Cómo crear filtros en Gmail

Un consejo para mantener su bandeja de entrada de Gmail más organizada es crear filtros que etiqueten automáticamente los correos electrónicos coincidentes con una etiqueta, estrella, importante y más.

Esta característica es muy útil para aquellos que reciben correos electrónicos de múltiples cuentas o no necesariamente tienen una dirección de trabajo, por ejemplo. De esta manera, puede clasificar automáticamente ciertos correos electrónicos como importantes, archivar otros sin siquiera mirarlos o aplicar etiquetas para organizar mejor su bandeja de entrada. Aquí se explica cómo hacerlo:

Cómo crear filtros en la PC (web de Gmail)

Cómo crear filtros en Gmail 1

  1. En el escritorio de Gmail, haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón de búsqueda;
  2. Haga una búsqueda con los criterios que prefiera. Puede filtrar los correos electrónicos que provienen de una determinada dirección, que contiene (o no) algunas palabras clave, tienen archivos adjuntos, de todos modos;
  3. Como ejemplo, lo pondré [email protected]en el campo De para filtrar los correos electrónicos que provienen del correo electrónico de contacto de Tecnoblog dentro de la carpeta «Tecnoblog»;
  4. Luego haga clic en Buscar para probar el filtro o directamente Crear filtro . Vea al final del texto algunos ejemplos de filtros;
  5. Seleccione la opción Aplicar marcador y elija el marcador deseado;
  6. Para clasificar también los correos electrónicos antiguos, marque la opción Aplicar también filtro a conversaciones coincidentes ;
  7. Finalmente, haga clic en Crear filtro nuevamente .

Cómo crear filtros en Android o iPhone

También puedes hacer algo así en tu teléfono. Solo mira:

  1. Crea un marcador y toca el ícono de ajustes junto a la lupa de búsqueda;
  2. En Agregar mensajes futuros automáticamente , toque Agregar …
  3. En el campo De , ingrese la dirección de correo electrónico del remitente que desea filtrar;
  4. También puede tocar E … y seleccionar los filtros Para, Asunto, Incluir y Excluir para clasificar los correos electrónicos;
  5. Finalmente, toca Guardar en la esquina superior derecha.

Consejo: cómo usar filtros

Cómo crear filtros en Gmail 2

Existen varios criterios para que usted aplique al mensaje filtrado, como:

  • ignorar bandeja de entrada : archiva el mensaje, útil para los correos electrónicos que no desea leer pero desea mantener almacenados;
  • marcar como leído : todavía está en la bandeja de entrada, pero no envía notificaciones y llega marcado como leído;
  • estrella : útil para filtrar mensajes importantes;
  • aplicar etiqueta : si ya tiene etiquetas predefinidas, es útil para organizar sus mensajes en categorías;
  • reenviar : enviar a otra dirección de correo electrónico;
  • eliminar : envía el mensaje a la papelera;
  • nunca enviar a spam : útil para garantizar que los mensajes importantes no se clasifiquen como spam;
  • siempre marca importante : al igual que la estrella, útil para usar la clasificación de Gmail de correos electrónicos importantes;
  • nunca marque importante : útil para evitar que Gmail marque correos electrónicos como importantes que ni siquiera son tan importantes;
  • categorizar como : Elija entre Personal, Social, Actualizaciones, Foros y Promociones para clasificar sus publicaciones.

Listo Su correo electrónico ahora se organizará a partir de las etiquetas que creó, siguiendo los criterios que estableció en los filtros apropiados.

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