Excel es uno de los programas de hojas de cálculo más populares y utilizados en todo el mundo. Uno de sus formatos de archivo más comunes son los archivos XLS y XLSX. Aprender a abrir y guardar estos archivos es fundamental para cualquier persona que trabaje con datos y necesite compartir información con otros usuarios. En este artículo, te explicaremos en detalle cómo abrir y guardar archivos XLS y XLSX en Excel.
¿Cuál es la diferencia entre XLS y XLSX?
XLS y XLSX son dos formatos de archivo diferentes utilizados en Microsoft Excel. El formato XLS es el formato predeterminado utilizado en versiones anteriores de Excel, mientras que el formato XLSX fue introducido en la versión 2007 y se ha convertido en el formato predeterminado en versiones posteriores.
La principal diferencia entre los formatos XLS y XLSX es la forma en que se almacenan los datos. Los archivos XLS utilizan un formato binario, lo que significa que los datos se almacenan en un formato que no es fácilmente legible por humanos. Por otro lado, los archivos XLSX utilizan un formato de archivo abierto basado en XML, lo que hace que los datos sean más fácilmente legibles y editables.
Otra diferencia importante es la capacidad de los archivos XLSX para manejar grandes cantidades de datos. Los archivos XLS tienen un límite de tamaño de archivo de 65,536 filas y 256 columnas, mientras que los archivos XLSX pueden manejar hasta un millón de filas y 16,384 columnas.
Al abrir y guardar archivos XLS y XLSX en Excel, es importante tener en cuenta el formato del archivo. Si se está trabajando en una versión anterior de Excel, es posible que se deba utilizar el formato XLS para asegurarse de que el archivo se pueda abrir correctamente. Sin embargo, si se está utilizando una versión más reciente de Excel, se recomienda utilizar el formato XLSX para aprovechar todas las funciones y capacidades disponibles.
¿Cómo guardar un archivo de Excel en formato XLSX?
Si estás trabajando con Excel y necesitas guardar un archivo en formato XLSX, sigue estos sencillos pasos:
Paso 1: Abre el archivo de Excel que deseas guardar en formato XLSX.
Paso 2: Haz clic en la pestaña «Archivo» en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Paso 3: Selecciona «Guardar como» en el menú desplegable.
Paso 4: En la ventana emergente, elige «Libro de Excel» en el menú desplegable «Tipo».
Paso 5: En el campo «Nombre de archivo», escribe el nombre que deseas darle al archivo y asegúrate de que la extensión del archivo sea «.xlsx».
Paso 6: Haz clic en «Guardar» para guardar el archivo en formato XLSX.
¡Listo! Ahora tienes tu archivo de Excel guardado en formato XLSX.
¿Cómo abrir archivos en formato XLSX?
El formato XLSX es el formato de archivo utilizado por Microsoft Excel a partir de la versión 2007. Si necesitas abrir un archivo con esta extensión, sigue los siguientes pasos:
1. Abre Microsoft Excel en tu ordenador.
2. Haz clic en el botón «Archivo» en la esquina superior izquierda de la pantalla.
3. Selecciona «Abrir» en el menú desplegable.
4. Busca el archivo XLSX que deseas abrir y selecciónalo.
5. Haz clic en el botón «Abrir».
Una vez que hayas seguido estos sencillos pasos, podrás acceder al contenido del archivo XLSX y trabajar con él en Microsoft Excel.
Es importante destacar que si estás trabajando con una versión anterior de Excel, es posible que no puedas abrir archivos XLSX. En ese caso, deberás convertir el archivo a un formato compatible, como XLS.
Para guardar un archivo en formato XLSX, simplemente sigue los mismos pasos que utilizarías para guardar cualquier otro archivo en Excel. Haz clic en «Guardar como», selecciona «Libro de Excel» en el menú desplegable «Tipo» y elige la opción «Libro de Excel (*.xlsx)» en la lista de formatos disponibles. Guarda el archivo y listo.
Simplemente sigue los pasos que te hemos indicado y podrás acceder al contenido de tus archivos sin problemas.
¿Cuál es el formato XLSX en Excel?
El formato XLSX en Excel es uno de los formatos de archivo utilizados para guardar hojas de cálculo en Microsoft Excel. Este formato es una versión más reciente que el formato XLS y ofrece varias mejoras.
El formato XLSX permite la creación de hojas de cálculo más grandes que pueden contener más filas y columnas. Además, también ofrece soporte para nuevas características, como gráficos y tablas dinámicas mejoradas.
Para abrir y guardar archivos XLSX en Excel, simplemente seleccione la opción «Guardar como» y elija el formato XLSX en la lista de formatos de archivo disponibles. Si desea abrir un archivo XLSX existente, simplemente haga clic en el archivo y Excel se abrirá automáticamente.
El formato XLSX es una excelente opción para aquellos que desean crear hojas de cálculo más grandes y trabajar con nuevas características en Excel. Si aún no ha actualizado a este formato, ¡es hora de hacerlo!
