Como declarar o imposto de renda pelo celular, passo a passo

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Declarar o imposto de renda não significa mais se debater com papelada ou ficar preso em frente a um computador. Hoje, você pode declarar o imposto de renda diretamente do seu celular usando o aplicativo oficial da Receita Federal e os métodos de identificação eletrônica usuais (Cl@ve, certificado digital, usando seu cartão de identificação eletrônico no celular ou número de referência). A cada temporada de declaração de imposto de renda, o número de contribuintes que optam por declarar pelo celular aumenta, por isso é importante saber exatamente o que você precisa e quais etapas seguir.

Ao longo deste guia, você aprenderá como preparar seu celular, como acessar o Renta WEB e como declarar seu imposto de renda passo a passo, tanto pelo aplicativo AEAT quanto pelo navegador do seu celular. Também abordaremos os diferentes métodos de pagamento (incluindo o Bizum, uma adição recente), como consultar seus dados fiscais, como gerenciar declarações conjuntas ou com filhos e quais mensagens de confirmação e alertas você poderá encontrar.

O que você precisa para declarar seu imposto de renda pelo celular

O primeiro passo é garantir que seu celular esteja pronto para lidar com assuntos fiscais. Para concluir todo o processo sem problemas, você precisará do aplicativo oficial da Receita Federal e de pelo menos um método de identificação eletrônica válido.

Baixe e atualize o aplicativo da Receita Federal.

No seu Android ou iPhone, acesse o Google Play ou a App Store e baixe o aplicativo oficial da "Agencia Tributaria" (AEAT). É gratuito e é importante verificar se você tem a versão mais recente instalada antes do início da temporada de impostos , pois erros são corrigidos e novos recursos relacionados ao imposto de renda são adicionados todos os anos.

Dentro do aplicativo, você encontrará uma seção dedicada ao "Imposto de Renda", onde poderá gerenciar as principais tarefas : visualizar e enviar sua declaração de imposto de renda, consultar declarações de anos anteriores, acessar dados fiscais, receber notificações e muito mais. Você também pode acessar seu arquivo fiscal diretamente deste aplicativo, sem precisar de um computador.

Certificado digital, Cl@ve, cartão de identificação eletrônico e número de referência.

Para se identificar junto à Receita Federal pelo celular, você pode usar diversos métodos. Todos eles permitem acessar o Renta WEB, consultar dados fiscais e enviar sua declaração de imposto de renda , embora o método de acesso varie ligeiramente:

• Certificado digital ou cartão de identificação eletrônicoSe você possui um certificado FNMT ou um cartão de identificação eletrônico, também pode utilizá-los em seu celular. A maneira mais prática é instalar o aplicativo oficial do Certificado Digital FNMT, que permite solicitar o certificado, salvá-lo e utilizá-lo diretamente em transações online.
• Cl@ve Móvil (Cl@ve)O sistema depende de um aplicativo específico e do recebimento de códigos de uso único. É um dos sistemas mais convenientes para se identificar pelo celular, seja escaneando um código QR, confirmando a notificação no aplicativo ou inserindo um PIN recebido por SMS.
• Número de referência de rendaEste é um código de 6 caracteres que permite gerenciar todos os serviços da campanha (dados fiscais, rascunho da declaração, envio) mesmo sem um certificado digital ou PIN Cl@ve. Geralmente, ele é obtido a partir dos dados em um campo específico da declaração de imposto de renda do ano anterior (por exemplo, campo 505) ou fazendo login com um certificado digital, cartão de identificação eletrônico (DNIe) ou PIN Cl@ve para gerá-lo.

A própria Agência Tributária Espanhola explica que a informação essencial para obter o número de referência é o valor constante em um campo específico da declaração de imposto de renda do ano anterior . Uma vez gerado, você pode anotá-lo ou salvá-lo no aplicativo e consultá-lo posteriormente em seu perfil dentro do aplicativo AEAT: ao acessar seu perfil de usuário, você verá o número de referência logo abaixo do seu nome.

Confira as datas importantes da campanha de declaração de imposto de renda.

