Si usted utiliza regularmente Microsoft Office Excel para compartir su trabajo con otros, lo más probable es que se haya encontrado con una situación en la que quería enviar un archivo de Excel como archivo PDF a alguien. El método por defecto ofrecido por Microsoft para esto es simple, sin embargo, si no lo sabe, también hay un método alternativo para convertir un archivo de Excel en un archivo PDF a través de Google Drive . ¡Veámoslo! El método es sencillo y no requiere más que pulsar unos pocos botones.
Convertir Excel a PDF con Google Drive
PDF es el formato de archivo más popular que representa documentos independientes del software de la aplicación. Por lo tanto, se puede acceder fácilmente en diferentes plataformas. Además, la firma digital en PDF funciona como medio para confirmar la autenticidad del documento. Si desea convertir un archivo de Excel en PDF a través de Google Drive, primero deberá cargar el archivo de Excel como Hoja de Google .
Accede a tu cuenta de Google Drive. Si es la primera vez que utiliza un producto de Google, cree una cuenta en Google antes de continuar.
Cuando hayas terminado, ve a Google Drive y haz clic en el botón `Nuevo como se muestra en la imagen de abajo y selecciona la opción `Subir archivo visible debajo de ella.
A continuación, busque la ubicación del archivo de Excel y haga doble clic en el nombre del archivo para cargarlo.
Cuando finalice la carga, vuelva a Google Drive, busque el archivo de Excel, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Abrir con hojas de Google .
A continuación, simplemente haga clic en el menú «Archivo» y seleccione la opción «Descargar como PDF».
Cuando se le pida que confirme la acción, seleccioneExportar.
¡Eso es!
Método predeterminado para convertir archivos de Excel a PDF
Seleccione el menúArchivo en la barra de cinta de Excel. SeleccioneGuardar como y haga doble clic enEste PC.
A continuación, en la ventana «Guardar como», busque la ubicación del archivo que desea convertir a PDF.
Finalmente, haga clic en Guardar para crear su PDF.
Usted puede seguir cualquier método de los dos que le parezca conveniente.
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