- Windows 11 มีระบบสำรองข้อมูลพื้นฐานด้วย OneDrive และเครื่องมือขั้นสูงที่สืบทอดมาจากแผงควบคุมเพื่อช่วยในการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ
- การเลือกข้อมูลที่เหมาะสมที่จะบันทึกและการผสมผสานประเภทการสำรองข้อมูล (แบบเต็ม แบบเพิ่มขึ้น และแบบส่วนต่าง) เป็นกุญแจสำคัญในการสร้างสมดุลระหว่างเวลาและพื้นที่
- สื่อจัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับการสำรองข้อมูลคือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก, NAS และไดรฟ์เครือข่าย โดยควรหลีกเลี่ยงการเสียบไดรฟ์สำรองข้อมูลไว้ตลอดเวลา
- เครื่องมือจากผู้พัฒนาภายนอกช่วยเพิ่มฟังก์ชันการทำงานและทำให้สามารถใช้กลยุทธ์การคัดลอกที่ยืดหยุ่นกว่าตัวเลือกพื้นฐานของ Windows ได้
หากคุณใช้พีซีเป็นประจำทุกวันเพื่อการทำงาน การเรียน หรือการเก็บความทรงจำ การมี... การสำรองข้อมูลอัตโนมัติใน Windows 11 มันไม่ใช่ทางเลือกอีกต่อไปแล้ว มันกลายเป็นสิ่งจำเป็นเกือบจะโดยปริยาย ไฟฟ้าดับ ฮาร์ดแวร์ขัดข้อง การอัปเดตที่ผิดพลาด หรือแม้แต่ความประมาทเล็กน้อย ก็อาจทำให้คุณสูญเสียเอกสาร รูปภาพ หรือการตั้งค่าที่สำคัญได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที
ข่าวดีก็คือ Windows 11 มีเครื่องมือหลายอย่าง ทั้งที่เป็นของตัวเองและที่มาพร้อมกับระบบ แอปพลิเคชันสำรองข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถกำหนดค่าได้ การสำรองข้อมูลเป็นประจำโดยไม่ทำให้ชีวิตคุณยุ่งยากซึ่งรวมถึงการสำรองข้อมูลไปยัง OneDrive, ไดรฟ์ภายนอก, ไดรฟ์เครือข่าย หรือแม้แต่ภาพระบบทั้งหมด ในคู่มือนี้ เราจะมาดูทีละขั้นตอนว่าตัวเลือกเหล่านี้ทำงานอย่างไร ประเภทของการสำรองข้อมูลที่คุณอาจต้องการ และวิธีการกำหนดเวลาทุกอย่างเพื่อให้คุณไม่ต้องกังวลจนกว่าคุณจะต้องการใช้งานจริง
การสำรองข้อมูลคืออะไร และทำไมคุณจึงควรให้ความสำคัญกับการสำรองข้อมูลใน Windows 11?
เมื่อเราพูดถึงการสำรองข้อมูล เราหมายถึง บันทึกข้อมูลของคุณอีกเวอร์ชันหนึ่ง (ไฟล์ การตั้งค่า โปรแกรม ฯลฯ) ในตำแหน่งที่แตกต่างจากตำแหน่งเดิม ตำแหน่งนั้นอาจเป็นระบบคลาวด์ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก NAS ไดรฟ์เครือข่าย หรือแม้แต่พาร์ติชั่นอื่นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แม้ว่าวิธีหลังจะไม่แนะนำมากนักก็ตาม
คอมพิวเตอร์ของคุณจัดเก็บทุกอย่างไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ภายใน: รูปภาพ วิดีโอ เอกสาร แอปพลิเคชัน และการตั้งค่าระบบในขณะที่ทุกอย่างดำเนินไปด้วยดี เรามักจะลืมเรื่องนี้ไป แต่เพียงแค่ไวรัส มัลแวร์เรียกค่าไถ่ ข้อผิดพลาดของระบบปฏิบัติการ หรือความเสียหายของฮาร์ดดิสก์ ก็อาจทำให้ข้อมูลเสียหายหรือเข้าถึงไม่ได้แล้ว
ระบบสำรองข้อมูลถูกออกแบบมาเพื่อจุดประสงค์นั้นโดยเฉพาะ: เพื่อให้คุณสามารถ กู้คืนไฟล์และการตั้งค่าพีซีของคุณ เมื่อสิ่งใดเสียหาย กระบวนการซ่อมแซมให้กลับสู่สภาพเดิมเหมือนตอนที่บันทึกสำเนาไว้ เรียกว่า... กู้คืนสำเนาเงาและสามารถใช้ได้ทั้งในการซ่อมแซมระบบที่เสียหายและในการกู้คืนคอมพิวเตอร์ที่เพิ่งฟอร์แมตใหม่ให้กลับสู่สถานะเดิม