Antes de começar a preencher a declaração, é uma boa ideia ter em mente o calendário de declaração de imposto de renda para não perder nenhum prazo . As datas exatas podem variar um pouco a cada ano, mas o esquema geral permanece o mesmo:

• La consulta de dados fiscais Geralmente abre em meados de março.
• La solicitação de número de referência Geralmente fica disponível alguns dias antes do início oficial da campanha online.
• La declarar seu imposto de renda online O aluguel (pelo site e aplicativo) pode ser feito do início de abril até 30 de junho.
• La Suporte telefônico (serviço “Ligaremos para você”) Geralmente começa algumas semanas após o lançamento online.
• La atendimento presencial Nos escritórios, geralmente é reservado para a reta final da campanha.

Se você planeja fazer isso pelo celular, o que mais te afetará serão as datas de envio online e o prazo para débito automático (geralmente é possível configurar pagamentos por débito automático até 25 de junho; depois disso, não será mais possível).

Como consultar suas informações fiscais pelo celular

Antes de aceitar a declaração, é aconselhável revisar cuidadosamente suas informações fiscais, pois, caso haja erros, a responsabilidade final será sua. Recomenda-se acessar o portal online da Receita Federal pelo celular e verificar todos os dados cadastrados sobre você antes da geração da declaração.

Para isso, abra o navegador do seu celular e acesse a seção oficial do Imposto de Renda no site da AEAT (Receita Federal Espanhola). Lá, selecione a opção "Dados Fiscais" e faça login com seu certificado digital, RG, PIN do Cl@ve ou número de referência . O sistema exibirá um documento mostrando sua renda, retenções na fonte, contribuições, bens imóveis, etc.

Dedique um tempo para verificar se há rendimentos em falta, valores inseridos incorretamente ou deduções a que tem direito e consulte as recomendações relativas a informações confidenciais . Se encontrar erros significativos, anote o que precisará de alterar quando aceder à declaração preliminar ou ao portal online da declaração de impostos mais tarde. Esta revisão preliminar evitará surpresas desagradáveis ​​quando submeter a sua declaração através do seu dispositivo móvel.

Como declarar seu imposto de renda usando o aplicativo da Receita Federal

O aplicativo da Agência Tributária Espanhola permite que muitos contribuintes declarem o imposto de renda com apenas um clique, quando a Agência já possui todas as informações necessárias . Em outros casos, o aplicativo serve como porta de entrada para o portal online de declaração de imposto de renda, Renta WEB, onde é possível fazer alterações mais complexas e, em seguida, retornar ao aplicativo para assinar e enviar a declaração.

Acesso e identificação no aplicativo

Abra o aplicativo da Receita Federal no seu celular e, na tela principal, acesse a seção "Imposto de Renda" e selecione o ano fiscal correspondente (por exemplo, "Imposto de Renda 2024" ou "Imposto de Renda 2025", dependendo do ano fiscal). O próximo passo será se identificar utilizando um destes métodos:

• Número de referência.
• Certificado eletrônico ou DNIe.
• Cl@ve Móvel.

Uma vez identificado o ano fiscal, o aplicativo mostrará os procedimentos disponíveis para o ano fiscal em questão . Para iniciar o processo, acesse "Procedimentos" e, em "Imposto de Renda", insira o ano fiscal atual e clique na opção "Continuar com a declaração" ou "Processamento da minuta/declaração", dependendo do texto exibido para aquele ano.

Confirme seu endereço fiscal pelo seu celular.

Antes de visualizar quaisquer cálculos, a Agência Tributária Espanhola (AEAT) solicitará que você confirme seu endereço fiscal . Esta etapa é obrigatória caso ainda não o tenha confirmado.

• Você verá seus dados pessoais e seu endereço residencial atual.
• Se tudo estiver correto, prossiga. "Ratificar".
• Se precisar alterar alguma informação (por exemplo, se mudou de apartamento ou se a titularidade do imóvel está incorreta), selecione "Modificar" e atualize as informações.

O campo de propriedade exibirá, por padrão, as informações do ano anterior. Se você selecionar "Inquilino", precisará inserir o número de identificação fiscal (NIF) do proprietário. Após a confirmação do endereço, o aplicativo gera um recibo e permite que você toque em "Continuar" para prosseguir com o processo.

estado civil, estrutura familiar e autorização do cônjuge e dos filhos

É possível que a Receita Federal não tenha seu estado civil registrado em suas informações fiscais. Nesse caso, o aplicativo solicitará que você escolha entre solteiro(a), viúvo(a), separado(a) ou divorciado(a) . Se você for casado(a) e precisar incluir dependentes ou ascendentes para processar declarações de imposto de renda conjuntas, será necessário continuar usando o sistema de declaração de imposto de renda online ( Renta WEB) para preencher essas informações.

