Siapkan pencadangan otomatis di Windows 11

PCHardwarePro » Windows » Siapkan pencadangan otomatis di Windows 11

Jika Anda menggunakan PC setiap hari untuk bekerja, belajar, atau menyimpan kenangan, memiliki Pencadangan otomatis di Windows 11 Ini bukan lagi pilihan; ini hampir menjadi kewajiban. Pemadaman listrik, kerusakan perangkat keras, pembaruan yang gagal, atau kelalaian sederhana dapat membuat Anda kehilangan dokumen, foto, atau pengaturan penting dalam hitungan detik.

Kabar baiknya adalah Windows 11 menawarkan beberapa alat, baik milik sendiri maupun dari pihak lain. aplikasi cadanganagar Anda dapat mengkonfigurasi Pencadangan rutin tanpa mempersulit hidup Anda.Ini termasuk pencadangan ke OneDrive, hard drive eksternal, drive jaringan, atau bahkan citra sistem lengkap. Dalam panduan ini, kita akan melihat, langkah demi langkah, bagaimana opsi-opsi ini bekerja, jenis pencadangan apa yang mungkin Anda inginkan, dan bagaimana menjadwalkan semuanya sehingga Anda dapat melupakannya sampai Anda benar-benar membutuhkannya.

Apa itu backup dan mengapa Anda perlu memperhatikannya di Windows 11?

Ketika kita berbicara tentang cadangan, yang kita maksud adalah... simpan versi tambahan data Anda (file, pengaturan, program, dll.) di lokasi yang berbeda dari aslinya. Lokasi tersebut bisa berupa cloud, hard drive eksternal, NAS, drive jaringan, atau bahkan partisi lain di komputer Anda, meskipun opsi terakhir jauh kurang disarankan.

Komputer Anda menyimpan semuanya di hard drive internal: foto, video, dokumen, aplikasi, dan pengaturan sistemSaat semuanya berjalan lancar, kita cenderung melupakannya, tetapi yang dibutuhkan hanyalah virus, ransomware, kesalahan sistem operasi, atau kerusakan fisik hard disk agar informasi tersebut menjadi rusak atau tidak dapat diakses.

Backup dirancang tepat untuk tujuan itu: untuk memungkinkan Anda Pulihkan file dan pengaturan PC Anda Ketika sesuatu rusak, proses mengembalikannya ke keadaan yang tersimpan dalam salinan dikenal sebagai... Pulihkan salinan bayangandan dapat digunakan baik untuk memperbaiki sistem yang rusak maupun untuk mengembalikan komputer yang baru diformat ke keadaan sebelumnya.

Windows 11 mendukung segala hal mulai dari penyalinan yang sangat sederhana (hanya dokumen tertentu) hingga gambar sistem lengkap Ini termasuk sistem operasi, program yang terinstal, driver, dan file Anda. Tergantung pada jenis pencadangan yang Anda buat, prosesnya akan memakan waktu lebih lama atau lebih singkat, membutuhkan ruang penyimpanan lebih banyak atau lebih sedikit, dan lebih sulit atau lebih sulit untuk dipulihkan.

Selain sistem itu sendiri, Anda juga dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga atau layanan cloud seperti onedriveGoogle Drive atau Dropbox. Idealnya, beberapa strategi harus digabungkan untuk tidak bergantung pada satu salinan atau satu media sajaDengan begitu, jika satu opsi gagal, Anda selalu memiliki cara lain untuk memulihkan data Anda.

Jenis pencadangan: penuh, inkremental, diferensial, dan cermin

Sebelum Anda mulai memprogram apa pun, ada baiknya untuk memahami hal-hal berikut: jenis-jenis cadangan utama yang akan Anda temukan di Windows dan sebagian besar program pencadangan. Memilih jenis yang tepat akan memengaruhi waktu pencadangan, ruang yang dibutuhkan, dan kecepatan pemulihan.

Cadangan penuh
Salinan lengkapnya paling mudah dipahami: itu disalin. semua konten yang dipilih (file, folder, dll.) ke drive tujuan setiap kali pencadangan dijalankan. Ini membuat pemulihan sangat cepat, karena Anda hanya membutuhkan salinan spesifik tersebut untuk kembali ke keadaan yang tersimpan.

