Cómo crear una lista desplegable en Microsoft Excel

Una lista desplegable en Microsoft Excel le permite organizar múltiples elementos en su hoja de cálculo sin tener que colocarlos en diferentes celdas. De esa manera, simplemente haga clic en un campo y seleccione lo que desea escribir, sin necesidad de escribir.

Cómo crear una lista desplegable en Microsoft Excel 1

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El proceso solo se puede hacer desde Excel para escritorio (a partir de 2007), incluido Office 2016 para Mac y Office 365. No se puede hacer en Excel en línea , como ya hemos mostrado. ¿Cómo hacer entonces? Simplemente siga los pasos a continuación:

Cómo crear una lista desplegable en Excel

Cómo crear una lista desplegable en Microsoft Excel 2

  1. Abra una nueva hoja de cálculo en Microsoft Excel;
  2. Ingrese los valores , línea por línea, que desea enumerar. Déjalos en la misma columna;
  3. Seleccione todos los valores o palabras haciendo clic en un extremo de la lista, presionando Mayús y luego haciendo clic en el otro extremo;
  4. Haga clic derecho y elija Establecer nombre …
  5. En Nombre , escriba lo que desea llamar a la lista, por ejemplo, Frutas. No puede tener espacios;
  6. Haga clic en Aceptar y luego en la celda de la hoja de trabajo que desea crear una lista desplegable ;
  7. Ingrese a la pestaña Datos y luego haga clic en Validación de datos ;
  8. En la pestaña Configuración , en Permitir , seleccione la opción Lista ;
  9. En Fuente (o Fuente ), escriba el signo igual = y luego el nombre que le dio a su lista. Por ejemplo =Frutas;
  10. Asegúrese de que el menú desplegable en la opción de celda esté marcado;
  11. Confirme haciendo clic en Aceptar .

Listo Ahora se creará la lista desplegable.

Personalizar una lista desplegable

También puede personalizar la lista desplegable, aún en el menú Validación de datos . Así es como:

  • Configure un mensaje de entrada para que se muestre cuando se seleccione la celda. Para hacer esto, ingrese a la pestaña Mensaje entrante y edite los campos Título y Mensaje ; así que cuando alguien selecciona la lista, verá lo que has escrito.
  • También puede ingresar un mensaje de error cuando se ingresan datos no válidos. Para hacer esto, vaya a la pestaña Alerta de error y seleccione el Estilo de error: Detener, Advertencia o Información. Luego, escriba el Título y el Mensaje de error que se mostrarán.

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