- Ekzistojnë alternativa të shumta për menaxhimin e dokumenteve duke përdorur portat USB, kartat e memories dhe shërbimet cloud.
- Pajisjet aktuale mobile lejojnë si printimin ashtu edhe skanimin direkt duke përdorur aplikacione zyrtare ose funksione të kamerës vendase.
- Përputhshmëria varet vetëm nga hardueri i printerit, me pajisjet shumëfunksionale që janë më të gjithanshmet për këto detyra.
Sot, shumë njerëz mendojnë se printimi i një dokumenti ose dixhitalizimi i një kontrate kërkon ndezjen e kompjuterit dhe pritjen që sistemi të niset. Megjithatë, realiteti është se ne jemi shumë të varur nga PC-të pa e kuptuar se teknologjia ka përparuar mjaftueshëm për të anashkaluar këtë hap të lodhshëm, duke na lejuar të menaxhojmë gjithçka nga pëllëmba e dorës ose me aksesorë të thjeshtë.
Qoftë sepse nuk keni kompjuter në shtëpi, sepse jeni shumë dembel për ta ndezur vetëm për të printuar një biletë avioni, apo sepse po kërkoni një zgjidhje më efikase në zyrë , ka disa mënyra për ta arritur këtë. Nga përdorimi i memories së jashtme deri te fuqia e telefonave inteligjentë, do të analizojmë të gjitha mënyrat për të përfituar sa më shumë nga printeri juaj shumëfunksional pa prekur tastierën.
Printimi dhe skanimi duke përdorur hapësirën e ruajtjes fizike
Jo të gjithë printerët janë të njëjtë, por shumë modele të nivelit të mesëm dhe të lartë, siç janë disa printera Brother ose Toshiba, përfshijnë porta direkte. Printimi nëpërmjet USB është një nga opsionet më praktike; thjesht lidhni një njësi USB që përmban skedarin (zakonisht në format PDF, JPG ose TIFF) dhe zgjidhni dokumentin nga ekrani i printerit.
Në mënyrë të ngjashme, disa pajisje periferike kanë vende për karta memorieje . Është një proces shumë intuitiv: ju futni kartën, zgjidhni atë që dëshironi të printoni dhe rregulloni preferencat e ngjyrës ose të kopjimit pa ndërmjetës. Në rastin e MFP-ve Toshiba, për shembull, porta USB jo vetëm që lejon printimin, por edhe skanimin e dokumenteve direkt në memorie, gjë që është një shpëtim jete nëse kompjuteri vendos të ndalojë së punuari në momentin më të keq të mundshëm.
Telefoni celular si qendër kontrolli
Nëse keni një telefon inteligjent modern, në thelb keni një kompjuter në xhep. Shumica e printerëve aktualë lidhen me të njëjtin rrjet Wi-Fi si telefoni juaj, duke i lejuar shërbimit të printimit vendas të Android-it ta zbulojë automatikisht printerin. Thjesht hapni skedarin, prekni tre pikat dhe lidhni telefonin tuaj me printerin për të printuar.
Për përdoruesit e Samsung Galaxy, përvoja është edhe më e lehtë falë One UI, i cili integron një skaner dokumentesh në kamera . Nuk ka nevojë të instaloni asgjë të pazakontë; kamera zbulon skajet e letrës, korrigjon perspektivën dhe ofron një PDF të qartë dhe të pastër. Nëse preferoni të përdorni shtratin e skanerit të printerit në vend të kamerës së telefonit tuaj, është më mirë të shkarkoni aplikacionin zyrtar të prodhuesit (siç është HP Smart ose iPrint&Scan i Brother), i cili ju lejon të kontrolloni rezolucionin dhe të mirëmbani kokat e printimit.
Lidhshmëri e përparuar pa tel dhe cloud
Kur nuk ka router Wi-Fi të disponueshëm, hyjnë në lojë Wi-Fi Direct ose NFC . Këto teknologji lejojnë që telefoni dhe printeri juaj të komunikojnë drejtpërdrejt, duke eliminuar nevojën për një rrjet lokal. Me NFC, thjesht afrimi i pajisjes suaj me printerin krijon një lidhje në çast.
Nga ana tjetër, kemi printimin në cloud . Disa printerë shumëfunksionalë me ekrane me prekje ju lejojnë të keni akses të drejtpërdrejtë në shërbime si Google Drive, Dropbox ose OneDrive. Ju e ngarkoni skedarin në cloud nga kudo dhe më pas e printoni direkt nga printeri , pa kaluar dokumenti nëpër ndonjë kompjuter fizik gjatë këtij procesi.
Udhëzues i detajuar skanimi sipas markës
Ndërsa duam të shmangim përdorimin e një kompjuteri, ndonjëherë është e nevojshme të dimë se si të konfigurojmë skanimin për efikasitet. Në ekosistemin HP, përdorimi i HP Smart është thelbësor , megjithëse marka zakonisht kërkon krijimin e një llogarie për të aksesuar të gjitha veçoritë e saj. Nëse doni ta shmangni këtë, ekzistojnë opsione alternative të softuerit, megjithëse mund të humbisni disa veçori optimizimi.
Në rastin e Epson, mjeti kryesor është Epson Scan . Për të skanuar, e vendosni dokumentin me fytyrën poshtë dhe përdorni pamjen paraprake për të rregulluar zonën e interesit. Një detaj i rëndësishëm është se butoni fizik i skanimit i Epson zakonisht funksionon në mënyrë perfekte në Windows, por nuk është i pajtueshëm me macOS , ku duhet ta nisni procesin nga softueri.
Për përdoruesit e Canon, aplikacioni IJ Scan Utility është mjeti i duhur. Ai ju lejon të zgjidhni modalitete si "Auto", "Document" ose "Foto", duke rregulluar rezolucionin sipas nevojës. Brother, nga ana tjetër, përdor ControlCenter , i cili është shumë i fuqishëm për gjenerimin e PDF-ve dhe ju lejon të rregulloni shkëlqimin dhe kontrastin para se të ruani skedarin.
Këshilla për skanimin në të dyja anët
Nëse duhet të skanoni një dokument me dy anë dhe printeri juaj nuk është i klasit të lartë, do t'ju duhet ta bëni manualisht . Kjo përfshin skanimin e anës së parë, ruajtjen e skedarit, kthimin e letrës nga ana tjetër dhe përsëritjen e procesit, më pas kombinimin e imazheve në një redaktues PDF si Adobe Acrobat.
Nëse jeni me fat që keni një printer me printim nga të dyja anët , procesi është automatik. Ju e vendosni grumbullin e letrës në ushqyesin e sipërm dhe makina kujdeset për kthimin e faqeve dhe skanimin e të dyja anëve pa pasur nevojë të lëvizni asnjë gisht, duke kursyer shumë kohë.
Nga përdorimi i disqeve të thjeshta USB dhe magjia e Wi-Fi Direct, deri te shfrytëzimi i aplikacioneve zyrtare dhe inteligjenca e kamerave të telefonave celularë, menaxhimi i dokumenteve tona pa u mbështetur në një kompjuter desktop ose laptop tani është plotësisht i realizueshëm. Çelësi është të rishikojmë specifikimet e pajisjes sonë dhe të përfitojmë nga mjetet e lidhjes mobile për ta bërë procesin shumë më dinamik dhe të drejtpërdrejtë.