Windows 11 รองรับการคัดลอกทุกอย่าง ตั้งแต่การคัดลอกแบบง่ายๆ (เฉพาะเอกสารที่ระบุ) ไปจนถึง... อิมเมจระบบแบบเต็ม สิ่งเหล่านี้รวมถึงระบบปฏิบัติการ โปรแกรมที่ติดตั้ง ไดรเวอร์ และไฟล์ของคุณ ระยะเวลา พื้นที่ และความง่ายในการกู้คืนจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับประเภทของการสำรองข้อมูลที่คุณทำ
นอกเหนือจากตัวระบบเองแล้ว คุณยังสามารถใช้แอปพลิเคชันของบุคคลที่สามหรือบริการคลาวด์ได้อีกด้วย เช่น วันไดรฟ์Google Drive หรือ Dropbox โดยหลักการแล้ว ควรใช้หลายกลยุทธ์ร่วมกัน ไม่ควรพึ่งพาสำเนาเพียงฉบับเดียวหรือสื่อเพียงสื่อเดียวด้วยวิธีนี้ หากวิธีใดวิธีหนึ่งล้มเหลว คุณก็ยังมีวิธีอื่นในการกู้คืนข้อมูลเสมอ
ประเภทของการสำรองข้อมูล: แบบเต็ม, แบบเพิ่มขึ้น, แบบส่วนต่าง และแบบมิเรอร์
ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนโปรแกรมอะไรก็ตาม ควรทำความเข้าใจพื้นฐานเสียก่อน ประเภทหลักของการสำรองข้อมูล ซึ่งคุณจะพบได้ทั้งใน Windows และโปรแกรมสำรองข้อมูลส่วนใหญ่ การเลือกประเภทที่เหมาะสมจะส่งผลต่อเวลาในการสำรองข้อมูล พื้นที่ที่ใช้ และความเร็วในการกู้คืน
สำรองข้อมูลทั้งหมด
ข้อความฉบับเต็มเข้าใจง่ายที่สุด: มันคือการคัดลอกมา เนื้อหาที่เลือกทั้งหมด (ไฟล์ โฟลเดอร์ ฯลฯ) ไปยังไดรฟ์ปลายทางทุกครั้งที่มีการสำรองข้อมูล วิธีนี้ทำให้การกู้คืนรวดเร็วมาก เพราะคุณต้องการเพียงสำเนาเฉพาะนั้นเพื่อกลับไปยังสถานะที่บันทึกไว้
ปัญหาคือว่า ใช้เวลานานขึ้นในการทำงานและสิ้นเปลืองพื้นที่มากเนื่องจากการสำรองข้อมูลแบบเต็มจะบันทึกข้อมูลทั้งหมด ไม่ว่าข้อมูลนั้นจะเปลี่ยนแปลงไปหรือไม่ก็ตาม จึงเป็นประเภทการสำรองข้อมูลที่เหมาะสมที่สุดที่จะใช้เป็นฐาน อย่างไรก็ตาม การทำซ้ำทุกวันหรือทุกสัปดาห์อาจไม่เหมาะสมเสมอไปหากคุณมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจำนวนมากหลายกิกะไบต์
การสำรองข้อมูลที่เพิ่มขึ้น
ในการสำรองข้อมูลแบบเพิ่มทีละส่วน จะมีเพียงส่วนเดียวเท่านั้น ไฟล์ที่แก้ไขตั้งแต่การสำรองข้อมูลครั้งล่าสุด นั่นคือสิ่งที่เกิดขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการคัดลอกแบบเต็มหรือแบบเพิ่มทีละส่วน ระบบจะอาศัยวันที่และเวลาที่แก้ไขไฟล์แต่ละไฟล์เพื่อตัดสินใจว่าต้องคัดลอกอะไรบ้าง
ผลก็คือสำเนาเหล่านี้ เร็วกว่าและเบากว่ามากในทางกลับกัน การกู้คืนอาจซับซ้อนมากขึ้น เนื่องจาก Windows หรือโปรแกรมสำรองข้อมูลจะต้องรวมข้อมูลสำรองแบบเต็มล่าสุดเข้ากับข้อมูลสำรองแบบเพิ่มทีละส่วนทั้งหมดที่ตามมา เพื่อสร้างสถานะปัจจุบันขึ้นมาใหม่
สำรองข้อมูลต่างกัน
การคัดลอกแบบดิฟเฟอเรนเชียลทำงานคล้ายกับการคัดลอกแบบเพิ่มทีละส่วน แต่มีข้อแตกต่างที่สำคัญอย่างหนึ่งคือ มันจะเน้นที่ส่วนต่างของข้อมูลเสมอ สำเนาฉบับเต็มสุดท้ายที่สร้างขึ้นแต่ละสำเนาส่วนต่างจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นนับตั้งแต่สำเนาฉบับเต็ม โดยไม่สนใจสำเนาส่วนต่างก่อนหน้าใดๆ ที่คุณมีอยู่แล้ว
ซึ่งทำให้ได้สำเนาที่แตกต่างกัน มีขนาดใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ ตามเวลาแต่การสำรองข้อมูลแบบนี้ช่วยให้การกู้คืนข้อมูลทำได้ง่ายขึ้นมาก คุณต้องการเพียงแค่ไฟล์สำรองข้อมูลแบบเต็มล่าสุดและไฟล์สำรองข้อมูลแบบส่วนต่างล่าสุดเท่านั้น แทนที่จะต้องทำการสำรองข้อมูลแบบเพิ่มทีละส่วนหลายๆ ไฟล์เข้าด้วยกัน
