- 实施 Koha 和 PMB 等开源图书馆管理系统，以优化编目。
- 在 Windows 11 和 SharePoint 中使用人工智能和自动化工具进行内容管理。
- 集成 Z39.50 协议和 RFID 系统等先进技术，以减少管理任务。
- 在严格的数据保护框架下，将多媒体资源与数字教育平台同步。
在学校环境中管理图书馆有时就像一项艰巨的任务。新书纷至沓来，再加上要督促学生阅读，手动编目所有书籍无疑是浪费时间，耗尽了原本应该用于真正重要的事情——推广阅读和支持学生——的精力。自动化听起来很棒，但许多学校认为它成本过高或过于复杂，超出了他们的预算。
事实上，如今我们拥有一个Windows 11与开源软件协同工作的生态系统，能够创建更加灵活的工作流程。无需花费巨资购买专有软件许可；只需一点巧思和人工智能工具，就能将图书馆改造成智能多媒体中心，帮助学生为当今的数字世界做好准备。
课堂中的 Windows 11 生态系统
微软的操作系统不仅仅是外观漂亮，它已成为混合式学习的基石。得益于Microsoft Copilot 的集成，教师可以自动处理繁琐的管理任务，让 AI 提供情境建议和任务组织。结合Windows 11 SE的使用，即使是配置较低的设备也能流畅运行，从而弥合预算有限的学校面临的数字鸿沟。
对于负责多媒体方面的人员来说，与Microsoft Teams 和 OneNote 的集成可谓颠覆性的创新。这些工具让学生能够随时随地轻松访问学习资料，而数字笔和触摸屏的使用则使与内容的互动更加自然流畅。此外，安全性也是一大优势，通过 Intune 进行管理，IT 管理员可以从云端控制应用程序和安全策略，而无需中断课堂教学。
利用 SharePoint 和人工智能实现智能自动化
如果您的组织使用 SharePoint 作为文档库，这里有一个强大的技巧：利用内置的 AI 实现操作自动化。您无需手动逐个移动或重命名文件，只需使用 AI 的浮动按钮，即可根据文档的实际内容创建列。AI提取元数据后，您可以设置基于这些信息自动运行的规则和工作流。
需要注意的是，SharePoint 的人工智能并非无所不能；它只是一个引擎，负责填充数据以触发工作流程。例如，如果某个文件被识别为“二年级 ESO 材料”，系统可以将其移动到指定文件夹或通知相关教师。所有这些操作都会遵循既定的访问权限，确保敏感信息不会泄露到不应泄露的地方。
编目效率策略：Z39.50协议
对于被繁重的打字工作压得喘不过气的图书馆员来说，Z39.50 协议简直是救星。它本质上是一个通信通道，使您的图书馆管理软件 (ILS) 能够直接连接到西班牙国家图书馆 (BNE)。您无需逐个输入字段，只需输入 ISBN，系统即可自动下载完整的记录。这彻底改变了图书馆员的工作方式：您不再是打字员，而是信息的审核员。
要在 Koha 或 PMB 等程序中实现此功能，您只需配置服务器 (sigb.bne.es)、端口 210，并确保编码为UTF-8，以避免带重音符号的字符和字母 ñ 出现错误。优先导入杜威十进制分类法 (DDC) 和主题分类对于从一开始就对书籍进行良好整理至关重要，从而每月节省数十小时的手动工作。
自由软件：Koha 与 PMB 的较量
在选择图书馆管理工具时，Koha 和 PMB 是西班牙的主流选择。两者都功能强大，但各有特色。Koha的 OPAC（在线公共访问目录）尤为突出，它具有完全响应式设计，允许学生创建虚拟书单或对书籍进行评分，从而将图书馆转变为一个阅读社交网络。Koha的在线图书预约系统非常灵活，图书馆员可以根据用户类型设置预约限制。
另一方面，PMB 是一个非常棒且应用广泛的选择，尽管其预约流程通常需要图书馆员手动验证。为了保证目录质量，这两个系统都允许通过 phpMyAdmin 执行高级 SQL 查询，这有助于删除重复记录或查找不完整的记录。其目标是确保目录准确反映馆藏情况，防止学生搜索到系统显示存在但实际上书架上没有的书籍。
硬件和访问控制：RFID 和 BiblioControl
如果我们想更进一步，就必须谈谈RFID技术。虽然成本较高，但只需一个下午就能完成库存盘点，而不是像以前那样耗费数周时间，这无疑是一项无可比拟的优势。无需一次性全面部署；您可以先购买一台便携式RFID阅读器，然后逐步为藏品贴上标签。这样可以加快借还速度，消除柜台排队和顾客的压力。
管理图书馆电脑，像BiblioControl Client这样的工具至关重要。这款软件可以锁定 Windows 桌面，仅允许使用密码访问，并控制使用时间，在用户使用完毕后删除临时文件。这确保电脑始终保持干净安全的状态，防止下一个学生发现未关闭的会话或未经授权的文件——这在教育环境中至关重要。
数字同步和数据保护
图书馆不能孤立存在；它必须与 Moodle、Google Classroom 或 Microsoft Teams 等平台集成。然而，这就涉及到GDPR 和 LOPDGDD 等法规带来的复杂问题。Moodle 的优势显而易见，因为它是一款开源软件，可以部署在图书馆内部，从而完全掌控儿童数据，而无需将其发送到外部商业服务器。
使用商业平台时，务必仔细阅读数据处理协议并获得数据保护官 (DPO)的批准。用户注册和注销的自动化流程必须透明且安全，确保同步的便利性不会损害学生隐私，而学生隐私始终是重中之重。
学校中的积极倾听和大数据
最后，自动化有助于将数据转化为策略。每一次目录搜索失败都为我们提供了线索，让我们了解学生想要什么却找不到。通过使用带有二维码的快速表单或分析借阅报告，我们可以安排真正能吸引人们参与的活动。这并非跨国大数据；而是我们自身的数据，例如，它告诉我们，如果有关埃及的图书借阅量激增，那么正是举办主题展览的最佳时机。
将图书馆与学生的数字生活融合起来，例如创建一个校园读书分享群，有助于将图书馆从一个安静沉闷的地方转变为一个充满活力的学习中心。使用像 GoomBook 这样的工具可以进一步完善这一理念，它能够提供学生的全方位视图，并将学术管理与可用的多媒体资源整合在一起。
学校图书馆现代化改造的关键在于将Windows 11和人工智能的强大功能与开源软件的灵活性以及安全的数据管理相结合。通过将重复性任务委托给Z39.50或RFID系统等协议，并优化访问控制和编目流程，教育工作者可以腾出时间，在一个安全高效的数字化环境中培养学生的批判性思维和阅读乐趣。
