- Det finnes flere alternativer for å administrere dokumenter ved hjelp av USB-porter, minnekort og skytjenester.
- Nåværende mobile enheter tillater både direkte utskrift og skanning ved hjelp av offisielle apper eller innebygde kamerafunksjoner.
- Kompatibilitet avhenger utelukkende av skriverens maskinvare, og multifunksjonsenheter er de mest allsidige for disse oppgavene.
I dag tror mange at det å skrive ut et dokument eller digitalisere en kontrakt krever at man slår på datamaskinen og venter på at systemet skal starte opp. Realiteten er imidlertid at vi er veldig avhengige av PC-er uten å innse at teknologien har avansert nok til å hoppe over dette kjedelige trinnet, slik at vi kan administrere alt fra håndflaten eller med enkelt tilbehør.
Enten det er fordi du ikke har en datamaskin hjemme, fordi du er for lat til å slå den på bare for å skrive ut en flybillett, eller fordi du leter etter en mer effektiv løsning på kontoret , finnes det flere måter å oppnå dette på. Fra bruk av ekstern lagring til kraften i smarttelefoner, skal vi bryte ned alle måtene å få mest mulig ut av multifunksjonsskriveren din uten å berøre et tastatur.
Utskrift og skanning ved hjelp av fysisk lagring
Ikke alle skrivere er like, men mange mellomklasse- og high-end-modeller, som visse Brother- eller Toshiba-skrivere, har direkteporter. Utskrift via USB er et av de mest praktiske alternativene; bare koble til en USB-stasjon som inneholder filen (vanligvis i PDF-, JPG- eller TIFF-format) og velg dokumentet fra skriverens skjerm.
På samme måte har noen eksterne enheter minnekortspor . Det er en veldig intuitiv prosess: du setter inn kortet, velger hva du vil skrive ut og justerer farge- eller kopieringsinnstillingene uten mellomledd. Når det gjelder Toshibas multifunksjonsskrivere, for eksempel, tillater USB-porten ikke bare utskrift, men også skanning av dokumenter direkte til minnet, noe som er en livredder hvis datamaskinen bestemmer seg for å slutte å virke på verst tenkelig tidspunkt.
Mobiltelefonen som kontrollsenter
Hvis du har en moderne smarttelefon, har du i hovedsak en datamaskin i lommen. De fleste nåværende skrivere kobler seg til samme Wi-Fi-nettverk som telefonen din, slik at Androids innebygde utskriftstjeneste automatisk oppdager skriveren. Bare åpne filen, trykk på de tre prikkene, og koble telefonen til skriveren for å skrive ut.
For Samsung Galaxy-brukere er opplevelsen enda smidigere takket være One UI, som integrerer en dokumentskanner i kameraet . Det er ikke nødvendig å installere noe uvanlig; kameraet registrerer papirkantene, korrigerer perspektivet og leverer en skarp og ren PDF. Hvis du foretrekker å bruke skriverens skanner i stedet for telefonens kamera, er det best å laste ned produsentens offisielle app (for eksempel HP Smart eller Brothers iPrint&Scan), som lar deg kontrollere oppløsningen og vedlikeholde skrivehodene.
Avansert trådløs tilkobling og skyen
Når det ikke finnes en Wi-Fi-ruter tilgjengelig, kommer Wi-Fi Direct eller NFC i spill . Disse teknologiene lar telefonen og skriveren kommunisere direkte, og eliminerer behovet for et lokalt nettverk. Med NFC opprettes en tilkobling på kort tid ved å bare bringe enheten nær skriveren.
På den annen side har vi skyutskrift . Noen multifunksjonsskrivere med berøringsskjermer gir deg direkte tilgang til tjenester som Google Drive, Dropbox eller OneDrive. Du laster opp filen til skyen fra hvor som helst og skriver den deretter ut direkte fra skriveren , uten at dokumentet passerer gjennom noen fysisk datamaskin i prosessen.
Detaljert skanneguide etter merke
Selv om vi ønsker å unngå å bruke PC, er det noen ganger nødvendig å vite hvordan man konfigurerer skanning for effektivitet. I HP-økosystemet er bruk av HP Smart viktig , selv om merket vanligvis krever at man oppretter en konto for å få tilgang til alle funksjonene. Hvis du vil unngå dette, finnes det alternative programvarealternativer, selv om du kan miste noen optimaliseringsfunksjoner.
Når det gjelder Epson, er nøkkelverktøyet Epson Scan . For å skanne legger du dokumentet med forsiden ned og bruker forhåndsvisningen til å justere interesseområdet. En viktig detalj er at Epsons fysiske skanneknapp vanligvis fungerer perfekt på Windows, men den er ikke kompatibel med macOS , der du må starte prosessen fra programvaren.
For Canon-brukere er IJ Scan Utility- appen det foretrukne verktøyet. Den lar deg velge moduser som «Auto», «Dokument» eller «Foto», og justere oppløsningen etter behov. Brother bruker derimot ControlCenter , som er svært kraftig for å generere PDF-filer og lar deg justere lysstyrke og kontrast før du lagrer filen.
Tips for dobbeltsidig skanning
Hvis du trenger å skanne et tosidig dokument og skriveren din ikke er av høy kvalitet, må du gjøre det manuelt . Dette innebærer å skanne den første siden, lagre filen, snu papiret og gjenta prosessen, og deretter kombinere bildene i et PDF-redigeringsprogram som Adobe Acrobat.
Hvis du er så heldig å eie en skriver med tosidig utskrift , er prosessen automatisk. Du legger papirbunken i den øverste materen, og maskinen tar seg av å bla om sidene og skanne begge sider uten at du trenger å løfte en finger, noe som sparer deg enormt med tid.
Fra å bruke enkle USB-stasjoner og magien med Wi-Fi Direct, til å utnytte offisielle apper og intelligensen til mobiltelefonkameraer, er det nå fullt mulig å administrere dokumentene våre uten å være avhengig av en stasjonær eller bærbar PC. Nøkkelen er å gjennomgå enhetens spesifikasjoner og dra nytte av verktøy for mobiltilkobling for å gjøre prosessen mye mer dynamisk og enkel.