การสำรองข้อมูลมิเรอร์
การทำสำเนาแบบมิเรอร์ คือการคัดลอกไฟล์ที่เลือกโดยตรง โดยไม่มีการบีบอัดหรือการจัดแพ็กเกจใดๆ กล่าวคือ คุณจะได้ไฟล์เหล่านั้นอยู่ในไดรฟ์ปลายทาง เป็นสำเนาที่เหมือนกับโฟลเดอร์ต้นฉบับทุกประการวิธีนี้ทำให้การเข้าถึงและการกู้คืนง่ายขึ้น เนื่องจากคุณสามารถคัดลอกและวางได้โดยตรง
ข้อเสียก็คือ มันใช้พื้นที่มากกว่าอย่างเห็นได้ชัด และโดยทั่วไปแล้วจะมีความปลอดภัยน้อยกว่า เพราะการปกป้องข้อมูลด้วยการเข้ารหัสหรือรหัสผ่านภายในไฟล์สำรองไฟล์เดียวทำได้ยากกว่า มันเป็นตัวเลือกที่สะดวก แต่ไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดในแง่ของความปลอดภัยเสมอไป
ผู้เชี่ยวชาญหลายคนแนะนำให้ผสมผสานประเภทต่างๆ เข้าด้วยกัน เช่น ทำการสำรองข้อมูลทั้งหมดเป็นระยะ (เช่น รายเดือน) และระหว่างนั้น ให้กำหนดเวลาสำรองข้อมูลแบบเพิ่มทีละส่วนหรือแบบแตกต่าง เพื่อประหยัดเวลาและพื้นที่โดยไม่สูญเสียเวอร์ชันที่อัปเดตของไฟล์ของคุณ
เลือกข้อมูลที่จะบันทึกไว้ในไฟล์สำรองข้อมูลของคุณ
หนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือการพยายามคัดลอกทุกอย่างโดยไม่คิดให้รอบคอบ ในอุดมคติแล้ว คุณควร... ให้ความสำคัญกับข้อมูลที่สำคัญจริงๆโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่มีฮาร์ดไดรฟ์ขนาดใหญ่ไว้ใช้สำหรับสำรองข้อมูลโดยเฉพาะ
อันดับแรก ให้เน้นที่... เอกสารส่วนบุคคลและเอกสารทางวิชาชีพ ข้อมูลที่ไม่ได้รับการจัดเก็บไว้ที่อื่น ได้แก่ เอกสาร โครงการ สเปรดชีต ฐานข้อมูล รายงาน ฯลฯ หากคุณใช้ระบบอีเมล POP3 และข้อความถูกดาวน์โหลดและลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ การสำรองข้อมูลไฟล์อีเมลก็เป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลเช่นกัน
ภาพถ่ายและวิดีโอส่วนตัวจะต้องได้รับการประเมินเป็นรายกรณี หากคุณมีอยู่แล้ว... บันทึกไว้ในระบบคลาวด์หรือในดิสก์แยกต่างหากคุณอาจไม่จำเป็นต้องรวมไฟล์เหล่านั้นไว้ในการสำรองข้อมูล Windows โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไฟล์เหล่านั้นใช้พื้นที่มาก แต่ถ้าไฟล์เหล่านั้นอยู่บนพีซีของคุณเท่านั้น ควรพิจารณาสร้างสำเนาเก็บไว้ แม้ว่าจะเก็บไว้ในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลเฉพาะก็ตาม
ไฟล์มัลติมีเดียที่ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต (เช่น ซีรีส์ เพลง ภาพยนตร์ ฯลฯ) มักมีความสำคัญน้อยที่สุด เนื่องจากในหลายกรณี คุณสามารถดาวน์โหลดได้อีกครั้งเว้นแต่ว่าไฟล์เหล่านั้นจะเป็นไฟล์หายากหรือหาได้ยาก ควรหลีกเลี่ยงการรวมไฟล์เหล่านั้นไว้ในการสำรองข้อมูล เพื่อประหยัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูล
โปรแกรมหลายโปรแกรมจะบันทึกการตั้งค่าภายในไว้ในโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณ และสามารถบันทึกได้ในภายหลัง สร้างรัฐขึ้นใหม่ เพียงแค่ล็อกอินกลับเข้าไปใหม่หรือซิงค์ข้อมูล ดังนั้น การสำรองข้อมูลโปรไฟล์ทั้งหมดจึงไม่จำเป็นเสมอไป ควรเลือกโฟลเดอร์สำคัญๆ (เช่น เอกสาร เดสก์ท็อป โปรเจกต์เฉพาะ ฯลฯ) และหากต้องการการสำรองข้อมูลขั้นสูงกว่านั้น ควรพิจารณาการสำรองข้อมูลทั้งระบบ
