- Yra keletas dokumentų tvarkymo alternatyvų naudojant USB prievadus, atminties korteles ir debesijos paslaugas.
- Dabartiniai mobilieji įrenginiai leidžia tiek tiesiogiai spausdinti, tiek nuskaityti naudojant oficialias programas arba integruotas fotoaparato funkcijas.
- Suderinamumas griežtai priklauso nuo spausdintuvo aparatinės įrangos, o daugiafunkciai įrenginiai yra universaliausi šioms užduotims atlikti.
Šiandien daugelis žmonių mano, kad norint atsispausdinti dokumentą ar suskaitmeninti sutartį, reikia įjungti kompiuterį ir laukti, kol sistema įsijungs. Tačiau realybė tokia, kad esame labai priklausomi nuo kompiuterių, nesuvokdami, kad technologijos yra pakankamai pažengusios, kad praleistų šį varginantį žingsnį ir leistų mums viską valdyti iš delno ar naudojant paprastus priedus.
Nesvarbu, ar namuose neturite kompiuterio, ar tingite jį įjungti vien tam, kad atsispausdintumėte lėktuvo bilietą, ar ieškote efektyvesnio sprendimo biure – yra keletas būdų tai pasiekti. Nuo išorinės atminties naudojimo iki išmaniųjų telefonų galios išnaudojimo – aptarsime visus būdus, kaip išnaudoti visas daugiafunkcio spausdintuvo galimybes neliečiant klaviatūros.
Spausdinimas ir nuskaitymas naudojant fizinę saugyklą
Ne visi spausdintuvai yra vienodi, tačiau daugelis vidutinės ir aukštos klasės modelių, pavyzdžiui, tam tikri „Brother“ ar „Toshiba“ spausdintuvai, turi tiesiogines jungtis. Spausdinimas per USB yra vienas praktiškiausių variantų; tiesiog prijunkite USB atmintinę, kurioje yra failas (dažniausiai PDF, JPG arba TIFF formatu), ir spausdintuvo ekrane pasirinkite dokumentą.
Panašiai kai kurie periferiniai įrenginiai turi atminties kortelių lizdus . Tai labai intuityvus procesas: įdedate kortelę, pasirenkate, ką norite spausdinti, ir be jokių tarpininkų pakoreguojate spalvų ar kopijavimo nuostatas. Pavyzdžiui, „Toshiba“ daugiafunkcinių įrenginių atveju USB prievadas leidžia ne tik spausdinti, bet ir nuskaityti dokumentus tiesiai į atmintį, o tai išsigelbėjimas, jei kompiuteris nusprendžia nustoti veikti netinkamiausiu metu.
Mobilusis telefonas kaip valdymo centras
Jei turite modernų išmanųjį telefoną, iš esmės kišenėje turite kompiuterį. Dauguma dabartinių spausdintuvų jungiasi prie to paties „Wi-Fi“ tinklo kaip ir jūsų telefonas, todėl „Android“ spausdinimo paslauga gali automatiškai aptikti spausdintuvą. Tiesiog atidarykite failą, palieskite tris taškus ir prijunkite telefoną prie spausdintuvo, kad galėtumėte spausdinti.
„Samsung Galaxy“ naudotojams patirtis dar sklandesnė dėl „One UI“, kurioje dokumentų skaitytuvas integruotas į kamerą . Nereikia diegti nieko neįprasto; kamera aptinka popieriaus kraštus, pataiso perspektyvą ir pateikia ryškų, švarų PDF failą. Jei norite naudoti spausdintuvo skaitytuvą, o ne telefono kamerą, geriausia atsisiųsti oficialią gamintojo programėlę (pvz., „HP Smart“ arba „Brother“ „iPrint&Scan“), kuri leidžia valdyti skiriamąją gebą ir prižiūrėti spausdinimo galvutes.
Pažangus belaidis ryšys ir debesija
Kai nėra pasiekiamo „Wi-Fi“ maršrutizatoriaus, praverčia „Wi-Fi Direct“ arba NFC . Šios technologijos leidžia telefonui ir spausdintuvui bendrauti tiesiogiai, todėl nereikia vietinio tinklo. Naudojant NFC, tiesiog priartinkite įrenginį prie spausdintuvo ir akimirksniu užmezgamas ryšys.
Kita vertus, turime spausdinimą iš debesies . Kai kurie daugiafunkciai spausdintuvai su jutikliniais ekranais leidžia tiesiogiai pasiekti tokias paslaugas kaip „Google“ diskas, „Dropbox“ ar „OneDrive“. Failą įkeliate į debesį iš bet kurios vietos ir tada jį spausdinate tiesiai iš spausdintuvo , dokumentui neperkeliant joks fizinis kompiuteris.
Išsamus nuskaitymo vadovas pagal prekės ženklą
Nors norime vengti kompiuterio naudojimo, kartais būtina žinoti, kaip sukonfigūruoti nuskaitymą efektyvumui. HP ekosistemoje „HP Smart“ naudojimas yra būtinas , nors prekės ženklas paprastai reikalauja susikurti paskyrą, kad būtų galima pasiekti visas jos funkcijas. Jei norite to išvengti, yra alternatyvių programinės įrangos parinkčių, nors galite prarasti kai kurias optimizavimo funkcijas.
„Epson“ atveju pagrindinė priemonė yra „Epson Scan“ . Norėdami nuskaityti, padėkite dokumentą nuskaitoma puse žemyn ir naudodami peržiūrą pakoreguokite dominančią sritį. Svarbi detalė yra ta, kad „Epson“ fizinis nuskaitymo mygtukas paprastai puikiai veikia „Windows“ sistemoje, tačiau jis nesuderinamas su „macOS“ , kur procesą reikia paleisti iš programinės įrangos.
„Canon“ naudotojams „ IJ Scan Utility “ yra pagrindinis įrankis. Ji leidžia pasirinkti režimus, tokius kaip „Automatinis“, „Dokumentas“ arba „Nuotrauka“, ir pagal poreikį koreguoti skiriamąją gebą. Kita vertus, „Brother“ naudoja „ControlCenter “, kuri yra labai galinga PDF failų generavimui ir leidžia reguliuoti ryškumą bei kontrastą prieš išsaugant failą.
Dvipusio nuskaitymo patarimai
Jei reikia nuskaityti dvipusį dokumentą ir jūsų spausdintuvas nėra aukštos klasės, turėsite tai padaryti rankiniu būdu . Tai reiškia, kad reikia nuskaityti pirmąją pusę, išsaugoti failą, apversti lapą ir pakartoti procesą, o tada sujungti vaizdus PDF redaktoriuje, pvz., „Adobe Acrobat“.
Jei jums pasisekė ir turite spausdintuvą su dvipusio spausdinimo funkcija , šis procesas yra automatinis. Įdedate popieriaus krūvą į viršutinį tiektuvą, o aparatas pasirūpina puslapių apvertimu ir abiejų pusių nuskaitymu jums net piršto nepajudinant, taip sutaupant daug laiko.
Nuo paprastų USB atmintinių ir „Wi-Fi Direct“ magijos iki oficialių programėlių ir mobiliųjų telefonų kamerų išmanumo – dokumentų tvarkymas nenaudojant stacionaraus ar nešiojamojo kompiuterio dabar yra visiškai įmanomas. Svarbiausia peržiūrėti savo įrenginio specifikacijas ir pasinaudoti mobiliojo ryšio įrankiais , kad procesas būtų daug dinamiškesnis ir paprastesnis.
