- Obstaja več možnosti za upravljanje dokumentov z uporabo vrat USB, pomnilniških kartic in storitev v oblaku.
- Trenutne mobilne naprave omogočajo tako neposredno tiskanje kot skeniranje z uporabo uradnih aplikacij ali izvornih funkcij kamere.
- Združljivost je strogo odvisna od strojne opreme tiskalnika, pri čemer so večnamenske naprave za ta opravila najbolj vsestranske.
Danes mnogi mislijo, da je za tiskanje dokumenta ali digitalizacijo pogodbe treba vklopiti računalnik in počakati, da se sistem zažene. Vendar pa je resničnost taka, da smo zelo odvisni od osebnih računalnikov, ne da bi se zavedali, da je tehnologija dovolj napredovala, da lahko ta dolgočasen korak preskočimo in nam omogoči, da vse upravljamo iz dlani ali s preprostimi dodatki.
Ne glede na to, ali nimate računalnika doma, ker ste preveč leni, da bi ga vklopili samo za tiskanje letalske vozovnice, ali ker iščete učinkovitejšo rešitev v pisarni , obstaja več načinov, kako to doseči. Od uporabe zunanjega pomnilnika do moči pametnih telefonov bomo razčlenili vse načine, kako kar najbolje izkoristiti svoj večnamenski tiskalnik, ne da bi se dotaknili tipkovnice.
Tiskanje in skeniranje z uporabo fizičnega pomnilnika
Vsi tiskalniki niso enaki, vendar imajo številni modeli srednjega in višjega cenovnega razreda, kot so nekateri tiskalniki Brother ali Toshiba, neposredna vrata. Tiskanje prek USB-ja je ena najbolj praktičnih možnosti; preprosto priključite pogon USB, ki vsebuje datoteko (običajno v formatu PDF, JPG ali TIFF), in izberite dokument na zaslonu tiskalnika.
Podobno imajo nekatere periferne naprave reže za pomnilniške kartice . Gre za zelo intuitiven postopek: vstavite kartico, izberete, kaj želite natisniti, in prilagodite barve ali nastavitve kopiranja brez posrednikov. Pri večnamenskih napravah Toshiba na primer vrata USB omogočajo ne le tiskanje, temveč tudi skeniranje dokumentov neposredno v pomnilnik, kar je rešilna rešitev, če se računalnik odloči, da bo prenehal delovati v najslabšem možnem trenutku.
Mobilni telefon kot nadzorni center
Če imate sodoben pametni telefon, imate v žepu v bistvu računalnik. Večina trenutnih tiskalnikov se poveže z istim omrežjem Wi-Fi kot vaš telefon, kar omogoča, da Androidova izvorna storitev tiskanja samodejno zazna tiskalnik. Preprosto odprite datoteko, tapnite tri pike in povežite telefon s tiskalnikom, da začnete tiskati.
Za uporabnike Samsung Galaxy je izkušnja še bolj gladka zaradi vmesnika One UI, ki v kamero integrira skener dokumentov . Ni treba nameščati ničesar nenavadnega; kamera zazna robove papirja, popravi perspektivo in ustvari oster in čist PDF. Če raje uporabljate skener tiskalnika namesto kamere telefona, je najbolje, da prenesete uradno aplikacijo proizvajalca (na primer HP Smart ali Brother iPrint&Scan), ki omogoča nadzor ločljivosti in vzdrževanje tiskalnih glav.
Napredna brezžična povezljivost in oblak
Ko ni na voljo usmerjevalnika Wi-Fi, prideta v poštev Wi-Fi Direct ali NFC . Ti tehnologiji omogočata neposredno komunikacijo med telefonom in tiskalnikom, s čimer odpravljata potrebo po lokalnem omrežju. Z NFC preprosto približanje naprave tiskalniku vzpostavi povezavo v hipu.
Po drugi strani pa imamo tiskanje v oblaku . Nekateri večnamenski tiskalniki z zasloni na dotik omogočajo neposreden dostop do storitev, kot so Google Drive, Dropbox ali OneDrive. Datoteko naložite v oblak od koder koli in jo nato natisnete neposredno iz tiskalnika , ne da bi dokument pri tem šel skozi kateri koli fizični računalnik.
Podroben vodnik za skeniranje po blagovnih znamkah
Čeprav se želimo izogniti uporabi računalnika, je včasih treba vedeti, kako konfigurirati skeniranje za učinkovitost. V ekosistemu HP je uporaba programa HP Smart bistvena , čeprav blagovna znamka običajno zahteva ustvarjanje računa za dostop do vseh svojih funkcij. Če se želite temu izogniti, obstajajo alternativne možnosti programske opreme, čeprav lahko izgubite nekatere funkcije optimizacije.
V primeru Epsona je ključno orodje Epson Scan . Za skeniranje dokument položite z licem navzdol in s predogledom prilagodite območje zanimanja. Pomembna podrobnost je, da Epsonov fizični gumb za skeniranje običajno deluje brezhibno v sistemu Windows, vendar ni združljiv z macOS , kjer morate postopek zagnati iz programske opreme.
Za uporabnike Canona je aplikacija IJ Scan Utility orodje, ki ga lahko uporabite. Omogoča izbiro načinov, kot so »Samodejno«, »Dokument« ali »Fotografija«, in prilagajanje ločljivosti po potrebi. Brother pa uporablja ControlCenter , ki je zelo zmogljiv za ustvarjanje PDF-jev in omogoča prilagajanje svetlosti in kontrasta pred shranjevanjem datoteke.
Nasveti za dvostransko skeniranje
Če morate skenirati dvostranski dokument in vaš tiskalnik ni vrhunski, boste to morali storiti ročno . To vključuje skeniranje prve strani, shranjevanje datoteke, obračanje papirja in ponovitev postopka, nato pa združevanje slik v urejevalniku PDF-jev, kot je Adobe Acrobat.
Če imate srečo in tiskalnik z obojestranskim tiskanjem , je postopek samodejen. Snop papirja položite v zgornji podajalnik, naprava pa poskrbi za obračanje strani in skeniranje obeh strani, ne da bi vam bilo treba migniti s prstom, kar prihrani ogromno časa.
Od uporabe preprostih USB-ključkov in čarovnije Wi-Fi Direct do izkoriščanja uradnih aplikacij in inteligence kamer mobilnih telefonov je upravljanje dokumentov brez zanašanja na namizni ali prenosni računalnik zdaj povsem izvedljivo. Ključno je, da pregledamo specifikacije naše naprave in izkoristimo orodja za mobilno povezljivost , da bo postopek veliko bolj dinamičen in enostaven.