คำถามที่มีประโยชน์ที่คุณสามารถถามตัวเองได้คือ: “ถ้าคอมพิวเตอร์ของฉันเสียวันนี้ พรุ่งนี้ฉันจะคิดถึงอะไรจริงๆ?”ทุกสิ่งที่อยู่ในคำตอบนั้นควรเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การเขียนคำโฆษณาของคุณ ส่วนที่เหลือ ถ้ายังมีพื้นที่เหลือก็ดี แต่ไม่ใช่สิ่งสำคัญอันดับแรก
สื่อที่แนะนำและความถี่ในการคัดลอก
เมื่อคุณตัดสินใจเกี่ยวกับข้อมูลแล้ว คุณต้องคิดถึงสถานที่และความถี่ในการจัดเก็บข้อมูล ในแง่ของสื่อจัดเก็บข้อมูล การใช้ซีดีหรือดีวีดีในปัจจุบันนั้นไม่ค่อยเหมาะสมนัก เพราะมันช้า ไม่สะดวก และมีข้อเสีย ความจุจำกัดมากยังมีตัวเลือกอื่นที่ดีกว่านี้
วิธีการที่พบได้บ่อยที่สุดคือการใช้ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก USBอุปกรณ์เหล่านี้ราคาไม่แพง มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลมากมาย และเชื่อมต่อได้ในไม่กี่วินาที นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้แฟลชไดรฟ์ USB ความจุสูง หรือการ์ด SD/microSD ซึ่งได้รับการพัฒนาอย่างมากในช่วงหลายปีที่ผ่านมา แต่สำหรับการคัดลอกไฟล์ขนาดใหญ่ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกยังคงเป็นตัวเลือกที่สะดวกที่สุด
หากคุณต้องการสิ่งที่ซับซ้อนกว่านั้น NAS จะช่วยให้คุณมี... “คลาวด์” ส่วนตัวของคุณ บนเครือข่ายท้องถิ่น สามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง อุปกรณ์ NAS ส่วนใหญ่มีแอปพลิเคชันสำหรับสำรองข้อมูลอัตโนมัติจาก Windows และระบบอื่นๆ
อีกทางเลือกหนึ่งที่ซับซ้อนกว่าเล็กน้อยคือการตั้งค่าฮาร์ดไดรฟ์ในโหมด RAID ภายในพีซีเองเพื่อใช้งาน หน่วยถ่ายเอกสารเฉพาะระบบจะไม่ใช้ไดรฟ์นี้ในการติดตั้งโปรแกรม แต่คุณสามารถใช้สำหรับการสำรองข้อมูลภายในได้ อย่างไรก็ตาม การเก็บสำเนาไว้ในไดรฟ์แยกต่างหากจากคอมพิวเตอร์ยังคงปลอดภัยที่สุด
สำหรับเรื่องความถี่นั้น ไม่มีกฎตายตัว แต่คุณควรหาจุดสมดุลระหว่าง ป้องกันการสูญเสียการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ และป้องกันการโอเวอร์โหลดดิสก์ปลายทางหากคุณทำงานกับไฟล์สำคัญเป็นประจำทุกวัน การสำรองข้อมูลรายวัน (หรือหลายครั้งต่อวัน หากเป็นการสำรองข้อมูลแบบเพิ่มทีละส่วน) อาจเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล สำหรับการใช้งานทั่วไปในบ้าน การสำรองข้อมูลรายสัปดาห์หรือรายสองสัปดาห์มักจะเหมาะสมแล้ว
คำแนะนำที่สำคัญ: เมื่อคุณทำการคัดลอกข้อมูลลงในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเสร็จแล้ว ถอดอุปกรณ์ออกจากคอมพิวเตอร์หากคุณเสียบปลั๊กทิ้งไว้ตลอดเวลาและพีซีของคุณติดมัลแวร์ ไวรัสอาจแพร่กระจายไปยังข้อมูลสำรองของคุณและทำให้ข้อมูลสำรองใช้งานไม่ได้ในเวลาที่คุณต้องการมากที่สุด
การสำรองข้อมูลด้วย OneDrive และ “การสำรองข้อมูลของ Windows”
Windows 11 มีระบบสำรองข้อมูลที่ผสานรวมเข้ากับ OneDrive อย่างลงตัว ซึ่งใช้สำหรับ... ปกป้องไฟล์และบางส่วนของการตั้งค่าของคุณในระบบคลาวด์มันอาจไม่ใช่เครื่องมือที่สมบูรณ์แบบที่สุดในโลก แต่ใช้งานง่ายและเหมาะสำหรับผู้ใช้หลายคน