Masalahnya adalah Prosesnya memakan waktu lebih lama dan menghabiskan banyak ruang penyimpanan.Karena setiap pencadangan penuh menyimpan semua data, baik yang telah berubah maupun tidak, ini adalah jenis pencadangan yang ideal untuk digunakan sebagai dasar. Namun, tidak selalu praktis untuk mengulanginya setiap hari atau setiap minggu jika Anda memiliki banyak gigabyte penyimpanan.

Cadangan tambahan
Dalam pencadangan inkremental, hanya berkas yang dimodifikasi sejak pencadangan terakhir Hal itu telah dilakukan, apa pun jenisnya (penuh atau bertahap). Sistem ini bergantung pada tanggal dan waktu modifikasi setiap file untuk memutuskan apa yang perlu disalin.

Hasilnya adalah salinan-salinan ini jauh lebih cepat dan ringanSebagai imbalannya, pemulihan bisa lebih kompleks, karena Windows atau program pencadangan perlu menggabungkan cadangan penuh terbaru dengan semua cadangan inkremental berikutnya untuk merekonstruksi keadaan saat ini.

Cadangan diferensial
Penyalinan diferensial bekerja mirip dengan penyalinan inkremental, tetapi dengan satu perbedaan penting: ia selalu berfokus pada salinan lengkap terakhir yang dibuatSetiap salinan diferensial menyimpan semua perubahan yang dilakukan sejak salinan lengkap tersebut, mengabaikan salinan diferensial sebelumnya yang sudah Anda miliki.

Ini membuat salinan diferensial bertambah besar seiring waktuNamun, hal ini sangat menyederhanakan pemulihan: Anda hanya memerlukan cadangan penuh terbaru dan cadangan diferensial terbaru, alih-alih menggabungkan banyak cadangan inkremental.

Cadangan cermin
Salinan cermin adalah klon langsung dari file yang dipilih, tanpa kompresi atau pengemasan. Pada dasarnya, Anda akan memiliki file-file tersebut di drive tujuan. replika persis dari folder aslinyaHal ini mempermudah akses dan pemulihan, karena Anda dapat menyalin dan menempel secara langsung.

Sisi negatifnya adalah itu Ini membutuhkan ruang yang jauh lebih besar. Dan cenderung kurang aman, karena tidak mudah untuk melindungi data tersebut dengan enkripsi atau kata sandi dalam satu file cadangan. Ini adalah pilihan yang nyaman, tetapi tidak selalu yang terbaik dalam hal keamanan.

Banyak ahli merekomendasikan untuk menggabungkan berbagai jenis: misalnya, lakukan pencadangan penuh secara berkala (misalnya, setiap bulan) dan, di antara waktu tersebut, jadwalkan pencadangan inkremental atau diferensial untuk menghemat waktu dan ruang tanpa mengorbankan versi file Anda yang terbaru.

Pilih data apa yang ingin Anda simpan dalam cadangan Anda.

Salah satu kesalahan paling umum adalah mencoba meniru segalanya tanpa berpikir. Idealnya, Anda seharusnya Prioritaskan data yang benar-benar penting.terutama jika Anda tidak memiliki hard drive berkapasitas besar yang khusus diperuntukkan untuk backup.

Pertama, fokuslah pada dokumen pribadi dan profesional yang tidak disimpan di tempat lain: dokumen, proyek, spreadsheet, basis data, laporan, dll. Jika Anda menggunakan email POP3 dan pesan diunduh dan dihapus dari server, ada baiknya juga untuk menyertakan file email dalam cadangan.

Foto dan video pribadi perlu dinilai berdasarkan kasus per kasus. Jika Anda sudah memilikinya... disimpan di cloud atau di disk terpisahAnda mungkin tidak perlu menyertakannya dalam cadangan Windows Anda, terutama jika file tersebut memakan banyak ruang. Jika file tersebut hanya ada di PC Anda, pertimbangkan untuk membuat salinannya, meskipun hanya di perangkat penyimpanan khusus.

