পদ্ধতিই ব্যবহার করুন না কেন, কোন ডেটা ব্যাকআপ করবেন সে সম্পর্কে সঠিক বিচারবুদ্ধি, নির্ভরযোগ্য স্টোরেজ মিডিয়া নির্বাচন এবং কৌশলগতভাবে কাজের সময়সূচী নির্ধারণের সমন্বয় হার্ডওয়্যার ব্যর্থতা, ভাইরাস বা অন্য কোনো অপ্রত্যাশিত ঘটনার কারণে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হারানোর ঝুঁকি উল্লেখযোগ্যভাবে কমাতে পারে।
