- Generación de resúmenes automáticos en la parte superior de documentos de Word para usuarios de Microsoft 365.
- Capacidad de sintetizar hasta cinco archivos simultáneamente desde OneDrive y SharePoint sin necesidad de abrirlos.
- Posibilidad de personalizar los resúmenes mediante el chat de IA solicitando enfoques o temas específicos.
A ver, seamos sinceros: todos hemos pasado por ese momento de pánico al abrir un documento de Word que parece no tener fin y sentir que el tiempo se nos escapa entre los dedos. Ya sea por el trabajo, la uni o algún proyecto personal, enfrentarse a decenas de páginas puede ser un auténtico quebradero de cabeza cuando lo único que necesitas es captar la idea general rápidamente sin perderte en los detalles.
Para solucionar este drama, Microsoft ha integrado la inteligencia artificial de Copilot directamente en el ecosistema de Windows 11 y Microsoft 365. No se trata solo de un chat donde preguntas cosas, sino de una herramienta que sintetiza la información más relevante en un formato digerible, permitiéndote ir al grano y ahorrarte horas de lectura tediosa gracias a la automatización de resúmenes.
Resúmenes instantáneos en Microsoft Word
Si tienes una licencia de Copilot para Microsoft 365, te habrás dado cuenta de que al abrir un archivo con mucho texto, puede que aparezca una vista previa automática en la parte superior de la página. Es una pasada porque no tienes que pedir nada; la IA ya ha analizado el contenido y te presenta los puntos clave nada más empezar.
Si el resumen te parece corto, puedes darle al botón de «Ver más» para desplegar la información completa. Desde ahí, tienes la opción de copiar el texto o lanzar un chat con Copilot para profundizar en puntos concretos del documento. Lo mejor es que si haces cambios en el texto, puedes actualizar el resumen para que refleje las modificaciones recientes, y Word recordará si lo dejaste expandido o contraído para la próxima vez que abras el archivo.
Eso sí, hay un par de detalles técnicos a tener en cuenta. Para que este resumen automático salte solo, el documento debe tener al menos 200 palabras y estar guardado en la nube, concretamente en OneDrive o SharePoint. Si el archivo es más corto o está en el disco local, no te preocupes, que puedes generar el resumen manualmente haciendo clic en la opción correspondiente en la parte superior.
Potencia la productividad con OneDrive y SharePoint
Una de las funciones más útiles es que no necesitas abrir los archivos uno por uno para saber qué llevan dentro. Desde la web de OneDrive, puedes resumir hasta cinco documentos a la vez (ya sean PDFs, Word, Excel o PowerPoint). Solo tienes que seleccionar los archivos, pulsar el botón de Copilot en la esquina inferior derecha y elegir la opción «Resumir este archivo».
En el caso de SharePoint, el proceso es muy similar. Te basta con pasar el ratón sobre el archivo y clicar en el botón de IA. Aunque es una herramienta potentísima, recuerda que en SharePoint no se admiten resúmenes de vídeos o imágenes, centrándose exclusivamente en el contenido textual y de datos.
Una vez que el panel de Copilot genera el resumen, la cosa se pone interesante. Puedes hacer preguntas personalizadas o pedirle que se enfoque en un tema concreto. Por ejemplo, puedes solicitarle que cree un resumen detallado sobre las ventas de enero, pero separando los productos de temporada en una sección aparte. Cuanto más específico seas con el prompt o instrucción, mejor será el resultado.
Requisitos y limitaciones del sistema
Para disfrutar de estas ventajas en Windows, necesitas contar con una licencia de Microsoft Copilot para trabajo y versiones actualizadas de la aplicación (versión 16.0.17928.20114 o superior en Windows y 16.88 en Mac). Es importante saber que, al ser un despliegue gradual, puede que algunos usuarios tarden unos días más en ver las funciones activadas aunque cumplan los requisitos.
En cuanto a las limitaciones, actualmente Copilot no siempre incluye citas precisas del contenido cuando se refiere a las partes finales del documento, aunque Microsoft ya está trabajando para pulir este aspecto. Además, es fundamental que los documentos estén sincronizados en la nube, ya que la IA puede tener problemas para acceder a archivos guardados estrictamente en el almacenamiento local del dispositivo si no se gestionan a través de Edge o OneDrive.
La capacidad de extraer la esencia de múltiples formatos y convertirla en puntos clave transforma la manera de gestionar la información, permitiendo que el flujo de trabajo sea mucho más ágil y que la comunicación con otros equipos sea más efectiva al compartir síntesis precisas de documentos extensos sin margen de error.