Cómo programar una reunión de Skype en un calendario de grupo en Outlook

Microsoft Outlook no se limita a redactar y recibir correos electrónicos, sino que realiza múltiples tareas. Por ejemplo, la aplicación podría utilizarse para programar y ver las próximas reuniones. Esta función está disponible en un calendario compartido visible en el espacio de trabajo de Grupos. Por lo tanto, familiaricémonos con el método de programar una reunión de Skype en un calendario de grupo en Office Outlook 2016 .

Programar una reunión de Skype en un calendario de grupo en Office Outlook

Abra su aplicación de Outlook y seleccione un grupo en el panel de navegación izquierdo

A continuación, en la cinta mostrada, seleccione Calendario (el calendario funciona como una lista de distribución para invitar a todos los miembros del Grupo).

Cómo programar una reunión de Skype en un calendario de grupo en Outlook 1

A continuación, selecciona Nueva reunión de Skype o Nueva reunión como se muestra en la captura de pantalla siguiente. Estamos más interesados en tratar la última parte, por lo que elegimos la segunda opción, es decir, Skype Meeting.

Cómo programar una reunión de Skype en un calendario de grupo en Outlook 2

Ahora, cuando conviertas esta reunión en una reunión de Skype, notarás que todos los detalles de la llamada se agregarán al cuerpo del mensaje.

También verá que el alias del grupo se introduce automáticamente en la línea To .

Cuando esté hecho, simplemente especifique los detalles relacionados con las siguientes opciones,

  1. Asunto
  2. Ubicación
  3. Hora de inicio y finalización de la reunión

A continuación, en el área de la reunión, escriba una agenda para la reunión. Si estás organizando una reunión de Skype, ten cuidado de no cambiar la información de la reunión en línea.

Al final, seleccione Asistente de programación en la cinta para asegurarse de que selecciona la mejor hora para la reunión que sea aceptable para todos.

Cómo programar una reunión de Skype en un calendario de grupo en Outlook 3

Seleccionar Enviar .

Una vez realizada, la reunión aparecerá en el calendario del grupo, así como en el calendario personal de cada miembro.

Un calendario de grupo es el preferido, ya que le permite ver varios calendarios al mismo tiempo.

Este mensaje le mostrará cómo cancelar una reunión en Outlook.

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