Se você faz parte de uma unidade familiar e não selecionou a opção para calcular apenas sua declaração de imposto de renda individual, o sistema exigirá que você autorize a inclusão dos dados de renda de seu cônjuge e filhos . Essa autorização pode ser concedida da seguinte forma:

• com o referência para cada um deles.
• Com Cl@ve Móvel Individual, indicando seu documento de identidade/NIE e os dados de verificação correspondentes e confirmando pelo seu próprio aplicativo ou via PIN por SMS.
• Através convulsão (código 100P)o que evita ter que pedir o nome completo ou a referência do cônjuge ou dos filhos nessa tela, porque você já os representa formalmente.

Na janela de dados de identificação, você também pode adicionar ou remover membros da família , modificar informações pessoais relevantes e finalizar o estado civil, que não poderá ser alterado posteriormente. Ao clicar em "Aceitar", caso algum dos contribuintes não seja obrigado a apresentar declaração de imposto de renda, o aplicativo exibirá uma mensagem pop-up.

Sessões de trabalho, declarações disponíveis e opção mais favorável

Após a identificação e confirmação do endereço, o aplicativo irá gerar ou recuperar sua declaração de imposto de renda . Nela, você poderá visualizar a declaração de imposto de renda que a Agência Tributária Espanhola (AEAT) calculou para essa unidade familiar.

• Declaração individual do declarante.
• Declaração individual do cônjuge (se houver e ele/ela for identificado(a)).
• Declarações de crianças com a obrigação de declarar.
• Modalidade conjunta, se aplicável.

O resumo mostrará o resultado para cada opção (pagamento, reembolso ou zero), se é a opção mais vantajosa para a unidade familiar e se é necessário ou não apresentar uma declaração. A partir daí, você pode escolher com qual opção deseja continuar ou retomar o trabalho em uma sessão salva anteriormente.

Informações e dados adicionais não incluídos.

Dependendo das suas informações fiscais, uma tela intermediária pode aparecer, notificando que existem informações adicionais que você pode incluir automaticamente (por exemplo, certos rendimentos, contribuições, fundos mútuos, etc.). Você verá uma coluna com caixas "Sim/Não" para decidir quais dados deseja incluir na sua declaração de imposto de renda.

Caso algum dado permaneça sem ser transferido, o aplicativo exibirá uma janela indicando quais informações específicas não foram incluídas para cada contribuinte (por exemplo, determinada renda ou situações em que a declaração não é obrigatória). Você precisará inserir essas informações manualmente na seção correspondente ao acessar o Renta WEB. Você sempre poderá visualizar as notas de transferência em "Visualizar dados fiscais", no topo da página.

Utilize o Renta WEB no seu celular: declare seu imposto de renda com um certificado, carteira de identidade eletrônica ou Cl@ve.

Quando a declaração de imposto de renda exige mais alterações do que o método de "um clique" permite, o aplicativo redireciona você para o Renta WEB, o programa online da Receita Federal . Você pode usá-lo no navegador do seu celular ou computador, mas aqui vamos nos concentrar no acesso móvel com um certificado digital, ID eletrônico (DNIe) ou Cl@ve.

Acesso com certificado eletrônico ou cartão de identificação eletrônico

No Portal Eletrônico da AEAT, acesse a seção Imposto de Renda e selecione “Serviço de Processamento de Rascunho/Declaração (Imposto de Renda Direto e Imposto de Renda Online)” . Na tela de identificação, escolha “Certificado ou Identificação Eletrônica” e selecione o certificado instalado em seu dispositivo ou conectado por meio do sistema que você utiliza em seu celular.

Após se identificar, o sistema perguntará se você está agindo em seu próprio nome ou como representante . Uma vez em seu arquivo, clique em “Serviço de Processamento de Rascunho/Declaração (Imposto de Renda Direto e Imposto de Renda Online)” em “Serviços Disponíveis”.

