Cómo insertar un archivo PDF en una hoja de Excel

Microsoft Excel nos permite representar los datos de forma uniforme. Podemos mostrar datos complejos en forma de gráficos o tablas. Suponga que tiene una lista de productos que desea compartir junto con la descripción y las especificaciones del producto. Entonces usar Excel sería una gran ayuda. ¿Pensando cómo se puede hacer? Déjenme decirles eso. Por ejemplo, usted tiene los detalles del producto en un archivo PDF, y luego tener los nombres de los productos en una columna y los respectivos archivos PDF en otra columna resolvería el problema. Así que, en este artículo, le haré saber cómo insertar un archivo PDF en una hoja de Excel.

Insertar archivo PDF en hoja Excel

Vaya a la pestaña «Insertar» y en el grupo «Texto» haga clic en «Objeto». Verá que se abre un cuadro de diálogoObjeto.

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En el cuadro de diálogo «Objeto», en la pestaña «Crear nuevo» seleccione Documento de Adobe Acrobat en el menú desplegable «Tipo de objeto». Necesita tener Adobe Acrobat instalado en su sistema para poder verlo en la lista.

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Verá todos los demás programas instalados que le ayudarán a abrir y leer archivos PDF. Asegúrese de marcar la opciónMostrar como icono.

Haga clic en Aceptar y se abrirá el cuadro de diálogo. Seleccione el archivo PDF que desea insertar en un Excel y haga clic enAbrir. Esto abrirá el archivo PDF de forma predeterminada y deberá cerrarlo.

Ahora, el archivo PDF se ha insertado en una hoja de Excel como un objeto similar a un gráfico o cualquier forma. Podemos arrastrarlo o redimensionarlo como queramos. Repita los mismos pasos para insertar más archivos PDF en la hoja.

Ajustar el Archivo PDF insertado con la Celda

Cambie el tamaño del archivo PDF para que quepa perfectamente en la celda. Puede ver que el archivo PDF insertado no oculta, clasifica o filtra con las celdas. Pero hay una manera de asegurarse de que se ajuste con las células.

Haga clic con el botón derecho en el archivo PDF insertado y seleccioneFormatear objeto. Si tiene varios archivos PDF, seleccione todos los archivos, haga clic con el botón derecho y seleccione Formatear objeto.

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Se abre la ventana de diálogo Formatear objeto. Selecciona la pestañaProperties y selecciona la opciónMove and size with cells. Haga clic enAceptar.

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Ahora, si filtra, ordena u oculta celdas, entonces el Archivo PDF también hará lo mismo.

Renombrar el archivo PDF insertado

Si lo ve, el archivo PDF insertado tiene el nombre predeterminado de «Documento de Adobe Acrobat». Puede dar el nombre necesario al archivo PDF.

Para renombrar el archivo, haga clic derecho en el archivo PDF y seleccione la opciónConvertir.

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En el cuadro de diálogo Convertir, haga clic enCambiar icono.

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En el cuadro de textoCaption, indique el nombre que desea dar al archivo PDF insertado y haga clic enOk.

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Ahora, puede ver el nuevo nombre dado al archivo PDF.

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¿Pensando en hacer lo mismo en Microsoft Word? A continuación, vea cómo enlazar objetos PPT o PDF en Word.

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