En ocasiones, es necesario comparar dos conjuntos de datos en Excel para encontrar las diferencias o similitudes entre ellos. Una forma de hacerlo es comparando las columnas de dos archivos de Excel. En este artículo, se presentarán algunas técnicas para comparar dos columnas de dos archivos de Excel de manera efectiva y rápida.
¿Cómo relacionar datos de dos columnas en Excel?
Excel es una herramienta muy útil para organizar y analizar datos. A veces necesitamos relacionar los datos de dos columnas para poder compararlos o analizarlos conjuntamente. A continuación, te explicamos cómo hacerlo.
Lo primero que debemos hacer es seleccionar ambas columnas que queremos relacionar. Podemos hacer esto manteniendo pulsada la tecla Ctrl y haciendo clic en el encabezado de cada columna.
A continuación, vamos a la pestaña Datos en la cinta de opciones y seleccionamos la opción Consolidar.
En la ventana de consolidación, debemos elegir la función que queremos aplicar a los datos relacionados. Por ejemplo, si queremos sumar los datos, seleccionamos la opción Suma.
También debemos elegir el rango de datos que queremos consolidar. Para hacer esto, hacemos clic en el botón de selección de rango y seleccionamos el rango de datos que queremos relacionar.
Por último, elegimos la ubicación donde queremos que aparezca el resultado de la consolidación. Podemos elegir una nueva hoja de cálculo o una ubicación dentro de la hoja actual.
Una vez que hacemos clic en Aceptar, los datos de las dos columnas estarán relacionados según la función que hemos elegido y podremos analizarlos conjuntamente.
¿Cómo comparar dos columnas en Excel y resaltar repetidos?
En Excel, es posible comparar dos columnas para detectar y resaltar los valores repetidos. Este proceso es muy útil cuando se tienen grandes cantidades de datos y se necesita identificar rápidamente los valores que se repiten en ambas columnas.
Para comparar dos columnas en Excel y resaltar los valores repetidos, se pueden seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccionar ambas columnas
Selecciona las dos columnas que deseas comparar. Puedes hacerlo haciendo clic en la letra de la columna en la parte superior y arrastrando hacia abajo hasta seleccionar todas las celdas que deseas comparar.
Paso 2: Usar la función «Condición de formato»
Ve a la pestaña «Inicio» en la barra de herramientas de Excel y haz clic en «Formato condicional». Luego, selecciona «Nueva regla».
Paso 3: Elegir la opción «Valores duplicados»
En la ventana emergente «Nueva regla de formato», selecciona la opción «Valores duplicados» en la sección «Seleccione un tipo de regla».
Paso 4: Especificar las opciones de formato
Ahora, especifica las opciones de formato para los valores repetidos. Puedes elegir un color de fondo diferente para resaltar los valores repetidos o usar cualquier otro formato que desees.
Paso 5: Aplicar la regla de formato
Finalmente, haz clic en «Aceptar» para aplicar la regla de formato y ver los valores repetidos resaltados en ambas columnas.
Este proceso es muy útil para identificar rápidamente los valores que se repiten en grandes cantidades de datos.
¿Cómo encontrar valores iguales en dos columnas de Excel?
Si tienes dos archivos de Excel con columnas que deseas comparar, puede ser útil encontrar los valores que se repiten en ambas columnas. Para hacer esto, sigue los siguientes pasos:
Paso 1: Abre ambos archivos de Excel y selecciona la columna que deseas comparar en cada uno de ellos.
Paso 2: Copia la columna del primer archivo y pégala debajo de la columna del segundo archivo.
Paso 3: Selecciona ambas columnas y haz clic en la pestaña «Datos» en la parte superior de la pantalla.
Paso 4: Haz clic en «Quitar duplicados» en el grupo de herramientas «Herramientas de datos».
Paso 5: Asegúrate de que la casilla de verificación junto a las columnas que deseas comparar esté marcada y haz clic en «Aceptar».
Paso 6: Se mostrará una ventana emergente que te informará sobre el número de valores duplicados encontrados. Haz clic en «Aceptar» para cerrar la ventana emergente.
Paso 7: Los valores duplicados se han eliminado de la columna y solo se mostrarán los valores únicos que se encuentran en ambas columnas.
Con estos sencillos pasos, podrás encontrar fácilmente los valores que se repiten en dos columnas de Excel. ¡Prueba esta herramienta útil la próxima vez que necesites comparar dos archivos de Excel!