File multimedia yang diunduh dari internet (serial, musik, film, dll.) biasanya paling tidak kritis, karena dalam banyak kasus Anda dapat mengunduhnya lagi.Kecuali jika file tersebut langka atau sulit ditemukan, sebaiknya jangan dimasukkan ke dalam cadangan Anda untuk menghindari pemborosan ruang penyimpanan.

Banyak program menyimpan pengaturan internal di profil pengguna Anda dan kemudian dapat membangun kembali negaranya Cukup dengan masuk kembali atau melakukan sinkronisasi. Oleh karena itu, tidak selalu bermanfaat untuk menyertakan seluruh profil dalam setiap pencadangan; lebih baik memilih folder-folder penting (Dokumen, Desktop, proyek tertentu, dll.) dan, jika Anda membutuhkan sesuatu yang lebih canggih, pertimbangkan citra sistem lengkap.

Pertanyaan bermanfaat yang dapat Anda ajukan kepada diri sendiri adalah: “Jika PC saya rusak hari ini, apa yang akan sangat saya rindukan besok?”Semua yang termasuk dalam jawaban tersebut harus menjadi bagian dari strategi penulisan iklan Anda. Sisanya, jika masih ada ruang, bagus, tetapi bukan prioritas utama.

Rekomendasi media dan frekuensi salinan

Setelah Anda menentukan data yang akan disimpan, Anda perlu memikirkan di mana dan seberapa sering Anda akan menyimpannya. Dalam hal media penyimpanan, menggunakan CD atau DVD saat ini kurang masuk akal: media tersebut lambat, tidak praktis, dan memiliki kapasitas sangat terbatasAda pilihan lain yang lebih baik.

Pendekatan yang paling umum adalah dengan menggunakan Hard drive eksternal USBPerangkat ini murah, menawarkan kapasitas penyimpanan yang besar, dan terhubung dalam hitungan detik. Anda juga dapat menggunakan flash drive USB berkapasitas tinggi atau kartu SD/microSD, yang telah mengalami peningkatan signifikan selama bertahun-tahun, meskipun untuk salinan berukuran besar, hard drive eksternal tetap menjadi pilihan yang paling praktis.

Jika Anda membutuhkan sesuatu yang lebih canggih, NAS memungkinkan Anda untuk memilikinya. “awan” pribadi Anda sendiri pada jaringan lokal, dapat diakses dari beberapa komputer. Sebagian besar perangkat NAS menyertakan aplikasi untuk mengotomatiskan pencadangan dari Windows dan sistem lainnya.

Kemungkinan lain, yang sedikit lebih teknis, adalah dengan mengatur hard drive dalam konfigurasi RAID di dalam PC itu sendiri untuk digunakan sebagai... unit fotokopi khususSistem tidak akan menggunakannya untuk menginstal program, tetapi Anda dapat menggunakannya untuk pencadangan internal. Meskipun demikian, tetap lebih aman untuk memiliki salinan fisik yang terpisah dari komputer.

Mengenai frekuensi, tidak ada aturan baku, tetapi Anda harus mencari keseimbangan antara Hindari kehilangan perubahan penting dan hindari membebani disk tujuan secara berlebihan.Jika Anda bekerja dengan file-file penting setiap hari, pencadangan harian (atau bahkan beberapa kali sehari, jika bersifat inkremental) mungkin masuk akal. Untuk penggunaan rumahan biasa, pencadangan mingguan atau dua mingguan biasanya sudah cukup.

Tips penting: setelah selesai membuat salinan di hard drive eksternal, cabut kabelnya dari komputerJika Anda membiarkannya terhubung terus-menerus dan PC Anda terinfeksi malware, virus tersebut juga dapat menyebar ke cadangan data Anda dan membuatnya tidak dapat digunakan tepat saat Anda sangat membutuhkannya.

Pencadangan dengan OneDrive dan “Pencadangan Windows”

Windows 11 menyertakan sistem pencadangan yang sangat terintegrasi dengan OneDrive, yang digunakan untuk Lindungi file dan beberapa pengaturan Anda di cloud.Ini bukan alat yang paling lengkap di dunia, tetapi sederhana dan berfungsi untuk banyak pengguna.

