- Postoji više alternativa za upravljanje dokumentima pomoću USB portova, memorijskih kartica i usluga u oblaku.
- Trenutni mobilni uređaji omogućavaju i direktno štampanje i skeniranje pomoću službenih aplikacija ili izvornih funkcija kamere.
- Kompatibilnost isključivo zavisi od hardvera štampača, pri čemu su multifunkcionalni uređaji najsvestraniji za ove zadatke.
Danas mnogi ljudi misle da štampanje dokumenta ili digitalizacija ugovora zahtijeva uključivanje računara i čekanje da se sistem pokrene. Međutim, stvarnost je da smo veoma ovisni o računarima, a da ne shvatamo da je tehnologija dovoljno napredovala da preskoči ovaj zamoran korak, omogućavajući nam da sve upravljamo iz dlana ili uz pomoć jednostavnih dodataka.
Bilo da je to zato što nemate računar kod kuće, zato što ste previše lijeni da ga uključite samo da biste odštampali avionsku kartu ili zato što tražite efikasnije rješenje u kancelariji , postoji nekoliko načina da se to postigne. Od korištenja eksterne memorije do snage pametnih telefona, objasnićemo sve načine da izvučete maksimum iz svog multifunkcionalnog štampača bez dodirivanja tastature.
Štampanje i skeniranje pomoću fizičke memorije
Nisu svi štampači isti, ali mnogi modeli srednje i visoke klase, kao što su određeni štampači Brother ili Toshiba, uključuju direktne portove. Štampanje putem USB-a je jedna od najpraktičnijih opcija; jednostavno priključite USB disk koji sadrži datoteku (obično u PDF, JPG ili TIFF formatu) i odaberite dokument sa ekrana štampača.
Slično tome, neki periferni uređaji imaju utore za memorijske kartice . To je vrlo intuitivan proces: umetnete karticu, odaberete šta želite ispisati i podesite postavke boja ili kopiranja bez ikakvih posrednika. U slučaju Toshiba MFP-ova, na primjer, USB priključak ne samo da omogućava ispis već i skeniranje dokumenata direktno u memoriju, što je spas ako računar odluči prestati raditi u najgorem mogućem trenutku.
Mobilni telefon kao kontrolni centar
Ako imate moderni pametni telefon, u suštini imate računar u džepu. Većina trenutnih štampača se povezuje na istu Wi-Fi mrežu kao i vaš telefon, što omogućava Androidovoj izvornoj usluzi štampanja da automatski detektuje štampač. Jednostavno otvorite datoteku, dodirnite tri tačke i povežite telefon sa štampačem da biste štampali.
Za korisnike Samsung Galaxyja, iskustvo je još glatkije zahvaljujući One UI-ju, koji integriše skener dokumenata u kameru . Nema potrebe za instaliranjem bilo čega neobičnog; kamera detektuje ivice papira, ispravlja perspektivu i pruža oštar, čist PDF. Ako više volite koristiti skener štampača umjesto kamere telefona, najbolje je preuzeti službenu aplikaciju proizvođača (kao što je HP Smart ili Brotherov iPrint&Scan), koja vam omogućava kontrolu rezolucije i održavanje glava za štampanje.
Napredna bežična povezivost i oblak
Kada nema dostupnog Wi-Fi rutera, na scenu stupaju Wi-Fi Direct ili NFC . Ove tehnologije omogućavaju direktnu komunikaciju između telefona i štampača, eliminirajući potrebu za lokalnom mrežom. Uz NFC, jednostavnim približavanjem uređaja štampaču, veza se uspostavlja u tren oka.
S druge strane, imamo cloud printing . Neki multifunkcionalni štampači sa ekranima osjetljivim na dodir omogućavaju vam direktan pristup uslugama poput Google Drive-a, Dropbox-a ili OneDrive-a. Datoteku otpremate u cloud sa bilo kojeg mjesta, a zatim je direktno štampate sa štampača , bez potrebe da dokument prolazi kroz bilo koji fizički računar u tom procesu.
Detaljan vodič za skeniranje po marki
Iako želimo izbjeći korištenje računara, ponekad je potrebno znati kako konfigurirati skeniranje radi efikasnosti. U HP ekosistemu, korištenje HP Smarta je neophodno , iako brend obično zahtijeva kreiranje računa za pristup svim svojim funkcijama. Ako želite izbjeći ovo, postoje alternativne softverske opcije, iako biste mogli izgubiti neke funkcije optimizacije.
U slučaju Epsona, ključni alat je Epson Scan . Za skeniranje, postavite dokument licem prema dolje i koristite pregled za podešavanje područja interesa. Važan detalj je da Epsonovo fizičko dugme za skeniranje obično savršeno radi na Windowsu, ali nije kompatibilno sa macOS-om , gdje proces morate pokrenuti iz softvera.
Za korisnike Canona, aplikacija IJ Scan Utility je glavni alat. Omogućava vam odabir načina rada poput "Automatski", "Dokument" ili "Fotografija", podešavajući rezoluciju po potrebi. Brother, s druge strane, koristi ControlCenter , koji je vrlo moćan za generiranje PDF-ova i omogućava vam podešavanje svjetline i kontrasta prije spremanja datoteke.
Savjeti za dvostrano skeniranje
Ako trebate skenirati dvostrani dokument, a vaš štampač nije vrhunski, morat ćete to uraditi ručno . To uključuje skeniranje prve strane, spremanje datoteke, okretanje papira i ponavljanje postupka, a zatim kombinovanje slika u PDF editoru kao što je Adobe Acrobat.
Ako imate dovoljno sreće da posjedujete štampač sa dvostranim štampanjem , proces je automatski. Stavite snop papira u gornji uvlakač, a mašina se brine o okretanju stranica i skeniranju obje strane bez da morate mrdnuti prstom, što štedi ogromnu količinu vremena.
Od korištenja jednostavnih USB diskova i magije Wi-Fi Directa, do korištenja službenih aplikacija i inteligencije kamera mobilnih telefona, upravljanje našim dokumentima bez oslanjanja na desktop ili laptop računar sada je sasvim izvodljivo. Ključno je pregledati specifikacije našeg uređaja i iskoristiti alate za mobilno povezivanje kako bi proces bio mnogo dinamičniji i jednostavniji.
