- USB 포트, 메모리 카드, 클라우드 서비스 등을 이용하여 문서를 관리하는 방법은 여러 가지가 있습니다.
- 최신 모바일 기기는 공식 애플리케이션이나 카메라의 기본 기능을 사용하여 직접 인쇄 및 스캔을 모두 지원합니다.
- 호환성은 프린터 하드웨어에 전적으로 달려 있으며, 이러한 작업에 가장 적합한 프린터는 복합기입니다.
오늘날 많은 사람들은 문서를 인쇄하거나 계약서를 디지털화하려면 컴퓨터를 켜고 시스템이 부팅될 때까지 기다려야 한다고 생각합니다. 하지만 실제로는 기술이 발전하여 이러한 번거로운 단계를 건너뛰고 손안에서 또는 간단한 액세서리만으로 모든 것을 처리할 수 있게 되었다는 사실을 깨닫지 못한 채 PC에 지나치게 의존하고 있습니다 .
집에 컴퓨터가 없거나, 비행기 티켓 하나 출력하려고 컴퓨터를 켜는 게 귀찮거나, 사무실에서 더 효율적인 방법을 찾고 있다면 , 키보드를 사용하지 않고도 복합기를 최대한 활용할 수 있는 방법은 여러 가지가 있습니다. 외장 저장 장치부터 스마트폰의 성능까지, 키보드를 사용하지 않고 복합기를 최대한 활용하는 모든 방법을 자세히 알아보겠습니다.
물리적 저장 장치를 사용한 인쇄 및 스캔
모든 프린터가 동일한 것은 아니지만, Brother나 Toshiba의 일부 프린터와 같은 중급 및 고급 모델에는 USB 직접 연결 포트가 있는 경우가 많습니다. USB를 통한 인쇄는 가장 실용적인 옵션 중 하나입니다. 파일을 담은 USB 드라이브(일반적으로 PDF, JPG 또는 TIFF 형식)를 연결하고 프린터 화면에서 문서를 선택하기만 하면 됩니다.
마찬가지로 일부 주변기기에는 메모리 카드 슬롯이 있습니다 . 사용 방법은 매우 직관적입니다. 카드를 삽입하고 인쇄할 내용을 선택한 다음, 중간 과정 없이 색상이나 복사 설정을 조정할 수 있습니다. 예를 들어 도시바 복합기의 경우 USB 포트를 통해 인쇄뿐만 아니라 문서를 메모리에 직접 스캔할 수도 있어 , 컴퓨터가 최악의 순간에 작동을 멈추는 경우 매우 유용합니다.
제어 센터로서의 휴대폰
최신 스마트폰을 가지고 있다면 주머니 속에 컴퓨터를 가지고 있는 것과 마찬가지입니다. 대부분의 최신 프린터는 스마트폰과 동일한 Wi-Fi 네트워크에 연결되므로 안드로이드의 기본 인쇄 서비스가 프린터를 자동으로 감지합니다. 파일을 열고 점 세 개 아이콘을 탭한 다음 스마트폰을 프린터에 연결하면 바로 인쇄할 수 있습니다.
삼성 갤럭시 사용자에게는 카메라에 문서 스캐너 기능이 통합된 One UI 덕분에 더욱 원활한 사용 경험을 제공합니다 . 별도의 앱을 설치할 필요 없이 카메라가 용지 가장자리를 감지하고 원근감을 보정하여 선명하고 깨끗한 PDF 파일을 생성합니다. 스마트폰 카메라 대신 프린터의 스캐너를 사용하려면 제조사 공식 앱 (예: HP Smart 또는 Brother의 iPrint&Scan)을 다운로드하는 것이 좋습니다. 이 앱을 통해 해상도를 조절하고 프린트 헤드를 관리할 수 있습니다.
고급 무선 연결 및 클라우드
Wi-Fi 라우터를 사용할 수 없는 경우 Wi-Fi Direct 또는 NFC 기술 이 유용하게 사용됩니다 . 이러한 기술을 통해 스마트폰과 프린터가 직접 통신할 수 있으므로 로컬 네트워크가 필요하지 않습니다. NFC의 경우 기기를 프린터 가까이 가져가기만 하면 즉시 연결이 설정됩니다.
반면에 클라우드 프린팅 이라는 것도 있습니다 . 터치스크린이 탑재된 일부 복합기는 Google Drive, Dropbox, OneDrive와 같은 서비스에 직접 접속할 수 있도록 지원합니다. 파일을 어디에서든 클라우드에 업로드한 후, 물리적인 컴퓨터를 거치지 않고 프린터에서 바로 인쇄할 수 있습니다 .
브랜드별 상세 스캔 가이드
PC 사용을 가급적 피하고 싶지만, 효율적인 스캔을 위해 PC 설정을 알아야 할 때가 있습니다. HP 생태계에서는 HP Smart 사용이 필수적 이지만, HP는 일반적으로 모든 기능을 이용하려면 계정 생성을 요구합니다. 계정 생성을 원하지 않는다면 다른 소프트웨어 옵션도 있지만, 일부 최적화 기능을 사용하지 못할 수도 있습니다.
엡손의 경우 핵심 도구는 Epson Scan 입니다 . 스캔하려면 문서를 뒤집어 놓고 미리보기를 사용하여 스캔할 영역을 조정하면 됩니다. 중요한 점은 엡손의 물리적 스캔 버튼은 일반적으로 Windows에서는 완벽하게 작동하지만 macOS에서는 호환되지 않으므로 소프트웨어를 통해 스캔 프로세스를 실행해야 한다는 것입니다.
캐논 사용자에게는 IJ Scan Utility 앱이 가장 유용한 도구입니다. 이 앱을 사용하면 "자동", "문서", "사진" 등의 모드를 선택하고 필요에 따라 해상도를 조정할 수 있습니다. 반면 브라더는 PDF 생성에 매우 강력한 ControlCenter를 제공하며 , 파일을 저장하기 전에 밝기와 대비를 조정할 수 있습니다.
양면 스캔 팁
양면 문서를 스캔해야 하는데 프린터가 고급형이 아니라면 수동으로 스캔해야 합니다 . 먼저 한쪽 면을 스캔하고 파일을 저장한 다음, 용지를 뒤집어서 같은 과정을 반복하고, 마지막으로 Adobe Acrobat과 같은 PDF 편집기에서 두 이미지를 합치는 방식입니다.
양면 인쇄 기능이 있는 프린터를 가지고 있다면 , 인쇄 과정은 자동으로 진행됩니다. 용지 묶음을 상단 급지대에 넣기만 하면, 기계가 자동으로 용지를 넘기고 양면을 스캔해 주기 때문에 손가락 하나 까딱할 필요가 없어 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
간단한 USB 드라이브와 Wi-Fi Direct의 편리함부터 공식 앱과 스마트폰 카메라의 뛰어난 기능까지, 데스크톱이나 노트북 없이도 문서를 관리하는 것이 이제는 충분히 가능해졌습니다. 핵심은 사용하는 기기의 사양을 확인하고 모바일 연결 도구를 활용 하여 더욱 효율적이고 간편하게 문서를 관리하는 것입니다.
