- Dokumentu pārvaldībai ir vairākas alternatīvas, izmantojot USB portus, atmiņas kartes un mākoņpakalpojumus.
- Pašreizējās mobilās ierīces ļauj gan tieši drukāt, gan skenēt, izmantojot oficiālas lietojumprogrammas vai iebūvētās kameras funkcijas.
- Saderība ir atkarīga tikai no printera aparatūras, un daudzfunkcionālās ierīces šiem uzdevumiem ir visdaudzpusīgākās.
Mūsdienās daudzi cilvēki domā, ka dokumenta drukāšanai vai līguma digitalizēšanai ir jāieslēdz dators un jāgaida, kamēr sistēma ielādēsies. Tomēr realitātē mēs esam ļoti atkarīgi no datoriem, neapzinoties, ka tehnoloģijas ir pietiekami attīstījušās, lai izlaistu šo nogurdinošo soli, ļaujot mums visu pārvaldīt no plaukstas vai ar vienkāršiem piederumiem.
Neatkarīgi no tā, vai jums mājās nav datora, vai arī esat pārāk slinks, lai to ieslēgtu tikai tāpēc, lai izdrukātu aviobiļeti, vai arī meklējat efektīvāku risinājumu birojā , to var panākt vairākos veidos. Sākot ar ārējās atmiņas izmantošanu un beidzot ar viedtālruņu jaudu, mēs aplūkosim visus veidus, kā maksimāli izmantot daudzfunkcionālo printeri, nepieskaroties tastatūrai.
Drukāšana un skenēšana, izmantojot fizisko krātuvi
Ne visi printeri ir vienādi, taču daudziem vidējas un augstas klases modeļiem, piemēram, noteiktiem Brother vai Toshiba printeriem, ir tiešās pieslēgvietas. Drukāšana, izmantojot USB, ir viena no praktiskākajām iespējām; vienkārši pievienojiet USB disku, kurā ir fails (parasti PDF, JPG vai TIFF formātā), un atlasiet dokumentu printera ekrānā.
Līdzīgi dažām perifērijas ierīcēm ir atmiņas karšu sloti . Tas ir ļoti intuitīvs process: jūs ievietojat karti, izvēlaties, ko vēlaties drukāt, un pielāgojat krāsu vai kopēšanas preferences bez jebkādiem starpniekiem. Piemēram, Toshiba daudzfunkcionālo printeru gadījumā USB ports ļauj ne tikai drukāt, bet arī skenēt dokumentus tieši atmiņā, kas ir glābiņš, ja dators nolemj pārtraukt darboties visnelabvēlīgākajā brīdī.
Mobilais tālrunis kā vadības centrs
Ja jums ir moderns viedtālrunis, jums būtībā kabatā ir dators. Lielākā daļa pašreizējo printeru izveido savienojumu ar to pašu Wi-Fi tīklu kā jūsu tālrunis, ļaujot Android iebūvētajam drukāšanas pakalpojumam automātiski noteikt printeri. Vienkārši atveriet failu, pieskarieties trim punktiem un pievienojiet tālruni printerim , lai drukātu.
Samsung Galaxy lietotājiem pieredze ir vēl vienmērīgāka, pateicoties One UI, kas kamerā integrē dokumentu skeneri . Nav nepieciešams instalēt neko neparastu; kamera nosaka papīra malas, koriģē perspektīvu un nodrošina skaidru, tīru PDF failu. Ja vēlaties izmantot printera skenera gultni, nevis tālruņa kameru, vislabāk ir lejupielādēt ražotāja oficiālo lietotni (piemēram, HP Smart vai Brother iPrint&Scan), kas ļauj kontrolēt izšķirtspēju un uzturēt drukas galviņas.
Uzlabota bezvadu savienojamība un mākonis
Ja nav pieejams Wi-Fi maršrutētājs, noder Wi-Fi Direct vai NFC . Šīs tehnoloģijas ļauj tālrunim un printerim sazināties tieši, novēršot nepieciešamību pēc lokālā tīkla. Izmantojot NFC, vienkārši novietojot ierīci tuvu printerim, tiek izveidots savienojums acumirklī.
No otras puses, mums ir mākoņdruka . Daži daudzfunkcionāli printeri ar skārienekrāniem ļauj tieši piekļūt tādiem pakalpojumiem kā Google disks, Dropbox vai OneDrive. Jūs augšupielādējat failu mākonī no jebkuras vietas un pēc tam izdrukājat to tieši no printera , dokumentam šajā procesā neizejot caur fizisku datoru.
Detalizēts skenēšanas ceļvedis pa zīmoliem
Lai gan mēs vēlamies izvairīties no datora lietošanas, dažreiz ir jāzina, kā konfigurēt skenēšanu efektivitātes labad. HP ekosistēmā HP Smart lietošana ir būtiska , lai gan zīmols parasti pieprasa konta izveidi, lai piekļūtu visām tā funkcijām. Ja vēlaties no tā izvairīties, ir pieejamas alternatīvas programmatūras iespējas, taču jūs varat zaudēt dažas optimizācijas funkcijas.
Epson gadījumā galvenais rīks ir Epson Scan . Lai skenētu, novietojiet dokumentu ar skenējamo pusi uz leju un izmantojiet priekšskatījumu, lai pielāgotu interesējošo apgabalu. Svarīga detaļa ir tā, ka Epson fiziskā skenēšanas poga parasti darbojas perfekti operētājsistēmā Windows, taču tā nav saderīga ar macOS , kur process ir jāpalaiž no programmatūras.
Canon lietotājiem IJ Scan Utility lietotne ir galvenais rīks. Tā ļauj izvēlēties tādus režīmus kā “Automātiski”, “Dokuments” vai “Fotoattēls”, pielāgojot izšķirtspēju pēc nepieciešamības. Savukārt Brother izmanto ControlCenter , kas ir ļoti jaudīgs PDF failu ģenerēšanai un ļauj pielāgot spilgtumu un kontrastu pirms faila saglabāšanas.
Padomi divpusējai skenēšanai
Ja nepieciešams skenēt divpusēju dokumentu un jūsu printeris nav augstas klases, tas jādara manuāli . Tas ietver pirmās puses skenēšanu, faila saglabāšanu, lapas apgriešanu un procesa atkārtošanu, pēc tam attēlu apvienošanu PDF redaktorā, piemēram, Adobe Acrobat.
Ja jums ir paveicies un jums pieder printeris ar divpusēju drukāšanu , process ir automātisks. Jūs ievietojat papīra kaudzīti augšējā padevējā, un ierīce parūpēsies par lapu apgriešanu un abu pušu skenēšanu, jums nepaceļot ne pirkstu, tādējādi ietaupot milzīgu laika daudzumu.
Sākot ar vienkāršu USB disku izmantošanu un Wi-Fi Direct burvību, beidzot ar oficiālu lietotņu izmantošanu un mobilo tālruņu kameru intelektu, dokumentu pārvaldība, neizmantojot galddatoru vai klēpjdatoru, tagad ir pilnībā iespējama. Svarīgākais ir pārskatīt ierīces specifikācijas un izmantot mobilo savienojamības rīkus , lai padarītu procesu daudz dinamiskāku un vienkāršāku.
