OneDrive es un servicio de almacenamiento de información en línea que viene con su cuenta de Microsoft. Le permite almacenar archivos en la nube y acceder a ellos en cualquier momento y lugar de su PC, tableta o teléfono. También le permite compartir lo mismo sin necesidad de enviarlos como archivos adjuntos voluminosos. En este post, tocaremos algunos tutoriales básicos que le ayudarán a empezar a utilizar OneDrive. Hacia el final de este post, verás un enlace donde puedes descargar un eBook de Microsoft.
Introducción a OneDrive
Antes de poner el servicio en uso, el primer paso es añadir archivos a su OneDrive . La forma más sencilla de hacerlo desde su PC es descargar OneDrive y arrastrar los archivos a la carpeta OneDrive.
Cuando descarga el servicio de nube de OneDrive, se añade un icono de nube en el panel izquierdo de la ventanaExplorador de archivos. Si tiene algún archivo, documento o presentación de PowerPoint guardado en su PC, también se muestra en el panel izquierdo de la ventanaExplorador de archivos. Puede utilizar simplemente la acción Arrastrar y soltar para transferir el archivo a la cuenta de OneDrive. Cuando lo tiene guardado en el OneDrive, puede acceder al archivo en cualquier momento desde su teléfono u otros dispositivos móviles.
Una ventaja de agregar archivos a su cuenta de OneDrive es que los archivos que guarda en OneDrive están disponibles en línea en OneDrive.com y fuera de línea en su PC. ¿Qué significa esto? Bueno, puedes acceder a ellos en cualquier momento, incluso cuando no estás conectado a Internet. Además, cuando se vuelve a conectar, OneDrive actualiza las versiones en línea con los cambios que haya realizado fuera de línea, si los hubiera.
La función Fuera de línea resulta útil cuando estás atascado sin Wi-Fi, pero también ocupa espacio en tu PC. Por lo tanto, si se está quedando sin espacio de almacenamiento, es aconsejable no mantener los archivos de OneDrive fuera de línea. Aprende a activar la sincronización selectiva en OneDrive.
Si tiene una cuenta de OneDrive, el servicio le permite crear documentos de Word, cuadernos de Excel, presentaciones de PowerPoint y cuadernos de OneNote a través de aplicaciones móviles de Office o de OneDrive.com. Esto es completamente gratis. Todo lo que tiene que hacer es iniciar sesión en su cuenta de OneDrive y seleccionar la opción New como se muestra en la imagen de abajo.
Del mismo modo, puede compartir archivos y carpetas con el sitio web de OneDrive sin adjuntar nada. Simplemente seleccione la opción Share , adyacente a la opción `Nuevo. Cuando eliges esta opción, invariablemente concedes a la gente permiso para editar archivos o documentos compartidos para que no tengas que enviarlos. Otras personas pueden introducir cambios añadiendo comentarios y añadiendo imágenes o gráficos.
Con todas las cosas en su lugar, puede aceptar cambios y agregar archivos desde cualquier computadora, tableta o teléfono utilizando el sitio web de OneDrive. Para ello, simplemente vaya a OneDrive.com, inicie sesión y seleccione » Upload …»
Para más consejos, descarga este ebook de Microsoft . Para más información, vea esta publicación de consejos y trucos de OneDrive.