Se você já fez login anteriormente, o Renta WEB poderá notificá-lo de que uma declaração de imposto de renda foi salva . Você poderá:

• Recupere-o com “Continuar sessão”.
• Inicie uma “Nova declaração” inserindo novamente todos os dados fiscais.
• Se você já tiver enviado a declaração, a opção "Modificar declaração enviada" também aparecerá para processar uma correção.

Acesso com Cl@ve Móvil (com aplicativo, sem código QR ou com PIN via SMS)

O acesso com o Cl@ve Móvil funciona de forma muito semelhante, mas com algumas diferenças. Na mesma página do Imposto de Renda no site da Receita Federal, clique em “Cl@ve Móvil” como método de acesso . Uma janela de autenticação será aberta com um código de verificação, uma data de validade e um código QR.

Você tem três maneiras de continuar:

• Escaneie o código QR com o aplicativo Cl@ve. No seu outro dispositivo ou no mesmo, dependendo de como você o utiliza. No aplicativo, toque em “Escanear código QR”, aponte seu navegador para o código QR exibido, verifique se o código e a organização correspondem e confirme a autenticação.
• Continue sem escanear o código QR.Toque na opção que indica acesso sem escanear o código QR, insira seu documento de identidade ou Número de Identificação de Estrangeiro (NIE) e as informações de verificação (data de validade ou emissão para documentos de identidade, número de suporte para NIEs) e siga as instruções. A solicitação de autenticação aparecerá na tela e o aplicativo Cl@ve exibirá a solicitação para que você a confirme.
• Receba um PIN por SMS.Se o aplicativo Cl@ve não estiver funcionando ou se você preferir este método, aguarde alguns segundos até que o botão de acesso por PIN via SMS seja ativado. Você receberá um código de 6 dígitos no seu celular; insira-o no campo "PIN de acesso" e pressione "Acessar".

Após fazer login com o Cl@ve, o sistema perguntará novamente se você está agindo em seu próprio nome ou como representante . Em seguida, você acessará seu arquivo, onde poderá ir para "Serviço de Processamento de Rascunho/Declaração (Imposto de Renda Direto e Imposto de Renda Online)". A partir daí, o processo é o mesmo que acessar com um certificado: você pode optar por continuar sua sessão, iniciar uma nova ou modificar a que já enviou.

Dados de identificação, unidade familiar e modificações

Se você selecionar "Nova declaração", a primeira coisa que verá no Renta WEB é a tela para informações de identificação do contribuinte e dos demais membros da família . Na parte superior, há uma caixa para indicar que você deseja calcular apenas a declaração individual do contribuinte; se você não a marcar e houver outros membros da família, o programa também considerará declarações conjuntas.

Nesta tela, você pode adicionar, modificar ou excluir membros da família clicando duas vezes nas caixas ou usando os ícones de lápis (editar) e cruz (excluir). É muito importante revisar cuidadosamente o estado civil, os filhos, os ascendentes e todas as outras informações, pois essa situação familiar não poderá ser alterada posteriormente.

Ao clicar em “Aceitar”, se algum dos contribuintes não for obrigado a apresentar declaração, você verá uma notificação pop-up. Dependendo das suas informações, você também poderá ver mensagens solicitando a confirmação da inclusão de certas informações adicionais (por exemplo, rendimentos específicos, fundos de seguros mútuos, etc.), tal como acontece ao acessar o sistema pelo aplicativo.

Resumo das declarações, seções e validação de erros

Após preencher seus dados de identificação e aceitar a inclusão de informações adicionais, o Renta WEB o direcionará para o "Resumo da Declaração de Imposto de Renda" . Em seu dispositivo móvel, você verá um detalhamento das diferentes opções de declaração de imposto de renda (conjunta e individual) com seus respectivos resultados financeiros e uma indicação de qual é a mais vantajosa.

Em cada opção, você pode baixar uma pré-visualização em PDF da declaração (não válida para envio, pois está marcada como rascunho) para analisá-la detalhadamente. Você também pode acessar "Seções da Declaração" para revisar cada campo, verificar suas informações fiscais e completá-las ou corrigi-las.

