- Quản lý gián đoạn nâng cao bằng cách sử dụng các chế độ tập trung tùy chỉnh trên Android và iOS.
- Thiết lập ngoại lệ để cho phép các cuộc gọi khẩn cấp trong khi vẫn tắt thông báo.
- Kiểm soát chi tiết các thông báo bằng hình ảnh và âm thanh để tránh gây xao nhãng trong môi trường làm việc.
Chắc hẳn bạn đã từng gặp phải tình huống này hàng nghìn lần: bạn đang giữa một cuộc gọi công việc quan trọng, và đột nhiên, điện thoại của bạn bắt đầu rung liên tục với các thông báo mạng xã hội hoặc email có thể chờ. Điều này vô cùng căng thẳng và trông rất tệ trước mặt khách hàng hoặc cấp trên, vì vậy việc tìm ra giải pháp để ngăn thiết bị của bạn "phản bội" bạn trong những khoảnh khắc quan trọng là điều cần thiết.
Mặc dù có những công cụ chuyên dụng như NetMute để tối ưu hóa quá trình này, nhưng hệ điều hành của điện thoại cũng cung cấp rất nhiều tùy chọn để kiểm soát sự hỗn loạn thông tin . Vấn đề không chỉ là đặt điện thoại ở chế độ im lặng, mà còn là biết cách lọc ra những tin nhắn thực sự khẩn cấp và những tin nhắn có thể chờ trong hộp thư đến mà không làm gián đoạn công việc của bạn.
Làm chủ sự im lặng trên thiết bị Android
Nếu bạn sử dụng điện thoại Android, bạn sẽ có sự linh hoạt đáng kinh ngạc nhờ các chế độ thông báo. Cách nhanh nhất là vuốt lên từ đầu màn hình để mở cài đặt nhanh và kích hoạt Chế độ Không làm phiền . Nhưng đây là phần tuyệt vời nhất: bạn có thể tùy chỉnh để nó không hoàn toàn im lặng. Nếu bạn vào Cài đặt > Âm thanh và rung > Không làm phiền, bạn sẽ thấy rằng bạn có thể quản lý báo thức và các gián đoạn khác , cho phép lịch hoặc lời nhắc của bạn tiếp tục thông báo trong khi phần còn lại của thế giới vẫn im lặng.
Đối với những người cần kiểm soát chặt chẽ, Android cho phép bạn tạo các chế độ tùy chỉnh . Bạn có thể thiết kế một hồ sơ cụ thể cho công việc, gán cho nó một biểu tượng và xác định chính xác ai có thể phá vỡ sự im lặng đó. Trong phần bộ lọc thông báo, bạn có thể chọn chỉ nghe cuộc gọi từ các liên hệ yêu thích , hoặc thậm chí kích hoạt tùy chọn cuộc gọi lặp lại, cho phép cuộc gọi được kết nối nếu cùng một người gọi hai lần trong vòng 15 phút — lý tưởng cho các trường hợp khẩn cấp thực sự.
Ngoài ra còn có các tùy chọn quyết liệt hơn như Chế độ Im lặng hoàn toàn , trong đó ngay cả báo thức cũng không kêu, hoặc Chế độ Chỉ báo thức. Nếu bạn sử dụng phiên bản Android cũ hơn (8.1 trở xuống), quy trình tương tự nhưng thông qua cài đặt Chế độ Không làm phiền và các quy tắc tự động , cho phép bạn lên lịch im lặng dựa trên thời gian trong ngày hoặc thậm chí dựa trên các sự kiện cụ thể trong lịch làm việc của bạn.
Quản lý cảnh báo trong hệ sinh thái iPhone
Đối với người dùng iOS, mấu chốt nằm ở Chế độ Tập trung. Để tránh điện thoại làm gián đoạn công việc, bạn có thể kích hoạt chế độ Không làm phiền từ Trung tâm điều khiển (biểu tượng mặt trăng). Cách thông minh nhất là vào Cài đặt > Chế độ và cấu hình Trạng thái Tập trung . Tại đây, bạn có thể quyết định có chia sẻ trạng thái của mình với người khác hay không, để bất kỳ ai nhắn tin cho bạn qua Tin nhắn đều biết rằng thông báo của bạn đã bị tắt và không nghĩ rằng bạn đang phớt lờ họ.
Nếu bạn muốn điện thoại ở chế độ im lặng nhưng vẫn nhận được cuộc gọi công việc, hãy vào cài đặt Chế độ Không làm phiền và tìm tùy chọn Cho phép cuộc gọi từ . Nếu bạn chọn "Mọi người", điện thoại của bạn sẽ bỏ qua tin nhắn và thông báo ứng dụng, nhưng mọi cuộc gọi đến sẽ đổ chuông . Đây là cài đặt hoàn hảo cho những người muốn ngắt kết nối khỏi tiếng ồn kỹ thuật số nhưng vẫn có thể liên lạc với khách hàng, tránh tình trạng cuộc gọi bị tắt tiếng ngoài ý muốn trên iPhone.
Một số thủ thuật khác để đạt được sự im lặng tuyệt đối
Đôi khi, âm thanh không phải là vấn đề duy nhất; các thông báo bật lên trên màn hình và làm chúng ta mất tập trung. Trên Android, bạn có thể vào cài đặt hiển thị, sau đó chọn chế độ thông báo và chọn chặn các thông báo gây gián đoạn trực quan . Điều này giúp ngăn màn hình bật lên hoặc bong bóng văn bản xuất hiện khi bạn đang tập trung vào một tác vụ phức tạp hoặc cuộc gọi video.
Một giải pháp đơn giản khác, nếu bạn không muốn sử dụng menu Chế độ Không làm phiền, là giảm âm lượng thủ công tất cả các nút điều chỉnh trong menu âm thanh, ngoại trừ nút điều chỉnh âm lượng cuộc gọi . Bằng cách này, điện thoại sẽ trở nên vô hình đối với các ứng dụng và trò chơi, nhưng vẫn là một công cụ liên lạc hiệu quả. Hơn nữa, nếu bạn có loa thông minh tích hợp Google Assistant, bạn chỉ cần yêu cầu nó tắt tiếng điện thoại trước khi tham gia cuộc họp.
Cho dù bạn chọn tự động hóa các chế độ tập trung trên iPhone hay tạo các quy tắc và bộ lọc tùy chỉnh trên Android, mục tiêu là để công nghệ phục vụ bạn, chứ không phải ngược lại. Bằng cách cấu hình đúng cách các ngoại lệ cuộc gọi và hạn chế sự gián đoạn về hình ảnh và âm thanh, bạn có thể biến thiết bị của mình thành người bạn đồng hành hoàn hảo tại nơi làm việc mà không phải hy sinh sự yên tĩnh cần thiết để phát huy tối đa khả năng của mình.