Cuando necesitamos enviar archivos por correo electrónico a través de Outlook, es posible que nos encontremos con el problema de que algunos de ellos son demasiado grandes para ser adjuntados. En estos casos, una solución eficaz es comprimirlos para reducir su tamaño y poder enviarlos sin problemas. En esta guía te explicaremos cómo comprimir un archivo para enviarlo por Outlook de manera sencilla y rápida.
¿Cómo enviar un archivo pesado en Outlook?
Si necesitas enviar un archivo pesado a través de Outlook, es posible que encuentres algunas limitaciones en cuanto al tamaño máximo permitido para enviar adjuntos. En estos casos, comprimir el archivo es una solución efectiva para poder enviarlo.
¿Qué es comprimir un archivo?
Comprimir un archivo es reducir su tamaño original mediante el uso de un programa especial que lo empaqueta en un formato más pequeño. Estos programas se conocen como «compresores» o «archivadores» y pueden encontrarse de manera gratuita en línea.
¿Cómo comprimir un archivo para enviarlo por Outlook?
Una vez que hayas descargado el compresor de archivos de tu preferencia, sigue estos sencillos pasos para comprimir tu archivo:
1. Haz clic derecho sobre el archivo que deseas comprimir.
2. Selecciona la opción «Enviar a» y luego «Carpeta comprimida (en ZIP)».
3. Espera a que el compresor termine de crear el archivo comprimido.
¿Cómo enviar un archivo comprimido por Outlook?
Una vez que tengas el archivo comprimido, enviarlo por Outlook es muy sencillo:
1. Abre Outlook y redacta un nuevo correo electrónico.
2. Haz clic en el botón «Adjuntar archivo» y busca el archivo comprimido en tu computadora.
3. Selecciona el archivo y haz clic en «Adjuntar».
4. Envía el correo electrónico como lo harías normalmente.
Conclusión
Comprimir un archivo para enviarlo por Outlook puede facilitarte mucho la vida al evitar los problemas que surgen al intentar enviar archivos demasiado pesados. Esperamos que estos pasos te hayan resultado útiles y te permitan enviar tus archivos de manera más eficiente.
¿Cómo hago para comprimir un archivo y enviarlo por correo?
Si necesitas enviar un archivo de gran tamaño por correo electrónico, es posible que te encuentres con el problema de que tu servicio de correo electrónico no permite adjuntar archivos tan grandes. Una forma de solucionar este problema es comprimir el archivo antes de enviarlo.
Para comprimir un archivo, sigue estos pasos:
- Selecciona el archivo que deseas comprimir.
- Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el archivo y selecciona «Enviar a» y luego «Carpeta comprimida (en zip)».
- Espera a que se comprima el archivo.
Una vez que hayas comprimido el archivo, puedes adjuntarlo a tu correo electrónico. Si estás utilizando Outlook, sigue estos pasos:
- Crea un nuevo mensaje de correo electrónico.
- Haz clic en «Adjuntar archivo» y selecciona el archivo comprimido que deseas enviar.
- Haz clic en «Enviar».
Recuerda que comprimir un archivo puede reducir su tamaño, pero también puede afectar la calidad de los archivos de imagen o video. Asegúrate de que la persona que reciba el archivo tenga un programa para descomprimirlo.
¿Cómo puedo enviar por correo un archivo pesado?
Si necesitas enviar un archivo pesado por correo electrónico, es posible que encuentres limitaciones en el tamaño de los archivos que puedes enviar. Afortunadamente, existen formas de comprimir el archivo y hacerlo más fácil de enviar. En este artículo, te explicaremos cómo comprimir un archivo para enviarlo por Outlook.
Comprimir un archivo en Windows
Si estás utilizando un ordenador con Windows, puedes comprimir un archivo de la siguiente manera:
- Selecciona el archivo que deseas comprimir haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre él.
- Haz clic en «Enviar a».
- Selecciona «Carpeta comprimida (zip)» para crear una versión comprimida del archivo.
- Espera a que se cree la carpeta comprimida y, a continuación, adjunta el archivo comprimido a tu correo electrónico.
Comprimir un archivo en Mac
Si estás utilizando un ordenador Mac, puedes comprimir un archivo de la siguiente manera:
- Selecciona el archivo que deseas comprimir haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre él.
- Haz clic en «Comprimir».
- Espera a que se cree el archivo comprimido y, a continuación, adjunta el archivo comprimido a tu correo electrónico.
¿Cuánto es lo máximo que se puede enviar por Outlook?
Outlook es una herramienta muy útil para enviar correos electrónicos y archivos adjuntos. Sin embargo, existe un límite en el tamaño de los archivos que se pueden enviar por correo electrónico a través de Outlook.
El tamaño máximo permitido para enviar archivos adjuntos por correo electrónico a través de Outlook depende de la versión de Outlook que tengas y del servicio de correo electrónico que estés utilizando. Por ejemplo, Outlook.com permite enviar archivos adjuntos de hasta 34 MB, mientras que Outlook para Mac y Outlook para Windows permiten enviar archivos adjuntos de hasta 20 MB.
Si necesitas enviar archivos más grandes que el límite permitido, puedes comprimirlos para reducir su tamaño. La compresión es un proceso que reduce el tamaño de los archivos, lo que te permite enviar archivos más grandes a través de Outlook.
Para comprimir un archivo, primero debes seleccionar el archivo que deseas enviar y luego hacer clic con el botón derecho del ratón. Selecciona «Enviar a» y luego «Carpeta comprimida (zip)». Se creará una nueva carpeta con el archivo comprimido dentro.
Cuando estés listo para enviar el archivo, simplemente adjunta la carpeta comprimida a tu correo electrónico en Outlook y envíalo.
El tamaño máximo permitido depende de la versión de Outlook y del servicio de correo electrónico que estés utilizando. Si necesitas enviar archivos más grandes que el límite permitido, puedes comprimirlos para reducir su tamaño y enviarlos por correo electrónico a través de Outlook.