จากแอปการตั้งค่า ในส่วนบัญชี คุณจะพบส่วนสำหรับ “การสำรองข้อมูล Windows”ที่นี่คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ระบบจดจำแอปพลิเคชันที่ติดตั้งและค่ากำหนดต่างๆ (เช่น การออกแบบเมนูเริ่มต้น สี ธีม ฯลฯ) เพื่อให้คุณสามารถกู้คืนหรือทำซ้ำสิ่งเหล่านั้นบนอุปกรณ์อื่นได้ในภายหลังหรือไม่
นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดการโฟลเดอร์ที่จะซิงค์กับ OneDrive ได้อีกด้วย โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะอนุญาตให้คุณสำรองข้อมูลได้ เดสก์ท็อปและเอกสารและจะให้คุณเลือกเพิ่มรูปภาพได้ เนื้อหาในโฟลเดอร์เหล่านี้จะถูกอัปโหลดไปยัง OneDrive และสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์อื่นๆ และบนเว็บ
เมื่อคุณเปิดใช้งานตัวเลือกที่สนใจแล้ว ก็เพียงแค่กดปุ่ม "ทำการสำรองข้อมูล" สำหรับ Windows เพื่อเริ่มต้นกระบวนการ หากคุณพบข้อผิดพลาดใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับ OneDrive โดยปกติแล้วมักเป็นเพราะคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณเต็ม หรือมีปัญหาการซิงค์ที่ค้างอยู่
ในกรณีเหล่านั้น คุณจะต้องตรวจสอบไคลเอ็นต์ OneDrive อัปเกรดแผนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลหากจำเป็น หรือทำตามขั้นตอนที่ Microsoft ระบุไว้ในคู่มือ การแก้ไขปัญหาการซิงโครไนซ์ตราบใดที่ OneDrive ยังทำงานไม่ถูกต้อง การสำรองข้อมูล Windows บนระบบคลาวด์จะไม่ทำงานได้อย่างราบรื่น
การสำรองข้อมูลพื้นฐานจาก การตั้งค่า Windows 11
นอกเหนือจากการผสานรวมกับ OneDrive แล้ว Windows 11 ยังมีระบบสำรองข้อมูลแบบง่ายๆ ในการตั้งค่า ซึ่งช่วยให้สามารถสำรองข้อมูลได้ จดจำแอปและการตั้งค่าของคุณ เพื่อกู้คืนข้อมูลหลังจากรีเซ็ตหรือบนอุปกรณ์ใหม่
โดยไปที่ส่วนบัญชี แล้วไปที่ “การสำรองข้อมูล Windows” คุณสามารถเปิดหรือปิดตัวเลือกให้ระบบบันทึกรายการแอปพลิเคชันที่ติดตั้งและแอปพลิเคชันหลักได้ ตัวเลือกการปรับแต่ง (เงินทุน, ธีม, การออกแบบบ้าน, ภาษา, พจนานุกรมส่วนตัว ฯลฯ)
การขยายแต่ละรายการในรายการจะแสดงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่รวมอยู่ในสำเนานั้น เมื่อคุณเปิดใช้งานสิ่งที่คุณต้องการ Windows จะบันทึกไว้ในบัญชี Microsoft ของคุณ ดังนั้นหากคุณตั้งค่าพีซีเครื่องอื่นด้วยบัญชีเดียวกัน คุณจะสามารถฟื้นฟูสิ่งแวดล้อมได้เป็นจำนวนมาก ที่คุณมีอยู่แล้ว
ระบบนี้สะดวกมากสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการ มักจะมี “รูปลักษณ์และความรู้สึก” ที่เหมือนกันเสมอ การสำรองข้อมูลระบบบนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องของคุณนั้นทำได้ แต่ไม่สามารถทดแทนการสำรองไฟล์แบบเต็มรูปแบบหรือการสร้างอิมเมจระบบได้ สำหรับการสำรองไฟล์แบบเต็มรูปแบบ คุณต้องใช้เครื่องมืออื่นๆ ซึ่งเราจะกล่าวถึงต่อไป
ตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติจากแผงควบคุม (Windows 7)
Windows 11 ยังคงผสานรวมเครื่องมือเก่าๆ ไว้ด้วย “การสำรองข้อมูลและกู้คืน (Windows 7)”นี่เป็นการตั้งค่าที่ครอบคลุมมากกว่าการตั้งค่าพื้นฐาน และช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาสำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์ภายนอกเป็นประจำ รวมถึงสร้างอิมเมจระบบได้ด้วย ดูเพิ่มเติมได้ที่ คู่มือการคัดลอกสำหรับ Windows 10.
