- Existuje viacero alternatív na správu dokumentov pomocou USB portov, pamäťových kariet a cloudových služieb.
- Súčasné mobilné zariadenia umožňujú priamu tlač aj skenovanie pomocou oficiálnych aplikácií alebo natívnych funkcií fotoaparátu.
- Kompatibilita závisí výlučne od hardvéru tlačiarne, pričom multifunkčné zariadenia sú na tieto úlohy najuniverzálnejšie.
Dnes si veľa ľudí myslí, že tlač dokumentu alebo digitalizácia zmluvy vyžaduje zapnutie počítača a čakanie na spustenie systému. Realita je však taká, že sme veľmi závislí od počítačov bez toho, aby sme si uvedomovali, že technológia pokročila natoľko, že tento zdĺhavý krok vynecháva a umožňuje nám spravovať všetko z dlane alebo pomocou jednoduchého príslušenstva.
Či už je to preto, že nemáte doma počítač, pretože ste príliš leniví zapnúť ho len preto, aby ste si vytlačili letenku, alebo preto, že hľadáte efektívnejšie riešenie v kancelárii , existuje niekoľko spôsobov, ako to dosiahnuť. Od použitia externého úložiska až po výkon smartfónov, rozoberieme si všetky spôsoby, ako čo najlepšie využiť multifunkčnú tlačiareň bez toho, aby ste sa museli dotknúť klávesnice.
Tlač a skenovanie pomocou fyzického úložiska
Nie všetky tlačiarne sú rovnaké, ale mnohé modely strednej a vyššej triedy, ako napríklad niektoré tlačiarne Brother alebo Toshiba, obsahujú priame porty. Tlač cez USB je jednou z najpraktickejších možností; jednoducho pripojte USB disk obsahujúci súbor (zvyčajne vo formáte PDF, JPG alebo TIFF) a vyberte dokument na obrazovke tlačiarne.
Podobne aj niektoré periférie majú sloty pre pamäťové karty . Je to veľmi intuitívny proces: vložíte kartu, vyberiete si, čo chcete tlačiť, a upravíte preferencie farieb alebo kopírovania bez akýchkoľvek sprostredkovateľov. Napríklad v prípade multifunkčných tlačiarní Toshiba umožňuje port USB nielen tlač, ale aj skenovanie dokumentov priamo do pamäte, čo je záchranou, ak sa počítač rozhodne prestať fungovať v najnevhodnejšej možnej chvíli.
Mobilný telefón ako riadiace centrum
Ak máte moderný smartfón, v podstate máte vo vrecku počítač. Väčšina súčasných tlačiarní sa pripája k rovnakej sieti Wi-Fi ako váš telefón, čo umožňuje natívnej tlačovej službe systému Android automaticky rozpoznať tlačiareň. Stačí otvoriť súbor, klepnúť na tri bodky a pripojiť telefón k tlačiarni, aby ste mohli tlačiť.
Pre používateľov Samsung Galaxy je zážitok ešte plynulejší vďaka rozhraniu One UI, ktoré integruje skener dokumentov priamo do fotoaparátu . Nie je potrebné inštalovať nič nezvyčajné; fotoaparát detekuje okraje papiera, opraví perspektívu a vytvorí ostrý a čistý PDF. Ak radšej používate skener tlačiarne namiesto fotoaparátu telefónu, je najlepšie stiahnuť si oficiálnu aplikáciu výrobcu (napríklad HP Smart alebo Brother iPrint&Scan), ktorá umožňuje ovládať rozlíšenie a udržiavať tlačové hlavy.
Pokročilé bezdrôtové pripojenie a cloud
Keď nie je k dispozícii Wi-Fi router, prichádza na rad Wi-Fi Direct alebo NFC . Tieto technológie umožňujú priamu komunikáciu medzi telefónom a tlačiarňou, čím sa eliminuje potreba lokálnej siete. Vďaka NFC sa pripojenie vytvorí jednoduchým priblížením zariadenia k tlačiarni v okamihu.
Na druhej strane máme cloudovú tlač . Niektoré multifunkčné tlačiarne s dotykovými obrazovkami vám umožňujú priamy prístup k službám, ako sú Disk Google, Dropbox alebo OneDrive. Súbor nahráte do cloudu odkiaľkoľvek a potom ho vytlačíte priamo z tlačiarne bez toho, aby dokument prechádzal cez akýkoľvek fyzický počítač.
Podrobný sprievodca skenovaním podľa značky
Aj keď sa chceme vyhnúť používaniu počítača, niekedy je potrebné vedieť, ako nakonfigurovať skenovanie pre efektívnosť. V ekosystéme HP je používanie HP Smart nevyhnutné , hoci značka zvyčajne vyžaduje vytvorenie účtu na prístup ku všetkým svojim funkciám. Ak sa tomu chcete vyhnúť, existujú alternatívne softvérové možnosti, hoci môžete prísť o niektoré optimalizačné funkcie.
V prípade Epsonu je kľúčovým nástrojom Epson Scan . Na skenovanie položíte dokument lícom nadol a pomocou ukážky upravíte oblasť záujmu. Dôležitým detailom je, že fyzické tlačidlo skenovania od Epsonu zvyčajne funguje perfektne v systéme Windows, ale nie je kompatibilné s macOS , kde musíte proces spustiť zo softvéru.
Pre používateľov Canonu je aplikácia IJ Scan Utility nástrojom pre všetkých. Umožňuje vybrať si režimy ako „Automaticky“, „Dokument“ alebo „Fotografia“ a podľa potreby upraviť rozlíšenie. Brother na druhej strane používa ControlCenter , ktorý je veľmi výkonný na generovanie súborov PDF a umožňuje upraviť jas a kontrast pred uložením súboru.
Tipy na obojstranné skenovanie
Ak potrebujete skenovať obojstranný dokument a vaša tlačiareň nie je špičková, budete to musieť urobiť manuálne . To zahŕňa skenovanie prvej strany, uloženie súboru, otočenie papiera a opakovanie procesu a následné skombinovanie obrázkov v editore PDF, ako je Adobe Acrobat.
Ak máte to šťastie a vlastníte tlačiareň s obojstrannou tlačou , proces je automatický. Vložíte stoh papiera do horného podávača a zariadenie sa postará o otáčanie strán a skenovanie oboch strán bez toho, aby ste museli pohnúť prstom, čím ušetríte obrovské množstvo času.
Od používania jednoduchých USB diskov a mágie Wi-Fi Direct až po využívanie oficiálnych aplikácií a inteligenciu fotoaparátov mobilných telefónov je teraz správa našich dokumentov bez spoliehania sa na stolný počítač alebo notebook úplne možná. Kľúčom je skontrolovať špecifikácie nášho zariadenia a využiť nástroje mobilného pripojenia , aby bol proces oveľa dynamickejší a jednoduchší.
