Bueno, he estado hablando durante bastante tiempo sobre cómo mejorar sus presentaciones, pero siempre pensé que se me había pasado algo por alto y que algo era «Cómo compartir sus presentaciones de PowerPoint «. Usted ponetrenuousefforts en hacer que parezca profesional y hacer una presentación maravillosa, pero ¿de qué sirve si no puede llegar a su público y conectarse con ellos bien? Así que este artículo es para todos mis amigos trabajadores, a quienes les resulta difícil compartir sus presentaciones. Le ayudará mientras está en medio de las presentaciones, así como después de la presentación.
Compartir una presentación de PowerPoint
Las cuatro formas son las siguientes:
- Crear folletos
- Crear PDF
- Crear vídeo
- Crear paquete para CD.
Discutiré los dos primeros en este post, y los dos últimos en el siguiente post.
- Crear Documentos :Por supuesto, no estoy hablando de documentos hechos a mano. Para crearlos en Microsoft Word, simplemente abra su presentación en Microsoft PowerPoint y haga clic en la opción Guardar y enviar y luego en Crear Documentos.
Después de hacer clic en Crear Documentos , aparecerá una ventana pidiéndole que elija notas y opciones de pegado.
Después de hacer clic en el botón Ok , se abrirá un archivo de Microsoft Word con todas las diapositivas junto con las notas.
Ahora la cuestión es qué hacer con ellos. Bueno, estos folletos no están pensados para enviarlos como documentos adjuntos a la gente a través de Internet. Estos son para dar a la audiencia que está sentada en la parte de atrás y que puede tener algún problema para verle desde atrás.
Puede distribuir el resumen de la presentación en forma de folleto. Ayudará a los oyentes a recordar más tarde lo que usted dijo y seguramente le ayudará a marcarse a sí mismo.
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Crear documento PDF/XPS. Este es quizás el truco más común. Encontré a mucha gente usando conversores para convertir sus presentaciones en extensión.PDF, para que puedan llevarlas en sus teléfonos móviles. Dado que es fácilmente legible en muchos gadgets, notebooks, laptops y otros PDAs, es aconsejable tener su copia de presentación en formato.PDF. Para crear un archivo PDF, abra su presentación y haga clic en Guardar y enviar y luego en Crear un documento PDF/XPS
Haga clic en Crear PDF/XPS y aparecerá la ventana.
Finalmente tendrá una versión en PDF de su presentación. Ahora puede enviarla por correo electrónico. También puede subirlo como Office Docs o en Slide Share, lo que aumentará su alcance.
A continuación, le mostraré cómo compartir presentaciones de PPT como presentaciones de Video o Paquete para CD.
