Microsoft Office sigue siendo una plataforma poderosa entre los programas de Office, sin embargo, con el aumento de suites de Office alternativas gratuitas como LibreOffice y Apache OpenOffice a Microsoft Office, la pregunta surge si tiene que cambiar de Microsoft Office a las suites de Office de código abierto. Tanto los trajes de Microsoft Office como los de Open Source Office tienen sus ventajas y desventajas, y una de las decisiones más importantes que puede tener que tomar es elegir uno entre ellos.
¿Está pensando en actualizar su antigua suite de Office o está buscando un cambio a nuevas suites de Office? Bueno, elegir entre una suite de Microsoft Office con licencia comercial y una plataforma de código abierto como LibreOffice o una OpenOffice depende puramente de cómo se adapte a sus necesidades.
Paquete de productividad comercial frente a paquete de productividad de código abierto
Los Softwares Comerciales son desarrollados por una corporación con fines de lucro que requiere financiamiento para mantener la compañía operando. El software comercial como la suite Microsoft Office, en este caso, requiere la compra de una licencia a diferencia del software de código abierto que es desarrollado por un grupo dedicado de desarrolladores, con el lema principal de ayudar a la comunidad y que está disponible de forma gratuita o a un precio casi menor para mantener la empresa en funcionamiento.
Una cosa buena de las suites Open Source Office es que la plataforma de productividad y sus actualizaciones no cuestan absolutamente nada. Como no tiene ninguna licencia etiquetada, puede tener varios trajes instalados en sus diferentes dispositivos. Sin embargo, la suite Microsoft Office, por otro lado, requiere la compra de una licencia de software cuyo costo depende de la edición. A diferencia de LibreOffice u OpenOffice, el paquete de Microsoft Office no ofrece la flexibilidad de instalar varias copias de los trajes de Office en varios dispositivos de forma gratuita, ya que necesita comprar una copia con licencia e instalarla sólo en un número específico de dispositivos, dependiendo de las copias de las licencias que haya adquirido.
Una característica que hace que la suite de Microsoft Office destaque es que tiene una excelente colaboración entre plataformas que le permite guardar documentos en la nube que se pueden abrir y editar en cualquier lugar que desee. Por el contrario, la suite ofimática de código abierto tiene ciertas limitaciones de nube y puede que sólo le permita ver archivos.
OpenOffice vs LibreOffice
Un resumen sobre la herramienta Open Source, tanto LibreOffice como Apache OpenOffice que se derivan del mismo código fuente, es posible que no encuentre ninguna diferencia en los atributos entre estas dos herramientas. Tanto LibreOffice como Open Office comparten características casi similares. Ofrece herramientas como el procesador de texto, hojas de cálculo y presentación de diapositivas que son equivalentes a ambas plataformas. Sin embargo, LibreOffice es más popular que OpenOffice por sus características adicionales y es más rápido en comparación con las suites de Open Office.
Dicho esto, elegir las mejores suites de Office entre las tres plataformas es una tarea de enormes proporciones, y es posible que tenga que considerar muchos factores antes de elegir una para su organización. En este artículo, echaremos un vistazo más de cerca a las tres suites de Office y le ayudaremos a decidir cuál es la plataforma de productividad que mejor se adapta a sus organizaciones.
Microsoft Office vs OpenOffice vs LibreOffice
Características
La suite Microsoft Office tiene una interfaz basada en pestañas con la barra de herramientas de la cinta, a diferencia de las suites Open Source Office, que tienen la interfaz de estilo tradicional. Cuando se trata de la corrección ortográfica y gramatical, la suite de Microsoft Office tiene una herramienta de corrección ortográfica incorporada, mientras que las suites de oficina de código abierto como OpenOffice y LibreOffice necesitan que instale una extensión adicional para la corrección ortográfica y gramatical. Tanto Libre Office como Open Office tienen herramientas de productividad similares con los mismos nombres de herramientas.
Las suites de Office contienen herramientas como Calc usado como software de hoja de cálculo, Impress usado como software de presentación, y Writer usado como software de procesamiento de textos. Además, tiene herramientas como Draw, Math, y Base. La suite Microsoft Office, por otro lado, tiene herramientas similares como Microsoft Word, PowerPoint, Microsoft Visio, Microsoft Access equivalent y Mathematical formula software.
LibreOffice 6.2, lanzado a principios de febrero, incluye una nueva interfaz de usuario «NotebookBar» como alternativa a la tradicional.
Requisitos del sistema y compatibilidad
Las tres suites de Office funcionan en la mayoría de los sistemas. Microsoft Office funciona en todos los dispositivos como Windows, Mac, Linux, Android, iOS, etc. Por otro lado, LibreOffice y OpenOffice funcionan bien con Linux, Windows y Mac. Las suites de oficina de código abierto son más adecuadas si utiliza sistemas más antiguos, ya que no requieren mucho espacio en el disco duro, a diferencia de Microsoft Office, que requiere un mínimo de 3 GB de espacio en el disco duro.
Costo
A diferencia de Microsoft Office Suite, LibreOffice y OpenOffice son gratuitos e incluyen un paquete completo de procesadores de texto, bases de datos, hojas de cálculo y programas de presentaciones.
Seguridad
Las tres suites de oficina están casi aseguradas hasta cierto punto si se siguen las directrices de seguridad estándar. Las suites Libre Office y Open Office que son plataformas de código abierto son liberadas con los parches y actualizaciones por voluntarios sin ningún permiso en caso de problemas de seguridad. Por otro lado, Microsoft Office mantiene su código en secreto para protegerse de los hackers. Las actualizaciones a la nueva versión de Microsoft Office no siempre son gratuitas, aunque algunas de las actualizaciones más pequeñas no cuestan nada.
Conclusión
Las tres suites de Office ofrecen una plataforma sólida que soporta las herramientas de productividad de Office. Uno de los principales factores que ayudan a elegir el software es el costo de la licencia del software. Si el costo no es una limitación, entonces, Microsoft Office u Office 365 gana. Sin embargo, las suites Open Source Office como LibreOffice y OpenOffice son impresionantes que las suites Microsoft Office si busca una buena relación calidad-precio, ya que son gratuitas.
Sin embargo, no vale la pena el tiempo para un cambio completo si el presupuesto para la concesión de licencias no es motivo de preocupación y si está satisfecho con las características de la suite existente. Por otro lado, Microsoft Office siempre sigue jugando en una plataforma sólida y ofrece características más robustas que las suites de código abierto de Office. Microsoft Office es definitivamente una opción ideal si su organización utiliza una plataforma que se ajusta bien a las tecnologías basadas en Microsoft.
¿Sus opiniones?
TIP : SoftMaker FreeOffice, ThinkFree Office y Kingsoft WPS Office son otros programas alternativos gratuitos de Office que puede consultar.
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