- Több alternatíva is létezik a dokumentumok kezelésére USB-portok, memóriakártyák és felhőszolgáltatások használatával.
- A jelenlegi mobileszközök lehetővé teszik mind a közvetlen nyomtatást, mind a szkennelést hivatalos alkalmazások vagy natív kamerafunkciók használatával.
- A kompatibilitás szigorúan a nyomtató hardverétől függ, a többfunkciós eszközök a legsokoldalúbbak ezekhez a feladatokhoz.
Manapság sokan azt gondolják, hogy egy dokumentum kinyomtatásához vagy egy szerződés digitalizálásához be kell kapcsolni a számítógépet, és meg kell várni, amíg a rendszer elindul. A valóság azonban az, hogy nagyon függünk a PC-ktől, anélkül, hogy felismernénk, hogy a technológia annyira fejlett, hogy kihagyja ezt a fárasztó lépést, és mindent a tenyerünkből vagy egyszerű kiegészítőkkel kezelhetünk.
Akár azért, mert nincs otthon számítógéped, akár azért, mert túl lusta vagy bekapcsolni csak egy repülőjegy kinyomtatásához, akár azért, mert hatékonyabb megoldást keresel az irodában , számos módja van ennek elérésére. A külső tárolók használatától az okostelefonok erejének kihasználásáig, bemutatjuk az összes módszert, amellyel a legtöbbet hozhatod ki multifunkciós nyomtatódból anélkül, hogy billentyűzethez kellene érned.
Nyomtatás és szkennelés fizikai tárolással
Nem minden nyomtató egyforma, de sok közép- és felsőkategóriás modell, például bizonyos Brother vagy Toshiba nyomtatók, közvetlen portokkal rendelkeznek. Az USB-n keresztüli nyomtatás az egyik legpraktikusabb lehetőség; egyszerűen csatlakoztasson egy USB-meghajtót, amely tartalmazza a fájlt (általában PDF, JPG vagy TIFF formátumban), és válassza ki a dokumentumot a nyomtató képernyőjén.
Hasonlóképpen, egyes perifériák memóriakártya-nyílással rendelkeznek . Ez egy nagyon intuitív folyamat: behelyezi a kártyát, kiválasztja, mit szeretne nyomtatni, és közvetítők nélkül beállítja a szín- vagy másolási beállításokat. A Toshiba MFP-k esetében például az USB-port nemcsak a nyomtatást, hanem a dokumentumok közvetlenül a memóriába szkennelését is lehetővé teszi, ami életmentő lehet, ha a számítógép a legrosszabb pillanatban úgy dönt, hogy leáll.
A mobiltelefon, mint irányítóközpont
Ha modern okostelefonod van, lényegében egy számítógép van a zsebedben. A legtöbb jelenlegi nyomtató ugyanahhoz a Wi-Fi hálózathoz csatlakozik, mint a telefonod, így az Android natív nyomtatási szolgáltatása automatikusan felismeri a nyomtatót. Egyszerűen nyisd meg a fájlt, koppints a három pontra, és csatlakoztasd a telefonod a nyomtatóhoz a nyomtatáshoz.
A Samsung Galaxy felhasználók számára az élmény még gördülékenyebb a One UI-nak köszönhetően, amely egy dokumentumszkennert integrál a kamerába . Nincs szükség semmi szokatlan telepítésére; a kamera érzékeli a papír széleit, korrigálja a perspektívát, és éles, tiszta PDF-et készít. Ha a telefon kamerája helyett a nyomtató szkennerágyát szeretnéd használni, akkor a legjobb, ha letöltöd a gyártó hivatalos alkalmazását (például a HP Smartot vagy a Brother iPrint&Scan-jét), amely lehetővé teszi a felbontás szabályozását és a nyomtatófejek karbantartását.
Fejlett vezeték nélküli kapcsolat és a felhő
Ha nincs elérhető Wi-Fi router, akkor a Wi-Fi Direct vagy az NFC jön képbe . Ezek a technológiák lehetővé teszik a telefon és a nyomtató közvetlen kommunikációját, így nincs szükség helyi hálózatra. Az NFC segítségével egyszerűen csak közel kell vinni az eszközt a nyomtatóhoz, és máris létrejön a kapcsolat.
Másrészről ott van a felhőalapú nyomtatás . Néhány érintőképernyős multifunkciós nyomtató lehetővé teszi a közvetlen hozzáférést olyan szolgáltatásokhoz, mint a Google Drive, a Dropbox vagy a OneDrive. Feltöltheted a fájlt a felhőbe bárhonnan, majd közvetlenül a nyomtatóról kinyomtathatod anélkül, hogy a dokumentumnak fizikai számítógépen kellene keresztülmennie a folyamat során.
Részletes szkennelési útmutató márkánként
Bár szeretnénk elkerülni a PC használatát, néha fontos tudni, hogyan konfiguráljuk a szkennelést a hatékonyság érdekében. A HP ökoszisztémában a HP Smart használata elengedhetetlen , bár a márka általában fiók létrehozását követeli meg az összes funkció eléréséhez. Ha ezt el szeretnéd kerülni, vannak alternatív szoftverlehetőségek, bár így elveszíthetsz néhány optimalizálási funkciót.
Az Epson esetében a legfontosabb eszköz az Epson Scan . A szkenneléshez a dokumentumot lefelé fordítva kell a gépre helyezni, és az előnézet segítségével kell beállítani a kívánt területet. Fontos részlet, hogy az Epson fizikai szkennelési gombja általában tökéletesen működik Windows rendszeren, de nem kompatibilis a macOS rendszerrel , ahol a folyamatot a szoftverből kell elindítani.
A Canon-felhasználók számára az IJ Scan Utility alkalmazás a legjobb választás. Lehetővé teszi az olyan módok kiválasztását, mint az „Automatikus”, „Dokumentum” vagy „Fotó”, és a felbontás szükség szerinti módosítását. A Brother ezzel szemben a ControlCenter alkalmazást használja , amely nagyon hatékony PDF-fájlok létrehozására, és lehetővé teszi a fényerő és a kontraszt beállítását a fájl mentése előtt.
Tippek kétoldalas szkenneléshez
Ha kétoldalas dokumentumot kell beolvasnia, és a nyomtatója nem csúcskategóriás, akkor manuálisan kell megtennie . Ez magában foglalja az első oldal beolvasását, a fájl mentését, a papír megfordítását és a folyamat megismétlését, majd a képek egyesítését egy PDF-szerkesztőben, például az Adobe Acrobatban.
Ha olyan szerencsés vagy, hogy egy kétoldalas nyomtatásra képes nyomtatód van , a folyamat automatikus. A papírköteget a felső adagolóba helyezed, és a gép gondoskodik a lapok forgatásáról és mindkét oldal beolvasásáról anélkül, hogy egy ujjadat is fel kellene emelned, így rengeteg időt takaríthatsz meg.
Az egyszerű USB-meghajtók használatától és a Wi-Fi Direct varázslatától kezdve a hivatalos alkalmazások kihasználásán át a mobiltelefon-kamerák intelligenciájáig dokumentumaink kezelése ma már teljesen megvalósítható asztali számítógép vagy laptop nélkül. A lényeg az, hogy áttekintsük eszközünk specifikációit, és kihasználjuk a mobil csatlakozási eszközöket , hogy a folyamat sokkal dinamikusabb és egyszerűbb legyen.
