Si desea tener una impresión del contenido de los datos en el archivo PST, la única forma de hacerlo es convertirlo a formato PDF. Aparte de esto, existen otras situaciones que requieren la conversión de un archivo PST de Outlook a el formato de archivo PDF . PDF (Portable Document Format) es ampliamente independiente del software, hardware o sistema operativo. Como tal, permite el intercambio de documentos de forma fiable. Por otro lado, PST es la extensión de un archivo de datos primario utilizado por Outlook para almacenar mensajes de correo electrónico.
Convertir Outlook PST a archivos PDF gratis
Si utiliza Outlook, es posible que sepa que un usuario no puede abrir o ver fácilmente un archivo de Outlook en PDF y viceversa. Para superar esta deficiencia, necesitamos un buen software que haga el trabajo por nosotros fácilmente y de manera impecable. Kernel for Outlook to PDF logra el resultado deseado con sólo unos pocos clics.
A diferencia de otros software, Kernel for Outlook to PDF es completamente gratuito. Es compatible con Windows 10. Una vez instalada, la herramienta le permite convertir archivos PST de Outlook o todos los mensajes de correo electrónico a formato PDF, ya sea por carpetas o elementos. Echemos un vistazo a los dos escenarios.
1] Carpetas seleccionadas
Simplemente busque las carpetas deseadas y selecciónelas seleccionando las casillas de verificación marcadas en su contra.
Después haga clic en la opción Convertir carpetas seleccionadas situada en la barra de herramientas. Alternativamente, puede hacer clic en la opciónCtrl+F para obtener el mismo resultado.
Por último, introduzca un destino para guardar los archivos convertidos. Introduzca una contraseña. Esta característica es opcional.
2] Elementos seleccionados
Abra una carpeta para ver sus correos. A continuación, seleccione uno o más correos electrónicos utilizando la teclaCtrl del teclado.
Seleccione la opción Convertir elemento seleccionado en la barra de herramientas. Alternativamente, puede utilizar la opciónCtrl+F para obtener el mismo resultado.
Cuando haya terminado, especifique la ruta para el archivo que desea guardar y salga.
Para que este programa funcione, asegúrese de que Outlook esté instalado y configurado correctamente. Este software también convierte por lotes archivos PST a formato PDF en un solo clic. Eso. Además, como el archivo PST contiene todos los elementos de correo, incluidos todos los mensajes de correo electrónico, contactos y otros elementos, este software de conversión crea PDF desde PST con toda la información contenida en el archivo PST.
Cómo funciona Kernel for Outlook to PDF
En primer lugar, debe realizar las siguientes acciones para añadir un archivo PST
1] Añadir PST y Mailbox
Haga clic en el botón Abrir de la Barra de herramientas o en el menú Archivo. La acción abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar archivo PST de origen.
Haga clic en el botón Examinar del cuadro de diálogo para localizar el archivo PST.
Una vez localizado el archivo, haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Seleccionar archivo PST de origen para agregar el archivo PST.
Esto añadirá el archivo PST de origen para la conversión. Todas las carpetas de los archivos PST se mostrarán en el panel izquierdo de la herramienta.
2] Adición de buzón de correo a través de la pantalla de bienvenida
Haga clic en el botón Mi buzón de correo en la barra de herramientas o en el menú Archivo. Se abrirá el cuadro de diálogo Elegir perfil.
El cuadro mostrará una lista de todos los perfiles de Outlook configurados en ese sistema.
Seleccione el perfil requerido en el cuadro de diálogo y haga clic en el botón Aceptar visible en el cuadro de diálogo Seleccionar perfil. Notará que el programa agregará el perfil de Outlook seleccionado para la conversión a PDF y enumerará todas las carpetas de ese perfil en el panel izquierdo de la pantalla de bienvenida.
Una vez que haya agregado el archivo PST o el perfil de Outlook a la aplicación, puede obtener una vista previa de su contenido.
Haga clic en Carpeta cuyo contenido desea previsualizar en el panel izquierdo.
Después de eso, seleccione el correo electrónico de la lista en el panel derecho.
3] Convertir PST y Mailbox
Haga clic en la carpeta cuyos correos electrónicos desea convertir.
A continuación, seleccione todos los correos electrónicos que desee convertir. Utilice la tecla Ctrl para realizar varias selecciones.
Pulse el botónConvertir elementos seleccionados en la barra de herramientas y espere unos segundos.
De esta forma, puede exportar los elementos del buzón de correo a PDF directamente desde el perfil de Outlook y también desde archivos PST almacenados localmente – así que si desea un proceso de conversión seguro y sin riesgos para convertir archivos.PST en archivos PDF, utilice este freeware !
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