Restringir el acceso a sus documentos mediante el Servicio de gestión de derechos de la información

Information Rights Management (IRM) es un servicio destinado al acceso restringido a sus documentos de Office, libros de trabajo y presentaciones. ¿Qué significa esto? Simplemente significa que puede especificar permisos de acceso en sus documentos, presentaciones, etc. para permitir que ciertas personas los utilicen. Ayuda a evitar que la información confidencial sea impresa, reenviada o copiada por personas no autorizadas.

Lo bueno del Servicio de Gestión de Derechos de la Información es que, una vez que se han restringido los permisos para el archivo, las restricciones de acceso y uso del archivo se aplican estrictamente y siempre estarán ahí, ya que los permisos están contenidos en el propio archivo.

IRM puede ayudar a las organizaciones a aplicar su política corporativa que rige el control y la difusión de información confidencial o patentada. Simplemente, Microsoft Office permite a las organizaciones mantener su información confidencial y clasificada para sí mismas. Sin embargo, IRM no garantiza que el contenido no sea borrado, robado o capturado y transmitido por programas maliciosos como troyanos, registradores de pulsaciones de teclas y ciertos tipos de spyware.

Microsoft proporciona un servicio gratuito de IRM al que puede acceder mediante su cuenta de Microsoft o Windows Live ID. Los datos confidenciales nunca se almacenarán ni se enviarán a Microsoft. Sus credenciales y otra información relevante se envían al servicio pero no se almacenan.

Usando IRM, puede proteger archivos de Word, archivos de Excel y archivos de PowerPoint. A modo de ejemplo, permítame mostrarle cómo puede usar IRM en PowerPoint. Haga clic en las imágenes para ver las versiones más grandes.

Gestión de derechos de la información en PowerPoint

  • Abra MicrosoftPowerPoint
  • Haga clic en la pestaña Archivo y luego en la pestaña Información.

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  • A continuación, haga clic en Proteger presentación -> Restringir el permiso de las personas -> Acceso restringido

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  • Entonces aparecerá la ventana de IRM.

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  • Seleccione la opción Sí y, a continuación, aparecerá la Gestión de derechos de Windows. Seleccione la opción correspondiente.

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  • Después de rellenar sus credenciales, debería ver la ventana Seleccionar equipo, escribir .

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  • Pronto verá la última ventana donde se le pedirá que añada o elimine usuarios.

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  • Ahora se le pedirá que establezca el permiso en el documento.

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Haga clic en Aceptar y se guardarán todos los ajustes.

Háganos saber cómo encuentra este consejo, para restringir el acceso a sus documentos.

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