- 實施 Koha 和 PMB 等開源圖書館管理系統，以優化編目。
- 在 Windows 11 和 SharePoint 中使用人工智慧和自動化工具進行內容管理。
- 整合 Z39.50 協定和 RFID 系統等先進技術，以減少管理任務。
- 在嚴格的資料保護框架下，將多媒體資源與數位教育平台同步。
在學校環境中管理圖書館有時就像一項艱鉅的任務。新書紛至沓來，再加上要督促學生閱讀，手動編目所有書籍無疑是浪費時間，耗盡了原本應該用於真正重要的事情——推廣閱讀和支持學生——的精力。自動化聽起來很棒，但許多學校認為它成本過高或過於複雜，超出了他們的預算。
事實上，如今我們擁有一個Windows 11與開源軟體協同工作的生態系統，能夠創造出更靈活的工作流程。無需花費巨資購買專有軟體授權；只需一點巧思和人工智慧工具，就能將圖書館改造成智慧多媒體中心，幫助學生為當今的數位世界做好準備。
課堂中的 Windows 11 生態系統
微軟的作業系統不僅僅是外觀漂亮，它已成為混合式學習的基石。由於Microsoft Copilot 的集成，教師可以自動處理繁瑣的管理任務，讓 AI 提供情境建議和任務組織。結合Windows 11 SE的使用，即使是配置較低的設備也能流暢運行，從而彌合預算有限的學校面臨的數位落差。
對於負責多媒體方面的人員來說，與Microsoft Teams 和 OneNote 的整合可謂顛覆性的創新。這些工具讓學生隨時隨地輕鬆存取學習資料，而數位筆和觸控螢幕的使用則使與內容的互動更加自然流暢。此外，安全性也是一大優勢，透過 Intune 進行管理，IT 管理員可以從雲端控制應用程式和安全策略，而無需中斷課堂教學。
利用 SharePoint 和人工智慧實現智慧自動化
如果您的組織使用 SharePoint 作為文件庫，這裡有一個強大的技巧：利用內建的 AI 來實現營運自動化。您無需手動逐一移動或重新命名文件，只需使用 AI 的浮動按鈕，即可根據文件的實際內容建立列。 AI提取元資料後，您可以設定基於這些資訊自動運行的規則和工作流程。
需要注意的是，SharePoint 的人工智慧並非無所不能；它只是一個引擎，負責填充資料以觸發工作流程。例如，如果某個文件被識別為“二年級 ESO 材料”，系統可以將其移至指定資料夾或通知相關教師。所有這些操作都會遵循既定的存取權限，確保敏感資訊不會洩漏到不應洩露的地方。
編目效率策略：Z39.50協議
對於被繁重的打字工作壓得喘不過氣的圖書館員來說，Z39.50 協議簡直是救星。它本質上是一個通訊通道，使您的圖書館管理軟體 (ILS) 能夠直接連接到西班牙國家圖書館 (BNE)。您無需逐個輸入字段，只需輸入 ISBN，系統即可自動下載完整的記錄。這徹底改變了圖書館員的工作方式：您不再是打字員，而是資訊的審核員。
要在 Koha 或 PMB 等程式中實現此功能，您只需配置伺服器 (sigb.bne.es)、連接埠 210，並確保編碼為UTF-8，以避免帶有重音符號的字元和字母 ñ 出現錯誤。優先導入杜威十進制分類法 (DDC) 和主題分類對於從一開始就對書籍進行良好整理至關重要，從而每月節省數十小時的手動工作。
自由軟體：Koha 與 PMB 的較量
在選擇圖書館管理工具時，Koha 和 PMB 是西班牙的主流選擇。兩者都功能強大，但各有特色。 Koha的 OPAC（線上公共訪問目錄）尤其突出，它具有完全響應式設計，允許學生創建虛擬書單或對書籍進行評分，從而將圖書館轉變為閱讀社交網路。 Koha的線上圖書預約系統非常靈活，圖書館員可以根據使用者類型設定預約限制。
另一方面，PMB 是一個非常棒且應用廣泛的選擇，儘管其預約流程通常需要圖書館員手動驗證。為了確保目錄質量，這兩個系統都允許透過 phpMyAdmin 執行高級 SQL 查詢，這有助於刪除重複記錄或尋找不完整的記錄。其目標是確保目錄準確反映館藏情況，防止學生搜尋到系統顯示存在但實際上書架上沒有的書籍。
硬體和存取控制：RFID 和 BiblioControl
如果我們想更進一步，就必須談談RFID技術。雖然成本較高，但只需一個下午就能完成庫存盤點，而不是像以前那樣耗費數週時間，這無疑是一項無可比擬的優勢。無需一次性全面部署；您可以先購買一台便攜式RFID閱讀器，然後逐步為藏品貼上標籤。這樣可以加快借還速度，消除櫃檯排隊和顧客的壓力。
管理圖書館電腦，像BiblioControl Client這樣的工具至關重要。這款軟體可以鎖定 Windows 桌面，僅允許使用密碼訪問，並控制使用時間，在用戶使用完畢後刪除臨時檔案。這確保電腦始終保持乾淨安全的狀態，防止下一個學生發現未關閉的會話或未經授權的文件——這在教育環境中至關重要。
數位同步和資料保護
圖書館不能孤立存在；它必須與 Moodle、Google Classroom 或 Microsoft Teams 等平台整合。然而，這就牽涉到GDPR 和 LOPDGDD 等法規所帶來的複雜問題。 Moodle 的優勢顯而易見，因為它是一款開源軟體，可部署在圖書館內部，從而完全掌控兒童數據，而無需將其發送到外部商業伺服器。
使用商業平台時，請務必仔細閱讀資料處理協議並獲得資料保護官 (DPO)的批准。使用者註冊和登出的自動化流程必須透明且安全，確保同步的便利性不會損害學生隱私，而學生隱私始終是首要任務。
學校中的積極傾聽和大數據
最後，自動化有助於將數據轉化為策略。每一次目錄搜尋失敗都為我們提供了線索，讓我們了解學生想要什麼卻找不到。透過使用二維碼的快速表單或分析借閱報告，我們可以安排真正能吸引人們參與的活動。這並非跨國大數據；而是我們自己的數據，例如，它告訴我們，如果有關埃及的圖書借閱量激增，那麼正是舉辦主題展覽的最佳時機。
將圖書館與學生的數位生活融合起來，例如創建一個校園閱讀分享群，有助於將圖書館從一個安靜沉悶的地方轉變為一個充滿活力的學習中心。使用像 GoomBook 這樣的工具可以進一步完善這一理念，它能夠提供學生的全方位視圖，並將學術管理與可用的多媒體資源整合在一起。
學校圖書館現代化改造的關鍵在於將Windows 11和人工智慧的強大功能與開源軟體的靈活性以及安全的資料管理相結合。透過將重複性任務委託給Z39.50或RFID系統等協議，並優化存取控制和編目流程，教育工作者可以騰出時間，在一個安全且有效率的數位化環境中培養學生的批判性思維和閱讀樂趣。