Dari aplikasi Pengaturan, di bagian Akun, Anda akan menemukan bagian untuk “Pencadangan Windows”Di sini Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin sistem mengingat aplikasi dan preferensi yang telah Anda instal (seperti desain menu Mulai, warna, tema, dll.), sehingga Anda dapat memulihkan atau mereplikasinya di perangkat lain di kemudian hari.

Anda juga dapat mengelola folder mana yang disinkronkan dengan OneDrive. Secara default, sistem memungkinkan Anda untuk mencadangkan Desktop dan Dokumendan akan memberi Anda opsi untuk menambahkan gambar. Isi folder-folder ini akan diunggah ke OneDrive dan tersedia dari perangkat lain serta di web.

Setelah Anda mengaktifkan opsi yang Anda minati, cukup tekan tombolnya. "Buat cadangan" agar Windows dapat memulai prosesnya. Jika Anda melihat kesalahan apa pun yang terkait dengan OneDrive, biasanya karena Anda belum masuk, kehabisan penyimpanan cloud, atau ada masalah sinkronisasi yang tertunda.

Dalam kasus tersebut, Anda perlu memeriksa klien OneDrive, meningkatkan paket penyimpanan Anda jika perlu, atau mengikuti langkah-langkah yang diberikan Microsoft dalam panduannya. pemecahan masalah sinkronisasiSampai OneDrive berfungsi dengan benar, pencadangan Windows berbasis cloud tidak akan berjalan lancar.

Pencadangan dasar dari Pengaturan Windows 11

Selain integrasi OneDrive, Windows 11 menyertakan sistem pencadangan sederhana di Pengaturan yang memungkinkan ingat aplikasi dan preferensi Anda untuk memulihkannya setelah direset atau pada perangkat baru.

Dengan masuk ke bagian Akun lalu ke “Pencadangan Windows”, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan opsi agar sistem menyimpan daftar aplikasi yang terinstal dan aplikasi utama. opsi penyesuaian (dana, tema, desain rumah, bahasa, kamus pribadi, dll.).

Memperluas setiap item dalam daftar akan menampilkan detail lebih lanjut tentang apa yang termasuk dalam salinan tersebut. Saat Anda mengaktifkan apa yang Anda inginkan, Windows akan menyimpannya ke akun Microsoft Anda, jadi jika Anda menyiapkan PC lain dengan akun yang sama, Anda akan mampu memulihkan sebagian besar lingkungan. yang sudah Anda miliki.

Sistem ini sangat nyaman bagi pengguna yang menginginkan selalu memiliki “tampilan dan nuansa” yang sama Di semua komputer Anda, ini tidak menggantikan pencadangan file lengkap atau citra sistem. Untuk itu, Anda perlu menggunakan alat lain, yang akan kita lihat di bawah ini.

Jadwalkan pencadangan otomatis dari Panel Kontrol (Windows 7)

Windows 11 terus mengintegrasikan alat lama tersebut. “Pencadangan dan Pemulihan (Windows 7)”Ini jauh lebih komprehensif daripada konfigurasi dasar, dan memungkinkan Anda untuk menjadwalkan pencadangan rutin ke drive eksternal dan bahkan membuat citra sistem. Lihat juga Panduan penyalinan Windows 10.

Untuk mengaksesnya, Anda perlu membuka Panel Kontrol klasik (Anda dapat mencarinya di menu Mulai) dan masuk ke "Sistem dan Keamanan". Kemudian, klik "Pencadangan dan Pemulihan (Windows 7)". Anda akan melihat layar dengan cadangan yang sudah dikonfigurasi.

Jika ini pertama kalinya Anda menggunakannya, opsi tersebut akan muncul. “Konfigurasi cadangan”Menekan tombol tersebut akan memulai sebuah wizard yang akan meminta izin administrator dan memandu Anda melalui seluruh proses: memilih drive tujuan, memilih apa yang akan disimpan, dan, yang sangat penting, memprogram frekuensinya.

