¿Qué sucede si Microsoft Office no está activado o no tiene licencia?

Microsoft Office ha sido el estándar de oro de las aplicaciones de oficina. Aunque hay muchas alternativas gratuitas y sorprendentes de Microsoft Office disponibles, ninguna se acerca a esta oferta real. Ahora muchos usuarios tienen estas preguntas: ¿qué sucede cuando finaliza el periodo de prueba y no se activa Microsoft Office? ¿Puede utilizar una copia de Office sin licencia para siempre? ¿Cuánto tiempo puedes usarlo? Este post tiene todas las respuestas.

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Poseer una copia de esta suite de Office podría costarle un agujero profundo en el bolsillo. Actualmente, la versión completa de Microsoft Office 2019 Home & Business se vende por $249 por una sola licencia de PC – El precio es bastante alto. Además, hay una versión de prueba gratuita de Microsoft Office que le permite descargar y experimentar todo Microsoft Office de forma gratuita durante 30 días.

¿Ha instalado la versión de prueba o ha probado suerte con una copia sin licencia de Microsoft Office 2019 u Office 365 en su sistema? Esta guía le indicará exactamente cuánto tiempo puede usar Microsoft Office sin activación y qué sucede si Microsoft Office no está activado.

Prueba gratuita de Microsoft Office

La versión de prueba de Microsoft Office es gratuita durante un mes, sin ningún compromiso. Sin embargo, el usuario debe pagar una suscripción mensual recurrente una vez finalizado el período de prueba, que cuesta $9,99 /mes + impuestos aplicables. Debido a que el usuario debe proporcionar los detalles de pago para obtener la versión de prueba, la información está vinculada a su cuenta de Microsoft. Pero al usuario no se le cobra ni un solo centavo por todo el mes cuando Microsoft Office no está activado.

¿Qué sucede si Microsoft Office no está activado?

Una versión de prueba gratuita de Microsoft Office le ofrece todos los componentes de la suite Office durante 30 días: Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher y Word. Pero más allá de eso, exige activación.

Para el software de Microsoft Windows, las claves de producto suelen ser códigos de 25 caracteres que activan el producto adquirido. Al reino digital, estas claves verifican que un usuario es propietario del producto en cuestión, proporcionando una licencia digital para usarlo. Pero ahora, en la era Office 365, las antiguas claves de producto han sido confiscadas en gran medida por los sistemas de cuentas.

Ahora, volviendo a lo que sucede cuando finaliza el periodo de prueba para Microsoft Office y Microsoft Office no está activado. Una vez más, depende de cómo se haya registrado el usuario en la versión de prueba:

  • Si el usuario se ha registrado a través del sitio web de Office y se permite la facturación recurrente en el sitio de la cuenta de Microsoft, el servicio continuará ininterrumpidamente y su método de pago se cobrará automáticamente al final de la prueba. Tenga en cuenta que aquí no es necesaria la reinstalación de Office.
  • Si el usuario se registra haciendo clic en un icono de su sistema, el periodo de prueba finaliza automáticamente después de 30 días; no es necesario cancelarlo. En cuanto finalice el periodo de prueba, se le pedirá al usuario que elija la versión de Office que desea adquirir.

Cuando finaliza el periodo de prueba, se produce la desactivación de todos los productos de Office, como Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher, OneNote, Outlook, InfoPath o Lync. Además, los siguientes mensajes de error aparecerán en su pantalla:

1] Producto de oficina desactivado

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2] Producto sin licencia para oficina

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3] Lo sentimos, algo salió mal, y no podemos hacer esto por ti ahora. Por favor, inténtelo de nuevo más tarde

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Si ha instalado la copia de prueba de 30 días de Microsoft Office, podrá usar Office durante 30 días sin ningún problema. Publicar que, la mayoría de las características de Office se deshabilitarán.

¿Durante cuánto tiempo puede utilizar una copia sin licencia de Office?

Después de 30 días, los programas de Office funcionarán en modo de funcionalidad reducida, lo que significa que sólo funcionarán como espectadores. Cuando un programa se ejecuta en modo de funcionalidad reducida, muchos comandos no están disponibles. Por lo tanto, no puede crear nuevos documentos ni editarlos. Puede imprimir documentos, pero no puede grabarlos.

Al iniciar el programa, los usuarios de Microsoft Office sin licencia encontrarán lo siguiente:

  1. Diálogo Iniciar sesión/configurar
  2. Entrar en el diálogo de clave de producto
  3. Alerta! «AVISO DE PRODUCTO»
  4. Alerta! «Producto sin licencia»/»Producto desactivado»
  5. Características Desactivadas
  6. Abrir/Ver documentos compatibles

Aquí está la descripción detallada de los mensajes anteriores:

1] Diálogo Iniciar sesión/configurar

Un usuario obtendrá el «Iniciar sesión» para configurar el cuadro de diálogo de Office que requiere que el usuario inicie sesión en su cuenta de Microsoft (que utilizaba para suscribirse a Office).

2] Entrar en el diálogo de clave de producto

El otro caso puede ser la petición de «Introducir la clave de producto»; aquí se pedirá a los usuarios que introduzcan la clave de producto de 25 caracteres recibida durante el momento de la compra del producto.

3] Alerta! «AVISO DE PRODUCTO»

Al expirar la versión de prueba de 30 días, todas las funciones de edición de Office se desactivan en una copia sin licencia de Microsoft Office. Cuando un usuario intenta abrir un documento Nuevo/en blanco, verá » AVISO DE PRODUCTO» con un mensaje – «La mayoría de las características de Word/Excel/PowerPoint han sido desactivadas porque no ha sido activado.

Este aviso tiene un botón » Activate » justo al lado. Además, si el usuario ignora el mismo e intenta escribir algo, Office no permite y muestra este mensaje en la barra de estado – » No puede hacer este cambio porque la selección está bloqueada».

4] Alerta! Producto sin licencia / Producto desactivado

Microsoft Office también mostrará alertas » Producto desactivado » y » Producto sin licencia » debajo de la barra de herramientas y junto al nombre del documento en la barra de título respectivamente.

5] Características Desactivadas

A diferencia de Windows 10, donde la mayoría de las funciones siguen funcionando incluso en una instalación sin licencia durante un número ilimitado de días, en Windows Office la mayoría de las funcionalidades se desactivan instantáneamente.

6] Abrir/Ver documentos compatibles

Microsoft permite a los usuarios abrir y ver los documentos soportados en Office sin activación, pero la edición no está estrictamente permitida.

¿Qué sucede cuando caduca una suscripción a Office 365

?

Esto es lo que sucede:

  1. 30 días después de la finalización de la suscripción, verá un aviso de caducidad. Tendrá acceso a todas las aplicaciones y servicios de Office 365
  2. Entre 31 y 120 días después de que expire la suscripción, verá un aviso de Desactivado. Los administradores pueden seguir accediendo al portal y usted puede seguir haciendo copias de seguridad de sus datos. Sin embargo, los usuarios no podrán iniciar sesión en sus cuentas de Office 365.
  3. Después de 121 días es desaprovisionado y cerrado.

Pensamientos finales

Si utiliza Office sin activación, es posible que las cosas no funcionen correctamente durante mucho tiempo. Además, si cree que no puede permitirse Microsoft Office o Microsoft Office demasiado caro para lo que pretende utilizarlo, utilice Office Online u otro software alternativo gratuito de Office que no sólo se parece a Microsoft Office sino que también es compatible con los formatos de Microsoft Office. Sin embargo, hay algunas formas en las que puede utilizar Office legalmente .

Ahora lee : ¿Qué pasa cuando Windows 10 expira ?

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