Antes de enviar, utilize sempre o botão "Validar" para verificar erros ou avisos . Avisos simples não impedem o envio, mas é recomendável lê-los: ao clicar em "Ir para o aviso", o sistema o direcionará para a seção onde você deve revisar a informação. Avisos, por outro lado, exigem que você marque a caixa "Ler/Ocultar" para confirmar que viu a mensagem; caso contrário, não será possível prosseguir com o envio. Erros, por sua vez, exigem que você corrija o campo ou a seção indicada antes de prosseguir.

Métodos de pagamento e reembolso: conta bancária, Bizum e outras opções.

Após receber o resultado da sua declaração de imposto de renda, é hora de decidir como você deseja pagar (se tiver impostos a pagar) ou como deseja receber sua restituição (se tiver direito a uma) . Você pode gerenciar todas as opções de pagamento oferecidas pela Receita Federal pelo seu celular.

Declarações retornáveis: reembolso por transferência ou renúncia.

Se a sua declaração de impostos resultar em restituição, você pode optar por receber o dinheiro por transferência bancária ou pagá-lo ao Tesouro . Por padrão, o IBAN que você usou no ano fiscal anterior será exibido, mas você pode alterá-lo nesta etapa:

• Conta na Espanha ou em uma entidade da UE/SEPANa maioria dos casos, basta verificar o IBAN e alterá-lo, se desejar. Débitos diretos de contas em instituições financeiras dentro da zona da UE/SEPA também são aceitos.
• Conta em uma entidade fora da UE/SEPAVocê precisará inserir todos os seus dados bancários (número da conta, nome do banco, cidade, endereço e país). O campo SWIFT-BIC geralmente é opcional, mas os demais são obrigatórios.

Se você não é obrigado a apresentar uma declaração de imposto de renda e mesmo assim a apresentou, a seção de notificações pode exibir uma mensagem informando que você "não é obrigado a apresentar sua declaração de imposto de renda ". Mesmo com essa notificação, você ainda pode apresentar a declaração voluntariamente, caso tenha interesse em receber uma restituição.

Declarações a serem apresentadas: débito direto, pagamentos eletrônicos, Bizum e pagamentos parcelados.

Quando o resultado mostrar um pagamento a pagar, a primeira coisa que você precisa indicar é se deseja dividir o pagamento em duas parcelas ou não . Durante o período de débito automático (até 25 de junho, em campanhas típicas), a opção padrão geralmente é pagar em duas parcelas, ambas por débito automático. Após essa data, a opção padrão geralmente é pagar o valor total à vista.

Pelo aplicativo ou pelo site da Renta, você pode escolher entre diversos métodos de pagamento:

• Domicílio bancárioVocê especifica o IBAN para o qual deseja que o pagamento seja debitado. Para pagamentos parcelados, a primeira parcela é debitada na data habitual de término da campanha e a segunda em novembro; para pagamentos únicos, o valor total é debitado na data especificada. Débito direto de uma conta EU/SEPA também é aceito.
• Pagamento eletrônico com débito em contaEste serviço conecta você ao sistema de pagamento do seu banco ou à Agência Tributária Espanhola (AEAT) para gerar imediatamente um número de referência completo (NRC). Assim que a cobrança for autorizada, o NRC será automaticamente transferido de volta para a Renta WEB para finalizar a declaração.
• Pagamento com cartão ou BizumA plataforma de pagamento online é aberta, onde você insere os dados do seu cartão ou o número de telefone associado ao serviço Bizum. É importante verificar o Limites específicos que cada banco define para pagamentos Bizum a entidades públicas.Porque se o valor ultrapassar esse limite, a transação poderá ser rejeitada.
• Recuperar um pagamento anterior (NRC)Se você já pagou sua conta bancária (pessoalmente ou online) e já possui um NRC (Número de Referência), pode inseri-lo no campo correspondente. Caso cometa um erro, existem instruções sobre como cancelar NRCs incorretos. Para evitar erros, o campo não é editável diretamente; para alterá-lo, você deve retornar à opção "Recuperar um pagamento anterior (NRC)" ou excluir o conteúdo usando o ícone da lixeira.
• Documento de Depósito Bancário/em DinheiroIsso gera um documento (modelo 002) que você pode imprimir ou salvar como PDF para pagar posteriormente na instituição financeira. A declaração permanece "pendente de pagamento" até que você efetue o pagamento.
• Outros métodos de pagamentoEm determinadas situações, você pode optar por reconhecer a dívida com a alegação de incapacidade de pagamento, solicitar um adiamento, compensação ou outras opções especiais, incluindo transferências para contas de entidades não colaboradoras.

