Cómo organizar contactos duplicados en Gmail

Una de las características más interesantes de Gmail es que cuando habla con una persona, ya sea enviando un mensaje o simplemente respondiendo a un correo electrónico recibido anteriormente, el servicio crea automáticamente una entrada para esa persona en su lista de contactos. Una mano en el volante, sin duda, pero puede salirse de control rápidamente.

Por ejemplo, cuando un contacto tiene un correo electrónico personal y un correo electrónico corporativo, el correo electrónico de Google a menudo guardará estas direcciones por separado. Y ahí es donde comienza el desastre …

Contactos duplicados … ¡Maldición!

En la imagen de arriba, por ejemplo, uno de los contactos destacados aparece dos veces, aunque es la misma persona. Justo debajo, otro contacto aparece tres veces en su lista de contactos, ya que tienen tres direcciones de correo electrónico distintas.

Lo bueno es que hay una manera de arreglar esto: estoy hablando de la combinación de correspondencia de Gmail .

Tutorial

1. El primer paso es acceder a su Gmail . Tenga en cuenta que en la barra lateral del servicio están las opciones Correo electrónico, Contactos y Tareas (es muy probable que se seleccione Correo electrónico). Debe hacer clic en Contactos .

2. Ahora que tiene su lista de contactos abierta, ¿cuántas personas, no? -, vaya al botón Más acciones en la barra de control de Gmail (llamémoslo así). Seleccione Buscar y hacer coincidir duplicados , como lo indica la imagen a continuación.

Fusionar duplicados

3. En este punto, Gmail escaneará los nombres de todos los contactos registrados en él. Buscará nombres que aparezcan más de una vez en la lista. Cuando se complete la tarea y haya contactos duplicados, verá una pantalla como esta:

Contactos para fusionar

Ahora es el momento de prestar atención para no ser tonto. Debe revisar todos los nombres de contacto para asegurarse de que ninguno de los casos que Gmail indica como contacto duplicado sean personas del mismo nombre. Terminado de revisar? Presione fusionar .

Inmediatamente, Gmail recopilará la misma información de contacto. En los ejemplos al comienzo de este tutorial , los dos contactos con múltiples direcciones de correo electrónico ahora se concentran en solo dos nombres. Más fácil sería imposible!

Contactos después de ser organizados

En mi caso, decidí hacer uno antes y después de la fusión. Compruébalo:

Puntuación final

Buen trabajo, Gmail!

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