Cuando enviamos un correo electrónico, es común utilizar la opción «CC» (con copia) para enviar una copia del mensaje a otras personas. Sin embargo, es importante saber cuándo y cómo utilizar esta opción de manera efectiva para evitar confusiones y problemas en la comunicación. En este artículo, exploraremos qué se debe poner en el CC de un correo y cuándo es apropiado utilizarlo.
¿Qué debo poner en CC en el correo?
El campo CC en un correo electrónico significa «con copia». Es utilizado para enviar una copia del mensaje a otros destinatarios además del destinatario principal. Pero, ¿qué se debe poner en el campo CC?
Lo primero que debes hacer es preguntarte quiénes deben estar informados del contenido del correo. Si hay personas que necesitan estar al tanto, pero no son los destinatarios principales, entonces debes poner sus direcciones de correo electrónico en el campo CC.
Es importante tener en cuenta que el campo CC no debe ser utilizado para enviar correos masivos o spam. Solo debes incluir a las personas que necesitan estar informadas del contenido del mensaje.
Además, si estás enviando un correo a varias personas y quieres que sepan que otras personas también lo han recibido, puedes poner sus direcciones de correo electrónico en el campo CC.
Utiliza este campo con responsabilidad y solo incluye a las personas que realmente necesitan estar al tanto.
¿Qué quiere decir CC y CCO en un correo?
CC significa «con copia» en un correo electrónico. Cuando envías un correo electrónico y agregas a alguien en la línea de CC, significa que esa persona recibirá una copia del correo electrónico y también verá quiénes son los destinatarios principales.
Por otro lado, CCO significa «con copia oculta». Al agregar a alguien en la línea de CCO, esa persona también recibirá una copia del correo electrónico, pero no será visible para los destinatarios principales ni para los otros destinatarios de CCO.
El propósito del CC y del CCO es permitir que otras personas estén informadas sobre un correo electrónico sin necesidad de que estén directamente involucradas en la conversación. Esto puede ser útil en situaciones en las que se necesita informar a alguien sobre una conversación sin que se sienta presionado para responder o actuar.
¿Qué se pone en CC en Gmail?
El campo «CC» en Gmail hace referencia a «copia de carbón», una técnica que se utilizaba en las antiguas máquinas de escribir para hacer varias copias de un mismo documento. En el correo electrónico, este campo permite enviar una copia del correo a otras personas además del destinatario principal.
En Gmail, se utiliza el campo «CC» para enviar una copia del correo a otras personas que pueden estar interesadas en el contenido del mensaje. Por ejemplo, si estás enviando un correo a tu jefe y quieres que tu compañero de trabajo también esté al tanto de la conversación, puedes añadir su dirección de correo electrónico en el campo «CC».
Es importante tener en cuenta que cuando añades una dirección en el campo «CC», todas las personas que reciben el correo pueden ver quiénes son los destinatarios adicionales. Si deseas enviar una copia del correo a alguien sin que los demás destinatarios lo sepan, deberás utilizar el campo «CCO» o «BCC» (en inglés «blind carbon copy»).
Es una buena práctica utilizarlo cuando se desea que otras personas estén al tanto de la conversación, pero debes tener en cuenta que todos los destinatarios pueden ver quiénes son los demás destinatarios adicionales.
¿Cuál es la diferencia entre Para y CC?
Al escribir un correo electrónico, es importante entender la diferencia entre los campos «Para» y «CC».
El campo «Para» se utiliza para indicar a quién va dirigido el correo electrónico. Es decir, la persona o personas que deben recibir el mensaje y tomar acción en base a su contenido.
Por otro lado, el campo «CC» (que significa «con copia») se utiliza para incluir a otras personas en la conversación, pero que no son los destinatarios principales. Es decir, son personas a las que se les envía una copia del correo electrónico, pero no se espera que tomen acción en base a su contenido.
Es importante tener en cuenta que, al incluir a alguien en el campo «Para», esa persona es la principal responsable de responder y tomar acción en base al contenido del correo electrónico. En cambio, si alguien es incluido en el campo «CC», no se espera que tome acción, sino que simplemente esté informado de la conversación.