Pada langkah pemilihan tujuan, Anda akan melihat unit yang tersedia, termasuk drive USB eksternal yang telah Anda hubungkan. Disarankan untuk menggunakan hard drive eksternal dan bukan flash drive USB, karena flash drive USB tidak didukung sebagai tujuan utama dalam alat ini.

Pada langkah selanjutnya, Anda dapat membiarkan Windows yang menentukan (biasanya Windows akan menyimpan pustaka pengguna dan citra sistem) atau memilih opsi yang Anda memilih folder dan drive.Jika Anda memilih untuk menyesuaikan, Anda akan melihat jendela seperti penjelajah file tempat Anda dapat memilih direktori spesifik yang ingin Anda sertakan.

Jika Anda mencari pencadangan sistem lengkap untuk memulihkan seluruh PC Anda, Anda perlu mencentang "Sertakan citra sistem dari drive: Partisi Sistem EFI, Sistem (C:), Lingkungan Pemulihan Windows". Ini akan memberi Anda gambar sistem yang memungkinkan Anda untuk membiarkan peralatan tersebut persis seperti saat pembuatan salinan.

Sebelum selesai, Anda akan melihat tautan "Ubah jadwal." Di sana Anda dapat mengaktifkan opsi untuk menjalankan pencadangan. sesuai dengan jadwal otomatis Kemudian tentukan apakah Anda ingin pencadangan dilakukan setiap hari, mingguan, atau bulanan, tanggal spesifik, dan waktu dimulainya. Setelah semuanya diatur, cukup klik “Simpan pengaturan dan jalankan pencadangan” untuk memulai pencadangan pertama.

Konfigurasikan pencadangan otomatis ke drive jaringan (tanpa OneDrive)

Anda mungkin ingin salinan Anda dikirim ke... drive jaringan atau NAS alih-alih OneDrive atau drive USB lokal. Meskipun Windows 11 sangat mempromosikan integrasi cloud, dimungkinkan juga untuk mengirim cadangan ke lokasi jaringan, terutama melalui alat Panel Kontrol klasik atau solusi pihak ketiga.

Di “Pencadangan dan Pemulihan (Windows 7)”, Anda dapat memilih salah satu sebagai tujuan. lokasi jaringan asalkan Anda memiliki izin tulis. Jika Anda berada di lingkungan rumah dengan NAS atau di jaringan bisnis, cukup petakan drive atau masukkan jalur jaringan dan kredensial yang sesuai.

Opsi ini sangat praktis jika Anda menginginkan memusatkan pencadangan dari beberapa komputer pada satu server atau NAS, atau jika Anda lebih memilih untuk tidak bergantung pada layanan cloud publik. Namun, pastikan jaringan stabil dan perangkat tujuan memiliki langkah-langkah keamanan yang memadai.

Perlu diingat bahwa alat OneDrive bawaan Windows tidak memungkinkan penggunaan tujuan jaringan di luar cloud Microsoft. Jika Anda ingin sepenuhnya menghindari OneDrive, pendekatan terbaik adalah menggunakan [opsi lain]. alat Windows 7 atau perangkat lunak eksternal dirancang untuk pencadangan jaringan.

Nonaktifkan salinan cadangan atau notifikasi di Windows 11

Terkadang, alih-alih membuat salinan baru, yang Anda butuhkan adalah... nonaktifkan fitur salin bawaan atau notifikasinyakarena Anda sudah menggunakan solusi lain atau Anda memang tidak ingin sistem terus-menerus mengirimkan pengingat.

Dari Panel Kontrol, dengan kembali ke “Pencadangan dan Pemulihan”, Anda dapat memilih opsi untuk Jangan menjalankan pencadangan otomatis apa pun.Wizard ini memungkinkan Anda untuk menonaktifkan penjadwalan sehingga Windows tidak memulai tugas pencadangan secara otomatis.

Jika notifikasi yang mengganggu Anda, lihat ikon notifikasi di taskbar (Pusat Tindakan). Dari sana Anda dapat Sesuaikan atau nonaktifkan notifikasi terkait pencadangan.Kesalahan OneDrive dan pesan keamanan lainnya.