ในการเข้าถึง คุณต้องเปิดแผงควบคุม (Control Panel) แบบคลาสสิก (คุณสามารถค้นหาได้ในเมนูเริ่มต้น) แล้วไปที่ "ระบบและความปลอดภัย" จากนั้นคลิกที่ "สำรองข้อมูลและกู้คืน (Windows 7)" คุณจะเห็นหน้าจอที่มีการสำรองข้อมูลที่ตั้งค่าไว้แล้ว
หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณใช้งาน ตัวเลือกดังกล่าวจะปรากฏขึ้น “กำหนดค่าการสำรองข้อมูล”การกดปุ่มนี้จะเริ่มตัวช่วยสร้าง ซึ่งจะขอสิทธิ์ผู้ดูแลระบบและแนะนำคุณตลอดกระบวนการทั้งหมด ตั้งแต่การเลือกไดรฟ์ปลายทาง การเลือกสิ่งที่จะบันทึก และที่สำคัญมากคือการตั้งค่าความถี่ในการบันทึก
ในขั้นตอนการเลือกปลายทาง คุณจะเห็นห้องพักที่ว่างอยู่ รวมถึง... ไดรฟ์ USB ภายนอก ที่คุณได้เชื่อมต่อไว้ ขอแนะนำให้ใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกแทนแฟลชไดรฟ์ USB เนื่องจากเครื่องมือนี้ไม่รองรับแฟลชไดรฟ์เป็นปลายทางหลัก
ในขั้นตอนต่อไป คุณสามารถปล่อยให้ Windows ตัดสินใจแทนคุณ (โดยปกติแล้ว Windows จะบันทึกไลบรารีของผู้ใช้และอิมเมจระบบ) หรือเลือกตัวเลือกที่ คุณเลือกโฟลเดอร์และไดรฟ์เองหากคุณเลือกที่จะปรับแต่ง คุณจะเห็นหน้าต่างที่คล้ายกับโปรแกรมสำรวจไฟล์ ซึ่งคุณสามารถเลือกไดเร็กทอรีเฉพาะที่คุณต้องการรวมไว้ได้
หากคุณต้องการสำรองข้อมูลระบบทั้งหมดเพื่อกู้คืนพีซีของคุณ คุณควรเลือก "รวมภาพระบบของไดรฟ์: พาร์ติชั่นระบบ EFI, ระบบ (C:), สภาพแวดล้อมการกู้คืน Windows" การทำเช่นนี้จะให้ผลลัพธ์ที่ครบถ้วน ภาพระบบ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถปล่อยอุปกรณ์ไว้ในสภาพเดิมทุกประการเหมือนตอนที่ทำการคัดลอก
ก่อนเสร็จสิ้น คุณจะเห็นลิงก์ "เปลี่ยนกำหนดการ" ตรงนั้นคุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกในการเรียกใช้การสำรองข้อมูลได้ ตามกำหนดการอัตโนมัติ และกำหนดว่าต้องการให้สำรองข้อมูลรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน รวมถึงวันและเวลาที่ต้องการเริ่มการสำรองข้อมูล เมื่อตั้งค่าทุกอย่างเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ “บันทึกการตั้งค่าและเริ่มการสำรองข้อมูล” เพื่อเริ่มการสำรองข้อมูลครั้งแรก
ตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติไปยังไดรฟ์เครือข่าย (โดยไม่ต้องใช้ OneDrive)
คุณอาจต้องการส่งสำเนาของคุณไปยังที่ใดที่หนึ่ง ไดรฟ์เครือข่ายหรือ NAS แทนที่จะใช้ OneDrive หรือไดรฟ์ USB ในเครื่อง แม้ว่า Windows 11 จะส่งเสริมการทำงานร่วมกับระบบคลาวด์อย่างมาก แต่ก็ยังสามารถส่งข้อมูลสำรองไปยังตำแหน่งเครือข่ายได้ โดยส่วนใหญ่ผ่านเครื่องมือแผงควบคุมแบบดั้งเดิมหรือโซลูชันจากผู้พัฒนาภายนอก
ใน “การสำรองข้อมูลและกู้คืน (Windows 7)” คุณสามารถเลือกปลายทางได้ ตำแหน่งเครือข่าย โดยคุณต้องมีสิทธิ์ในการเขียน หากคุณใช้งานในบ้านที่มี NAS หรือในเครือข่ายธุรกิจ เพียงแค่แมปไดรฟ์หรือป้อนเส้นทางเครือข่ายและข้อมูลประจำตัวที่ถูกต้อง
ตัวเลือกนี้ใช้งานได้จริงมากหากคุณต้องการ รวมศูนย์การสำรองข้อมูลจากคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง บนเซิร์ฟเวอร์หรือ NAS เครื่องเดียว หรือหากคุณไม่ต้องการพึ่งพาบริการคลาวด์สาธารณะ อย่างไรก็ตาม โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครือข่ายมีความเสถียร และอุปกรณ์ปลายทางมีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม
