- Existuje několik alternativ pro správu dokumentů pomocí USB portů, paměťových karet a cloudových služeb.
- Současná mobilní zařízení umožňují jak přímý tisk, tak skenování pomocí oficiálních aplikací nebo nativních funkcí fotoaparátu.
- Kompatibilita závisí výhradně na hardwaru tiskárny, přičemž multifunkční zařízení jsou pro tyto úkoly nejvšestrannější.
Dnes si mnoho lidí myslí, že tisk dokumentu nebo digitalizace smlouvy vyžaduje zapnutí počítače a čekání na spuštění systému. Realita je však taková, že jsme na počítačích velmi závislí, aniž bychom si uvědomovali, že technologie pokročila natolik, že tento zdlouhavý krok přeskočí a umožňuje nám spravovat vše z dlaně nebo pomocí jednoduchého příslušenství.
Ať už je to proto, že doma nemáte počítač, protože jste příliš líní ho zapnout jen proto, abyste si vytiskli letenku, nebo proto, že hledáte efektivnější řešení v kanceláři , existuje několik způsobů, jak toho dosáhnout. Od použití externího úložiště až po výkon chytrých telefonů, rozebereme si všechny způsoby, jak co nejlépe využít multifunkční tiskárnu, aniž byste se museli dotýkat klávesnice.
Tisk a skenování pomocí fyzického úložiště
Ne všechny tiskárny jsou stejné, ale mnoho modelů střední a vyšší třídy, jako například některé tiskárny Brother nebo Toshiba, obsahuje přímé porty. Tisk přes USB je jednou z nejpraktičtějších možností; jednoduše připojte USB disk obsahující soubor (obvykle ve formátu PDF, JPG nebo TIFF) a vyberte dokument na obrazovce tiskárny.
Podobně i některá periferní zařízení mají sloty pro paměťové karty . Je to velmi intuitivní proces: vložíte kartu, vyberete, co chcete tisknout, a upravíte barvy nebo předvolby kopírování bez jakýchkoli zprostředkovatelů. Například v případě multifunkčních tiskáren Toshiba umožňuje port USB nejen tisk, ale i skenování dokumentů přímo do paměti, což je záchrana, pokud se počítač rozhodne přestat fungovat v nejhorší možnou chvíli.
Mobilní telefon jako řídicí centrum
Pokud máte moderní chytrý telefon, v podstatě máte v kapse počítač. Většina současných tiskáren se připojuje ke stejné síti Wi-Fi jako váš telefon, což umožňuje nativní tiskové službě systému Android automaticky detekovat tiskárnu. Stačí otevřít soubor, klepnout na tři tečky a připojit telefon k tiskárně , abyste mohli tisknout.
Pro uživatele Samsung Galaxy je zážitek ještě plynulejší díky rozhraní One UI, které integruje skener dokumentů přímo do fotoaparátu . Není třeba instalovat nic neobvyklého; fotoaparát detekuje okraje papíru, opraví perspektivu a vytvoří ostrý a čistý PDF. Pokud dáváte přednost používání skeneru tiskárny namísto fotoaparátu telefonu, je nejlepší si stáhnout oficiální aplikaci výrobce (například HP Smart nebo Brother iPrint&Scan), která umožňuje ovládat rozlišení a udržovat tiskové hlavy.
Pokročilé bezdrátové připojení a cloud
Pokud není k dispozici Wi-Fi router, přichází na řadu Wi-Fi Direct nebo NFC . Tyto technologie umožňují telefonu a tiskárně přímou komunikaci, čímž eliminují potřebu místní sítě. Díky NFC stačí zařízení přiblížit k tiskárně a spojení se naváže během chvilky.
Na druhou stranu máme cloudový tisk . Některé multifunkční tiskárny s dotykovými obrazovkami umožňují přímý přístup ke službám, jako je Disk Google, Dropbox nebo OneDrive. Soubor nahrajete do cloudu odkudkoli a poté jej vytisknete přímo z tiskárny , aniž by dokument musel procházet jakýmkoli fyzickým počítačem.
Podrobný průvodce skenováním podle značky
I když se chceme vyhnout používání počítače, někdy je nutné vědět, jak nakonfigurovat skenování pro efektivitu. V ekosystému HP je používání HP Smart nezbytné , ačkoli značka obvykle vyžaduje vytvoření účtu pro přístup ke všem svým funkcím. Pokud se tomu chcete vyhnout, existují alternativní softwarové možnosti, i když můžete přijít o některé optimalizační funkce.
V případě Epsonu je klíčovým nástrojem Epson Scan . Pro skenování položíte dokument lícem dolů a pomocí náhledu upravíte oblast zájmu. Důležitým detailem je, že fyzické tlačítko skenování u Epsonu obvykle funguje perfektně ve Windows, ale není kompatibilní s macOS , kde musíte proces spustit ze softwaru.
Pro uživatele Canonu je aplikace IJ Scan Utility tím nejlepším nástrojem. Umožňuje vybrat režimy jako „Auto“, „Dokument“ nebo „Fotografie“ a podle potřeby upravit rozlišení. Brother na druhou stranu používá ControlCenter , který je velmi výkonný pro generování PDF a umožňuje upravit jas a kontrast před uložením souboru.
Tipy pro oboustranné skenování
Pokud potřebujete naskenovat oboustranný dokument a vaše tiskárna není špičková, budete to muset udělat ručně . To zahrnuje naskenování první strany, uložení souboru, otočení papíru a opakování procesu a následné zkombinování obrázků v editoru PDF, jako je Adobe Acrobat.
Pokud máte to štěstí a vlastníte tiskárnu s oboustranným tiskem , proces je automatický. Vložíte stoh papíru do horního podavače a zařízení se postará o otáčení stránek a skenování obou stran, aniž byste museli hnout prstem, což ušetří spoustu času.
Od používání jednoduchých USB disků a kouzla Wi-Fi Direct až po využití oficiálních aplikací a inteligenci fotoaparátů mobilních telefonů je nyní správa našich dokumentů bez spoléhání se na stolní počítač nebo notebook zcela možná. Klíčem je zkontrolovat specifikace našeho zařízení a využít nástroje pro mobilní připojení , aby byl proces mnohem dynamičtější a jednodušší.