Khusus untuk OneDrive, Anda dapat mengubah notifikasi mana yang ingin Anda terima dan mana yang tidak dengan masuk ke pengaturannya. Dan jika Anda menggunakan program pihak ketiga untuk pencadangan, Anda perlu melakukan hal berikut. tinjau pengaturan internal Anda sendiri untuk menonaktifkan jadwal atau peringatan otomatis.

Alat pihak ketiga untuk pencadangan tingkat lanjut di Windows 11

Utilitas Windows 11 berfungsi cukup baik, tetapi kurang memadai bagi mereka yang membutuhkannya. strategi pencadangan yang lebih kompleks atau lebih terkontrolDi situlah aplikasi pihak ketiga berperan, banyak di antaranya gratis atau memiliki versi gratis.

EaseUS Todo Backup Gratis Ini adalah salah satu opsi yang paling terkenal. Ini memungkinkan Anda untuk membuat salinan dari berkas individual, folder, partisi, atau seluruh disk dan bekerja dengan pencadangan penuh, inkremental, dan diferensial. Fitur ini juga memiliki mode "pintar" yang memprioritaskan lokasi yang sering digunakan sehingga Anda tidak perlu memilih semuanya secara manual setiap kali; misalnya Pembuat Bayangan MiniTool Menawarkan fungsionalitas serupa.

Veeam Ia menawarkan beberapa solusi yang terutama ditujukan untuk dunia profesional, banyak di antaranya berbayar, meskipun juga memiliki versi gratis seperti Veeam Backup Free Edition untuk mesin virtual, Veeam Agent untuk Microsoft Windows, dan Veeam Agent untuk Linux. Ini adalah alat yang sangat ampuh untuk lingkungan dengan banyak komputer atau server.

Pencadangan & Pemulihan Paragon Aplikasi ini memilih antarmuka yang relatif sederhana, tetapi tanpa mengorbankan fungsionalitas. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk melakukan hal-hal berikut: pencadangan sistem lengkap, partisi tertentu, atau direktori dan file.juga memilih jenis salinan (lengkap, bertahap, dll.) dan jadwalnya.

Jika Anda lebih menyukai solusi sumber terbuka, Bacula Ini adalah paket perangkat lunak yang banyak digunakan baik untuk server maupun komputer rumahan, menawarkan alternatif gratis dan sangat fleksibel. Di dunia Linux, TimeVault Perangkat lunak ini disajikan sebagai semacam "Mesin Waktu" gratis untuk membuat salinan bertahap dari file dan direktori, meskipun lebih ditujukan untuk sistem GNU/Linux dan bukan untuk Windows.

Alat populer lainnya adalah CadanganVersi gratisnya cukup mendasar (tidak memiliki pencadangan inkremental atau enkripsi), tetapi sebagai gantinya sangat mudah digunakan dan Fitur ini memungkinkan Anda untuk menjadwalkan pencadangan rutin tanpa banyak kesulitan.Jika Anda membutuhkan lebih banyak fitur di kemudian hari, tersedia edisi berbayar.

Terakhir, selalu ada pilihan untuk memilih yang klasik. aplikasi sinkronisasi cloud seperti Google Backup and Sync, OneDrive, atau Dropbox. Layanan ini sangat praktis untuk melindungi folder-folder penting tertentu, meskipun penyimpanan gratisnya terbatas dan tidak dirancang untuk pencadangan sistem secara penuh. Selain itu, sama seperti pada drive yang terhubung, jika malware mengenkripsi atau merusak file Anda, Anda mungkin dapat... Mohon unggah juga versi yang rusak. ke cloud.

Singkatnya, Windows 11 memberi Anda beberapa cara untuk mengatur pencadangan otomatis Baik Anda menggunakan metode pencadangan dasar atau lanjutan, termasuk OneDrive, alat Panel Kontrol lama, atau program pihak ketiga, menggabungkan pertimbangan yang tepat tentang data apa yang perlu dicadangkan, memilih media penyimpanan yang andal, dan menjadwalkan tugas secara strategis dapat secara signifikan meminimalkan risiko kehilangan informasi penting akibat kegagalan perangkat keras, virus, atau kejadian tak terduga lainnya.