- Postoji više alternativa za upravljanje dokumentima pomoću USB priključaka, memorijskih kartica i usluga u oblaku.
- Trenutni mobilni uređaji omogućuju i izravan ispis i skeniranje pomoću službenih aplikacija ili izvornih funkcija kamere.
- Kompatibilnost ovisi isključivo o hardveru pisača, a višenamjenski uređaji su najsvestraniji za te zadatke.
Danas mnogi misle da ispis dokumenta ili digitalizacija ugovora zahtijeva uključivanje računala i čekanje da se sustav pokrene. Međutim, stvarnost je da smo vrlo ovisni o računalima, a da ne shvaćamo da je tehnologija dovoljno napredovala da preskoči ovaj zamoran korak, omogućujući nam da sve upravljamo iz dlana ili uz pomoć jednostavnih dodataka.
Bilo da nemate računalo kod kuće, previše ste lijeni da ga uključite samo da biste isprintali avionsku kartu ili tražite učinkovitije rješenje u uredu , postoji nekoliko načina da to postignete. Od korištenja vanjske pohrane do snage pametnih telefona, objasnit ćemo sve načine kako izvući maksimum iz svog višenamjenskog pisača bez dodirivanja tipkovnice.
Ispis i skeniranje pomoću fizičke pohrane
Nisu svi pisači isti, ali mnogi modeli srednje i visoke klase, poput određenih Brother ili Toshiba pisača, uključuju izravne priključke. Ispis putem USB-a jedna je od najpraktičnijih opcija; jednostavno priključite USB pogon koji sadrži datoteku (obično u PDF, JPG ili TIFF formatu) i odaberite dokument s zaslona pisača.
Slično tome, neki periferni uređaji imaju utore za memorijske kartice . To je vrlo intuitivan proces: umetnete karticu, odaberete što želite ispisati i prilagodite postavke boje ili kopiranja bez ikakvih posrednika. U slučaju Toshiba MFP-ova, na primjer, USB priključak ne samo da omogućuje ispis već i skeniranje dokumenata izravno u memoriju, što je spas ako računalo odluči prestati raditi u najgorem mogućem trenutku.
Mobitel kao kontrolni centar
Ako imate moderni pametni telefon, u biti imate računalo u džepu. Većina trenutnih pisača spaja se na istu Wi-Fi mrežu kao i vaš telefon, što omogućuje Androidovoj izvornoj usluzi ispisa da automatski prepozna pisač. Jednostavno otvorite datoteku, dodirnite tri točke i spojite telefon na pisač za ispis.
Za korisnike Samsung Galaxyja, iskustvo je još glatkije zahvaljujući One UI-ju, koji integrira skener dokumenata u kameru . Nema potrebe za instaliranjem išta neobično; kamera detektira rubove papira, ispravlja perspektivu i isporučuje oštar, čist PDF. Ako radije koristite skener pisača umjesto kamere telefona, najbolje je preuzeti službenu aplikaciju proizvođača (kao što su HP Smart ili Brotherov iPrint&Scan), koja vam omogućuje kontrolu rezolucije i održavanje glava za ispis.
Napredna bežična povezivost i oblak
Kada nema dostupnog Wi-Fi usmjerivača, na scenu stupaju Wi-Fi Direct ili NFC . Ove tehnologije omogućuju izravnu komunikaciju između telefona i pisača, eliminirajući potrebu za lokalnom mrežom. S NFC-om, jednostavnim približavanjem uređaja pisaču veza se uspostavlja u tren oka.
S druge strane, imamo ispis iz oblaka . Neki višenamjenski pisači s dodirnim zaslonima omogućuju vam izravan pristup uslugama poput Google Drivea, Dropboxa ili OneDrivea. Datoteku prenesete u oblak s bilo kojeg mjesta, a zatim je ispisujete izravno s pisača , bez da dokument prolazi kroz bilo koje fizičko računalo u tom procesu.
Detaljan vodič za skeniranje po marki
Iako želimo izbjeći korištenje računala, ponekad je potrebno znati kako konfigurirati skeniranje radi učinkovitosti. U HP ekosustavu, korištenje HP Smarta je ključno , iako marka obično zahtijeva stvaranje računa za pristup svim svojim značajkama. Ako to želite izbjeći, postoje alternativne softverske opcije, iako biste mogli izgubiti neke značajke optimizacije.
U slučaju Epsona, ključni alat je Epson Scan . Za skeniranje, dokument postavite licem prema dolje i koristite pregled za podešavanje područja interesa. Važan detalj je da Epsonov fizički gumb za skeniranje obično savršeno radi na Windowsima, ali nije kompatibilan s macOS-om , gdje proces morate pokrenuti iz softvera.
Za korisnike Canona, aplikacija IJ Scan Utility je glavni alat. Omogućuje vam odabir načina rada poput "Automatski", "Dokument" ili "Fotografija", prilagođavajući rezoluciju prema potrebi. Brother, s druge strane, koristi ControlCenter , koji je vrlo moćan za generiranje PDF-ova i omogućuje vam podešavanje svjetline i kontrasta prije spremanja datoteke.
Savjeti za dvostrano skeniranje
Ako trebate skenirati dvostrani dokument, a vaš pisač nije vrhunski, morat ćete to učiniti ručno . To uključuje skeniranje prve strane, spremanje datoteke, okretanje papira i ponavljanje postupka, a zatim kombiniranje slika u PDF uređivaču poput Adobe Acrobata.
Ako imate dovoljno sreće da posjedujete pisač s obostranim ispisom , proces je automatski. Stavite snop papira u gornji uvlakač, a uređaj se brine o okretanju stranica i skeniranju obje strane bez da morate mrdnuti prstom, što štedi ogromnu količinu vremena.
Od korištenja jednostavnih USB pogona i čarolije Wi-Fi Directa, do korištenja službenih aplikacija i inteligencije kamera mobilnih telefona, upravljanje dokumentima bez oslanjanja na stolno ili prijenosno računalo sada je sasvim izvedivo. Ključno je pregledati specifikacije našeg uređaja i iskoristiti alate za mobilnu povezivost kako bi proces bio mnogo dinamičniji i jednostavniji.