โปรดทราบว่าเครื่องมือ OneDrive ในตัวของ Windows ไม่อนุญาตให้ใช้ปลายทางเครือข่ายภายนอกระบบคลาวด์ของ Microsoft หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงการใช้ OneDrive โดยสิ้นเชิง วิธีที่ดีที่สุดคือการใช้ [ตัวเลือกอื่น] เครื่องมือ Windows 7 หรือซอฟต์แวร์ภายนอก ออกแบบมาเพื่อการสำรองข้อมูลผ่านเครือข่าย
ปิดใช้งานการสำรองข้อมูลหรือการแจ้งเตือนใน Windows 11
บางครั้ง แทนที่จะสร้างสำเนาใหม่ สิ่งที่คุณต้องการคือ... ปิดใช้งานการคัดลอกในตัวหรือการแจ้งเตือนต่างๆเนื่องจากคุณใช้โซลูชันอื่นอยู่แล้ว หรือคุณไม่ต้องการให้ระบบแจ้งเตือนซ้ำๆ
จากแผงควบคุม โดยกลับไปที่ “สำรองข้อมูลและกู้คืน” คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อ อย่าทำการสำรองข้อมูลอัตโนมัติใดๆตัวช่วยตั้งค่าจะอนุญาตให้คุณปิดใช้งานการกำหนดเวลา เพื่อไม่ให้ Windows เริ่มงานสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ
หากการแจ้งเตือนทำให้คุณรำคาญ ให้ดูที่ไอคอนการแจ้งเตือนในแถบงาน (ศูนย์การดำเนินการ) จากตรงนั้นคุณสามารถ ปรับหรือปิดใช้งานการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องกับการสำรองข้อมูลข้อผิดพลาดของ OneDrive และข้อความแจ้งเตือนด้านความปลอดภัยอื่นๆ
ในกรณีของ OneDrive คุณสามารถแก้ไขการแจ้งเตือนที่คุณต้องการรับและไม่ต้องการรับได้โดยเข้าไปที่การตั้งค่า และหากคุณใช้โปรแกรมของบุคคลที่สามสำหรับการสำรองข้อมูล คุณจะต้อง... ตรวจสอบการตั้งค่าภายในของคุณเอง เพื่อปิดใช้งานกำหนดการหรือการแจ้งเตือนอัตโนมัติ
เครื่องมือจากผู้พัฒนาภายนอกสำหรับการสำรองข้อมูลขั้นสูงใน Windows 11
โปรแกรมยูทิลิตี้ของ Windows 11 ทำงานได้ค่อนข้างดี แต่ยังไม่เพียงพอสำหรับผู้ที่ต้องการใช้งานโปรแกรมเหล่านั้นอย่างจริงจัง กลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่ซับซ้อนมากขึ้นหรือมีการควบคุมมากขึ้นนั่นคือจุดที่แอปพลิเคชันจากผู้พัฒนาภายนอกเข้ามามีบทบาท ซึ่งหลายแอปพลิเคชันนั้นใช้งานได้ฟรีหรือมีเวอร์ชันทดลองใช้ฟรี
EaseUS Todo Backup ฟรี นี่เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่รู้จักกันดีที่สุด มันช่วยให้คุณสามารถสร้างสำเนาของ... ไฟล์แต่ละไฟล์ โฟลเดอร์ พาร์ติชั่น หรือดิสก์ทั้งหมด และรองรับการสำรองข้อมูลแบบเต็มรูปแบบ แบบเพิ่มทีละส่วน และแบบส่วนต่าง นอกจากนี้ยังมีโหมด "อัจฉริยะ" ที่จัดลำดับความสำคัญของตำแหน่งที่ใช้งานบ่อย เพื่อให้คุณไม่ต้องเลือกทุกอย่างด้วยตนเองทุกครั้ง ตัวอย่างเช่น เครื่องมือขนาดเล็ก ShadowMaker มีฟังก์ชันการทำงานที่คล้ายคลึงกัน
Veeam โปรแกรมนี้มีโซลูชันหลายอย่างที่มุ่งเน้นไปที่โลกของมืออาชีพเป็นหลัก ซึ่งหลายอย่างต้องเสียค่าใช้จ่าย แต่ก็มีเวอร์ชันฟรีเช่นกัน เช่น Veeam Backup Free Edition สำหรับเครื่องเสมือน, Veeam Agent สำหรับ Microsoft Windows และ Veeam Agent สำหรับ Linux เครื่องมือเหล่านี้มีประสิทธิภาพสูงมากสำหรับ... สภาพแวดล้อมที่มีคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์หลายเครื่อง.
