- Asiakirjojen hallintaan on useita vaihtoehtoja USB-porttien, muistikorttien ja pilvipalveluiden avulla.
- Nykyiset mobiililaitteet mahdollistavat sekä suoratulostuksen että skannauksen virallisten sovellusten tai kameran natiivien toimintojen avulla.
- Yhteensopivuus riippuu täysin tulostimen laitteistosta, ja monitoimilaitteet ovat näihin tehtäviin monipuolisimpia.
Nykyään monet ihmiset ajattelevat, että asiakirjan tulostaminen tai sopimuksen digitalisointi vaatii tietokoneen käynnistämisen ja järjestelmän käynnistymisen odottamisen. Todellisuudessa olemme kuitenkin hyvin riippuvaisia tietokoneista tajuamatta, että teknologia on kehittynyt niin paljon, että tämä työläs vaihe voidaan ohittaa ja voimme hallita kaikkea kämmeneltämme tai yksinkertaisilla lisävarusteilla.
Olipa kyse sitten siitä, ettei sinulla ole tietokonetta kotona, siitä, että olet liian laiska käynnistämään sitä vain lentolipun tulostamiseksi, tai siitä, että etsit tehokkaampaa ratkaisua toimistolle , tähän on useita tapoja. Ulkoisen tallennustilan käytöstä älypuhelinten tehoon, aiomme eritellä kaikki tavat, joilla saat kaiken irti monitoimitulostimestasi koskematta näppäimistöön.
Tulostaminen ja skannaaminen fyysisen tallennustilan avulla
Kaikki tulostimet eivät ole samanlaisia, mutta monissa keskitason ja huippuluokan malleissa, kuten tietyissä Brother- tai Toshiba-tulostimissa, on suorat liitäntäportit. Tulostaminen USB:n kautta on yksi käytännöllisimmistä vaihtoehdoista; kytke vain tiedoston sisältävä USB-asema (yleensä PDF-, JPG- tai TIFF-muodossa) ja valitse asiakirja tulostimen näytöltä.
Samoin joissakin oheislaitteissa on muistikorttipaikat . Se on hyvin intuitiivinen prosessi: asetat kortin, valitset tulostettavan kohteen ja säädät väri- tai kopiointiasetuksia ilman välikäsiä. Esimerkiksi Toshiban monitoimilaitteiden tapauksessa USB-portti mahdollistaa paitsi tulostamisen myös asiakirjojen skannaamisen suoraan muistiin, mikä on pelastus, jos tietokone päättää lakata toimimasta pahimmalla mahdollisella hetkellä.
Matkapuhelin ohjauskeskuksena
Jos sinulla on moderni älypuhelin, taskussasi on käytännössä tietokone. Useimmat nykyaikaiset tulostimet yhdistyvät samaan Wi-Fi-verkkoon kuin puhelimesi, jolloin Androidin oma tulostuspalvelu tunnistaa tulostimen automaattisesti. Avaa vain tiedosto, napauta kolmea pistettä ja yhdistä puhelimesi tulostimeen tulostaaksesi.
Samsung Galaxy -käyttäjille käyttökokemus on entistäkin sujuvampi One UI:n ansiosta, joka integroi asiakirjaskannerin kameraan . Mitään epätavallista ei tarvitse asentaa; kamera tunnistaa paperin reunat, korjaa perspektiivin ja tuottaa terävän ja puhtaan PDF-tiedoston. Jos haluat käyttää tulostimen skanneria puhelimesi kameran sijaan, on parasta ladata valmistajan virallinen sovellus (kuten HP Smart tai Brotherin iPrint&Scan), jonka avulla voit hallita resoluutiota ja ylläpitää tulostuspäitä.
Edistyksellinen langaton yhteys ja pilvipalvelut
Kun Wi-Fi-reititintä ei ole käytettävissä, Wi-Fi Direct tai NFC tulevat käyttöön . Nämä tekniikat mahdollistavat puhelimesi ja tulostimen suoran viestinnän, jolloin lähiverkkoa ei tarvita. NFC:n avulla yhteys muodostuu hetkessä tuomalla laitteesi lähelle tulostinta.
Toisaalta meillä on pilvitulostus . Jotkin kosketusnäytöllä varustetut monitoimitulostimet mahdollistavat suoran pääsyn palveluihin, kuten Google Driveen, Dropboxiin tai OneDriveen. Voit ladata tiedoston pilveen mistä tahansa ja tulostaa sen sitten suoraan tulostimesta ilman, että asiakirja kulkee fyysisen tietokoneen kautta prosessissa.
Yksityiskohtainen skannausopas tuotemerkeittain
Vaikka haluamme välttää tietokoneen käyttöä, joskus on välttämätöntä tietää, miten skannaus määritetään tehokkuuden takaamiseksi. HP:n ekosysteemissä HP Smartin käyttö on välttämätöntä , vaikka brändi yleensä vaatii tilin luomisen kaikkien ominaisuuksiensa käyttämiseksi. Jos haluat välttää tämän, on olemassa vaihtoehtoisia ohjelmistovaihtoehtoja, vaikka saatatkin menettää joitakin optimointiominaisuuksia.
Epsonin tapauksessa tärkein työkalu on Epson Scan . Skannataksesi asetat asiakirjan kuvapuoli alaspäin ja käytät esikatselua kiinnostavan alueen säätämiseen. Tärkeä yksityiskohta on, että Epsonin fyysinen skannauspainike toimii yleensä täydellisesti Windowsissa, mutta se ei ole yhteensopiva macOS:n kanssa , jossa prosessi on käynnistettävä ohjelmistosta.
Canonin käyttäjille IJ Scan Utility -sovellus on ensisijainen työkalu. Sen avulla voit valita tiloja, kuten "Automaattinen", "Asiakirja" tai "Valokuva", ja säätää resoluutiota tarpeen mukaan. Brother puolestaan käyttää ControlCenteriä , joka on erittäin tehokas PDF-tiedostojen luomiseen ja jonka avulla voit säätää kirkkautta ja kontrastia ennen tiedoston tallentamista.
Vinkkejä kaksipuoliseen skannaukseen
Jos sinun on skannattava kaksipuolinen asiakirja ja tulostimesi ei ole huippuluokan, sinun on tehtävä se manuaalisesti . Tämä tarkoittaa ensimmäisen puolen skannaamista, tiedoston tallentamista, paperin kääntämistä ja prosessin toistamista sekä kuvien yhdistämistä PDF-editorissa, kuten Adobe Acrobatissa.
Jos olet niin onnekas, että omistat kaksipuolisella tulostuksella varustetun tulostimen , prosessi on automaattinen. Asetat paperipinon ylälokeroon, ja laite hoitaa sivujen kääntämisen ja molempien puolien skannauksen ilman, että sinun tarvitsee nostaa sormeakaan, mikä säästää valtavasti aikaa.
Yksinkertaisista USB-asemista ja Wi-Fi Directin taiasta virallisten sovellusten ja matkapuhelinkameroiden hyödyntämiseen, dokumenttien hallinta ilman pöytätietokonetta tai kannettavaa tietokonetta on nyt täysin mahdollista. Tärkeintä on tarkistaa laitteemme tekniset tiedot ja hyödyntää mobiiliyhteystyökaluja, jotta prosessista tulisi paljon dynaamisempi ja suoraviivaisempi.
