- Постоји више алтернатива за управљање документима помоћу УСБ портова, меморијских картица и услуга у облаку.
- Тренутни мобилни уређаји омогућавају и директно штампање и скенирање коришћењем званичних апликација или изворних функција камере.
- Компатибилност зависи искључиво од хардвера штампача, при чему су мултифункционални уређаји најсвестранији за ове задатке.
Данас многи људи мисле да штампање документа или дигитализација уговора захтева укључивање рачунара и чекање да се систем покрене. Међутим, стварност је да смо веома зависни од рачунара, а да нисмо свесни да је технологија довољно напредовала да прескочи овај заморни корак, омогућавајући нам да све управљамо из длана или уз помоћ једноставне додатне опреме.
Било да је то зато што немате рачунар код куће, зато што сте превише лењи да га укључите само да бисте одштампали авионску карту или зато што тражите ефикасније решење у канцеларији , постоји неколико начина да се то постигне. Од коришћења екстерне меморије до снаге паметних телефона, анализираћемо све начине да извучете максимум из свог мултифункционалног штампача без додиривања тастатуре.
Штампање и скенирање помоћу физичког складишта
Нису сви штампачи исти, али многи модели средње и високе класе, као што су одређени штампачи Brother или Toshiba, укључују директне портове. Штампање преко USB-а је једна од најпрактичнијих опција; једноставно прикључите USB диск који садржи датотеку (обично у PDF, JPG или TIFF формату) и изаберите документ са екрана штампача.
Слично томе, неки периферни уређаји имају слотове за меморијске картице . То је веома интуитиван процес: уметнете картицу, изаберете шта желите да одштампате и подесите жељене боје или копирања без икаквих посредника. У случају Тошиба мултифункционалних уређаја, на пример, УСБ порт не само да омогућава штампање већ и скенирање докумената директно у меморију, што је спас ако рачунар одлучи да престане да ради у најгорем могућем тренутку.
Мобилни телефон као контролни центар
Ако имате модеран паметни телефон, у суштини имате рачунар у џепу. Већина тренутних штампача се повезује на исту Wi-Fi мрежу као и ваш телефон, што омогућава Андроидовој матичној услузи штампања да аутоматски детектује штампач. Једноставно отворите датотеку, додирните три тачке и повежите телефон са штампачем да бисте штампали.
За кориснике Samsung Galaxy телефона, искуство је још глађе захваљујући One UI-ју, који интегрише скенер докумената у камеру . Нема потребе за инсталирањем било чега необичног; камера детектује ивице папира, исправља перспективу и пружа оштар, чист PDF. Ако више волите да користите скенер штампача уместо камере телефона, најбоље је да преузмете званичну апликацију произвођача (као што су HP Smart или Brother-ов iPrint&Scan), која вам омогућава да контролишете резолуцију и одржавате главе за штампање.
Напредна бежична повезаност и облак
Када нема доступног Wi-Fi рутера, на сцену ступају Wi-Fi Direct или NFC . Ове технологије омогућавају директно комуницирање телефона и штампача, елиминишући потребу за локалном мрежом. Са NFC-ом, једноставним приближавањем уређаја штампачу успоставља се веза за кратко време.
С друге стране, имамо штампање у облаку . Неки мултифункционални штампачи са екранима осетљивим на додир вам омогућавају директан приступ услугама као што су Google Drive, Dropbox или OneDrive. Отпремате датотеку у облак са било ког места, а затим је директно штампате са штампача , без проласка документа кроз било који физички рачунар у том процесу.
Детаљан водич за скенирање по бренду
Иако желимо да избегнемо коришћење рачунара, понекад је неопходно знати како да конфигуришемо скенирање ради ефикасности. У HP екосистему, коришћење HP Smart-а је неопходно , иако бренд обично захтева креирање налога за приступ свим његовим функцијама. Ако желите да избегнете ово, постоје алтернативне софтверске опције, иако бисте могли изгубити неке функције оптимизације.
У случају Епсона, кључни алат је Епсон Скенер . Да бисте скенирали, поставите документ лицем надоле и користите преглед да бисте подесили подручје интересовања. Важан детаљ је да Епсоново физичко дугме за скенирање обично савршено функционише на Windows-у, али није компатибилно са macOS-ом , где морате покренути процес из софтвера.
За кориснике компаније Canon, апликација IJ Scan Utility је главни алат. Она вам омогућава да изаберете режиме попут „Аутоматски“, „Документ“ или „Фотографија“, подешавајући резолуцију по потреби. Brother, с друге стране, користи ControlCenter , који је веома моћан за генерисање PDF-ова и омогућава вам да подесите осветљеност и контраст пре чувања датотеке.
Савети за двострано скенирање
Ако треба да скенирате двострани документ, а ваш штампач није врхунски, мораћете то да урадите ручно . То подразумева скенирање прве стране, чување датотеке, окретање папира и понављање процеса, а затим комбиновање слика у PDF едитору као што је Adobe Acrobat.
Ако имате среће да поседујете штампач са двостраним штампањем , процес је аутоматски. Ставите гомилу папира у горњи улагач, а машина се брине о окретању страница и скенирању обе стране без потребе да мрднете прстом, штедећи огромну количину времена.
Од коришћења једноставних УСБ дискова и магије Wi-Fi Direct-а, до коришћења званичних апликација и интелигенције камера мобилних телефона, управљање нашим документима без ослањања на десктоп или лаптоп рачунар сада је сасвим изводљиво. Кључ је у томе да прегледамо спецификације нашег уређаја и искористимо алате за мобилно повезивање како бисмо процес учинили много динамичнијим и једноставнијим.