การสำรองและการกู้คืน Paragon โปรแกรมนี้เลือกใช้ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ค่อนข้างเรียบง่าย แต่ไม่ลดทอนฟังก์ชันการใช้งาน ช่วยให้คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้ดังนี้ การสำรองข้อมูลทั้งระบบ, พาร์ติชันเฉพาะ หรือไดเร็กทอรีและไฟล์รวมถึงการเลือกประเภทการคัดลอก (แบบเต็ม แบบเพิ่มทีละส่วน ฯลฯ) และกำหนดการด้วย
หากคุณชื่นชอบโซลูชันโอเพนซอร์ส Bacula เป็นชุดซอฟต์แวร์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายทั้งบนเซิร์ฟเวอร์และคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล โดยนำเสนอทางเลือกฟรีและมีความยืดหยุ่นสูง ในโลกของลินุกซ์ ไทม์วอลท์ โปรแกรมนี้ถูกนำเสนอในฐานะ "ไทม์แมชชีน" เวอร์ชันฟรี สำหรับการสร้างสำเนาไฟล์และไดเร็กทอรีแบบเพิ่มทีละน้อย แม้ว่าจะมุ่งเน้นไปที่ระบบ GNU/Linux มากกว่า Windows ก็ตาม
เครื่องมือยอดนิยมอีกอย่างคือ Fสำรองข้อมูลเวอร์ชันฟรีนั้นค่อนข้างพื้นฐาน (ไม่มีการสำรองข้อมูลแบบเพิ่มทีละส่วนหรือการเข้ารหัส) แต่ข้อดีคือใช้งานง่ายมาก ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาสำรองข้อมูลเป็นประจำได้โดยไม่ต้องยุ่งยากมากนักหากคุณต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติมในภายหลัง ก็มีเวอร์ชันเสียเงินให้เลือกซื้อ
สุดท้ายแล้ว การเลือกสิ่งที่เป็นคลาสสิกก็เป็นอีกทางเลือกหนึ่งเสมอ แอปพลิเคชันการซิงโครไนซ์บนคลาวด์ เช่น Google Backup and Sync, OneDrive หรือ Dropbox บริการเหล่านี้สะดวกมากสำหรับการปกป้องโฟลเดอร์สำคัญบางโฟลเดอร์ แม้ว่าพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีจะมีจำกัดและไม่ได้ออกแบบมาสำหรับการสำรองข้อมูลระบบทั้งหมดก็ตาม นอกจากนี้ เช่นเดียวกับไดรฟ์ที่เชื่อมต่อ หากมัลแวร์เข้ารหัสหรือทำให้ไฟล์ของคุณเสียหาย คุณอาจไม่สามารถ... โปรดอัปโหลดเวอร์ชันที่เสียหายด้วย ไปยังระบบคลาวด์
โดยสรุปแล้ว Windows 11 มอบวิธีการต่างๆ ให้คุณหลายวิธี ตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีการสำรองข้อมูลแบบพื้นฐานหรือขั้นสูง รวมถึง OneDrive เครื่องมือในแผงควบคุมแบบเดิม หรือโปรแกรมจากบริษัทอื่น การผสมผสานการตัดสินใจที่รอบคอบเกี่ยวกับข้อมูลที่จะสำรอง การเลือกสื่อจัดเก็บข้อมูลที่เชื่อถือได้ และการกำหนดตารางเวลาการทำงานอย่างมีกลยุทธ์ จะช่วยลดความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูลสำคัญเนื่องจากความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ ไวรัส หรือเหตุการณ์ไม่คาดฝันอื่นๆ ได้อย่างมาก
