- Brother Mobile Connect permite escanear documentos directamente al móvil y editarlos antes de guardarlos o enviarlos.
- Existen diversas opciones de conexión como WiFi Direct, NFC y plugins genéricos como AirPrint o Mopria.
- Las aplicaciones oficiales ofrecen funciones avanzadas como control de niveles de tinta y configuración de impresión a doble cara.
- Es posible integrar el flujo de trabajo con servicios de nube como Google Drive, Dropbox y OneDrive.
Hoy en día, gestionar los papeles de casa o de la oficina no tiene por qué ser un quebradero de cabeza. Poder imprimir y escanear desde el móvil nos ahorra un montón de tiempo y nos quita de encima la dependencia del ordenador, permitiéndonos manejar todo desde la palma de la mano, ya sea con un iPhone o un dispositivo Android.
Existen diversas maneras de lograrlo, desde el uso de aplicaciones oficiales del fabricante hasta herramientas más sencillas que ya vienen integradas en nuestros smartphones. Lo importante es saber qué herramienta elegir según lo que necesitemos hacer, ya que no todas ofrecen las mismas funciones avanzadas de configuración o digitalización.
Cómo digitalizar documentos con Brother Mobile Connect
Si lo que buscas es pasar un papel físico a formato digital, la aplicación Brother Mobile Connect es una herramienta estupenda y gratuita. Para empezar a escanear, simplemente debes abrir la app en tu dispositivo y seleccionar la función de escaneado; en ese momento, la impresora multifunción procesará el documento y el archivo aparecerá directamente en tu móvil.
Una vez que tengas la imagen en pantalla, no tienes que conformarte con el resultado bruto. La aplicación te permite recortar, girar y editar la imagen para que quede perfecta. Después, puedes elegir si quieres guardar el archivo en la memoria del teléfono, mandarlo por correo electrónico en formato PDF o JPEG, o subirlo directamente a servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox o iCloud.
Otras alternativas de Brother para imprimir y escanear
Además de la versión Mobile Connect, Brother ofrece la app iPrint&Scan, que es ideal para quienes buscan simplicidad. Esta herramienta permite imprimir una gran variedad de archivos, como documentos de Word, Excel, PowerPoint y PDFs, además de fotos y páginas web. Al instalarla, la app rastrea la red WiFi para encontrar la impresora compatible y empezar a trabajar al instante.
Para los usuarios de Android, existe también el Brother Print Service Plugin. A diferencia de las apps completas, este es un complemento que se integra en el sistema operativo, permitiendo imprimir pulsando el botón de imprimir de cualquier aplicación sin necesidad de abrir una app externa, aunque es importante notar que estos plugins no suelen admitir funciones de escaneado.
Métodos de conexión y plugins genéricos
No todo es software propietario; existen soluciones estándar que facilitan la vida. Por ejemplo, Apple AirPrint permite a los usuarios de iOS imprimir sin instalar nada, ya que viene integrado en el sistema. Por otro lado, Mopria Service Print cumple una función similar para el ecosistema Android, permitiendo una impresión básica y rápida a través de WiFi.
Si prefieres evitar configuraciones complejas, existen tecnologías como NFC y WiFi Direct. Con el NFC, basta con acercar el móvil a la impresora para establecer el vínculo. Con WiFi Direct, la conexión se hace directamente entre el dispositivo y la impresora, eliminando la necesidad de un router o punto de acceso intermedio, lo que hace que el proceso sea rapidísimo.
Impresión avanzada y servicios en la nube
Cuando usamos las aplicaciones oficiales en lugar de plugins genéricos, ganamos mucho control. Podemos decidir si queremos la impresión a color o en blanco y negro, elegir el tipo de papel o configurar la impresión a doble cara. Además, Brother permite la gestión de consumibles, ya que desde Mobile Connect se puede vigilar el nivel de tinta o tóner y pedir repuestos cómodamente.
Para quienes trabajan mucho con la red, las funciones de conexión Cloud son una bendición. Permiten enviar documentos escaneados directamente a Box, OneDrive o Evernote sin pasar por el PC. Incluso, si utilizas rotuladoras, existen apps específicas para imprimir etiquetas vía Bluetooth o WiFi, adaptando la oficina a cualquier lugar.
Contamos con un ecosistema versátil donde podemos elegir entre apps completas para gestionar la impresora y escanear, o plugins rápidos para imprimir archivos puntuales. Ya sea mediante la nube, conexión directa o WiFi, el objetivo es que la digitalización y la impresión sean procesos fluidos que se adapten a nuestro ritmo de vida actual.