Microsoft Excel es un programa popular de hoja de cálculo utilizado para almacenar, formatear y organizar los datos. Es una parte integral de la mayor parte de la organización empresarial que se utiliza para realizar la presupuestación, crear estados financieros, crear balances y otras funciones de contabilidad. Las hojas de cálculo de Excel son también las más utilizadas para realizar operaciones matemáticas complejas.
Para que cualquier negocio funcione sin problemas, la gestión de proyectos es crucial, y juega un papel importante en el cumplimiento de los plazos de negocio. Las hojas de Excel se utilizan ampliamente para la gestión de proyectos con el fin de identificar los caminos críticos, analizar las últimas tendencias para tomar decisiones efectivas, planificar los proyectos y hacer un seguimiento de los proyectos. Dicho esto, Microsoft Excel tiene una amplia variedad de herramientas analíticas y plantillas que son utilizadas por todas las escalas de negocios para administrar y reportar proyectos.
Seguimiento de múltiples proyectos en Excel
Si está trabajando en más de un proyecto, Excel le permite organizar los múltiples proyectos y sus recursos para lograr hitos estratégicos. Mientras que la gestión de múltiples tareas y el seguimiento de múltiples proyectos puede ser bastante difícil, Excel tiene algunas plantillas de gestión de proyectos increíbles que permiten organizar y programar múltiples proyectos de manera eficaz, todo en una sola hoja de cálculo de Excel.
En este artículo, explicamos cómo utilizar una Plantilla de seguimiento de proyectos múltiples Excel para planificar y realizar un seguimiento eficaz de varios proyectos en una única hoja de cálculo de Excel. La plantilla proporciona una interfaz fácil de usar y consiste en hojas de datos para agregar tareas, un tablero de control de seguimiento de múltiples proyectos, un diagrama de Gantt de seguimiento de múltiples proyectos y un resumen del proyecto. La plantilla le permite utilizar tantos proyectos y tareas como desee en un único libro de trabajo sin límites. La plantilla está disponible de forma gratuita y funciona en la mayoría de las versiones de MS Excel en Windows 10.
Configurar la plantilla de Excel para el seguimiento de múltiples proyectos
Descargue la plantilla gratuita de Excel para el seguimiento de varios proyectos aquí y guárdela en su disco local. Haga doble clic en el archivo descargado. El archivo de plantilla se abre automáticamente en Microsoft Excel.
Ahora haga clic en la ficha Hoja de datos en la parte inferior del libro de trabajo. Borre los datos existentes de la tabla para crear sus proyectos y tareas.
Añadir varios proyectos en una plantilla de Excel
Vaya a Resumen de proyectos Hoja al final del libro de trabajo.
Borre los proyectos de muestra existentes en la segunda columna de la columna del rango B4 al rango B 13 bajo el nombre Proyectos.
Ingrese sus Baldosas de Proyecto en Columna B del rango B4. Puede introducir tantos proyectos como desee.
Haga clic en Project Plan Hoja al final del libro de trabajo. La hoja del Plan de Proyecto es la hoja principal de la plantilla que muestra las tareas generales y las métricas del proyecto y el informe de estado. En esta hoja, puede ver todos los proyectos en el Dashboard y en el diagrama de Gantt.
Haga clic en la flecha hacia abajo al lado del menú Todos los proyectos en la parte superior de la hoja. Seleccione su primer proyecto en el menú desplegable.
Introduzca los detalles de su primer proyecto como el nombre del proyecto, el nombre del cliente y el director de proyecto.
Una vez hecho esto, haga clic en la flecha hacia abajo al lado del menú Todos los proyectos en la parte superior de la hoja.
Ahora seleccione su segundo proyecto del menú desplegable para abrir una nueva versión de la hoja.
Introduzca los detalles de su segundo proyecto como el nombre del proyecto, el nombre del cliente y el director de proyecto.
Una vez hecho esto, puedes seguir añadiendo nuevos proyectos y sus detalles tanto como quieras repitiendo los pasos anteriores.
Añadir nuevas tareas en la hoja de datos
Hoja de datos es la hoja de su libro de trabajo que le permite agregar las actividades del proyecto en curso y sus detalles de una manera organizada. Hoja de datos contiene campos que le permiten introducir tareas para cada uno de sus proyectos y sus respectivas actividades de proyecto a seguir. En la hoja de datos, puede añadir la tarea para cada proyecto, asignar un miembro del equipo a una tarea en particular, mencionar la fecha de inicio y la fecha prevista de finalización. Siga los pasos que se indican a continuación para añadir nuevas tareas a un proyecto.
Vaya a la pestaña Hoja de datos en la parte inferior del libro de trabajo.
En la columna Project , seleccione el título del proyecto.
En la columna Tarea , añadir una nueva tarea
En la columna responsable , añada el nombre de la persona a la que se asigna la tarea
En la columna Fecha de inicio , asigne los datos cuando la persona responsable tenga que iniciar la tarea.
Especifique el número de días que necesita un miembro del equipo o una persona para completar la actividad de proyecto para cada tarea en la columna Días requeridos . Estos datos de progreso producirán el estado de su proyecto en Dashboard y Gantt.
Puede actualizar el progreso de la tarea completada en porcentaje diariamente en una columna separada llamada Progreso.
Grabe las modificaciones.
Los cambios realizados en la hoja de datos aparecerán en Project Plan y Project Summary.
Puede ver el estado general del proyecto aquí y obtener un gráfico del porcentaje de proyecto completado y el porcentaje de tareas pendientes.
¡Eso es todo!
Contenido Relacionado
[pt_view id=»1047b4eroy»]