A qualquer momento, você pode modificar a forma de pagamento ou o plano de parcelamento diretamente no resumo da declaração, clicando no botão "Alterar" na seção correspondente ("Forma de pagamento" ou "Conta bancária") e salvando as alterações antes de enviar.

Declarar o imposto de renda pelo celular: assinatura, envio e comprovantes.

Depois de revisar tudo, corrigir quaisquer erros e escolher seu método de pagamento ou reembolso, resta apenas a etapa final: assinar e enviar sua declaração de imposto de renda pelo celular . O processo é o mesmo, seja usando o aplicativo AEAT ou acessando o Renta WEB pelo navegador.

Pré-visualização em PDF e verificação final.

Antes de clicar no botão "Enviar", o aplicativo oferece a opção de visualizar a declaração em formato PDF , com a marca d'água "Rascunho não válido para envio". Aproveite esta oportunidade para revisar cuidadosamente os principais detalhes: renda tributável, deduções, abatimentos regionais, valor final, IBAN para reembolso ou pagamento, titulares de contas listados na declaração, etc.

Na janela de pré-visualização, geralmente há um link para revisar suas informações fiscais novamente, caso você tenha esquecido algo. Quando estiver tudo correto, feche o PDF e retorne à tela principal.

Assinar e apresentar a declaração

Na tela de envio, você verá um resumo dos resultados da declaração de imposto de renda, os membros da família incluídos, a respectiva comunidade autônoma e os dados bancários relevantes. Se você selecionar a opção de declaração conjunta, o sistema poderá solicitar novamente o número de referência ou a identificação Cl@ve do seu cônjuge ou filho(a), conforme o caso, mesmo que você esteja acessando o sistema com um certificado digital ou um documento de identidade eletrônico (DNIe); isso ocorre porque o número de referência é sempre individual.

Para continuar, você deve marcar a caixa indicando que concorda com o conteúdo da declaração e clicar em "Enviar declaração" (ou "Assinar e enviar", dependendo da interface). Se houver alguma notificação pendente, o sistema o lembrará antes de permitir que você assine; se desejar prosseguir, clique em "Continuar".

Após a confirmação do envio, uma mensagem indicará que "o envio foi bem-sucedido" e um Código de Verificação Seguro (CSV) . Este CSV permite que você recupere uma cópia da sua declaração através do serviço de verificação de documentos CSV disponível no portal eletrônico. Além disso, um PDF contendo:

• Uma folha inicial com os dados da apresentação (número de inscrição, arquivo CSV, número do recibo, data e hora, dados do apresentador).
• As páginas completas com o conteúdo da declaração apresentada.

Você pode visualizar o PDF diretamente do seu dispositivo móvel , salvá-lo no seu computador ou enviá-lo por e-mail para você mesmo . Se preferir uma cópia impressa, basta imprimi-la mais tarde; a maioria dos navegadores móveis permite imprimir diretamente pelo ícone da impressora ou pelo menu de contexto.

Em transações que envolvam o reconhecimento de dívida (por exemplo, pedidos de adiamento), a folha de resposta incluirá um link para "Processar Dívida ", com os detalhes da liquidação e o código de liquidação. A partir daí, você poderá escolher entre solicitar um adiamento, compensar a dívida ou efetuar o pagamento.

Se você já enviou sua declaração e acessar o Renta WEB novamente pelo seu dispositivo móvel, na seção "Histórico de Arquivos", você verá a entrada "Registro da sua declaração" com a data de envio e uma mensagem indicando que sua declaração está sendo processada. Você também pode, se necessário, iniciar uma correção clicando em "Modificar declaração enviada".

Graças a todo esse ecossistema (aplicativo AEAT, Renta WEB, Cl@ve, certificado digital e novos métodos de pagamento como o Bizum), acertar as contas com a Receita Federal pelo celular tornou-se um processo bastante simples: basta ter seus dados em mãos, revisar cuidadosamente suas informações fiscais, entender as opções de pagamento ou reembolso e dedicar alguns minutos para revisar a minuta antes de clicar no botão "Enviar".