El envío de presentaciones en formato PPTX es una tarea común en el ámbito laboral y académico. Sin embargo, no todos saben cómo hacerlo de manera efectiva. En este artículo, se explicará paso a paso cómo enviar una presentación de PowerPoint en formato PPTX de manera sencilla y segura. Además, se brindarán algunos consejos para asegurarse de que la presentación llegue correctamente a su destinatario.
Guía para guardar tus presentaciones de PowerPoint en formato PPTX
Si estás buscando enviar una presentación de PowerPoint en formato PPTX, lo primero que debes hacer es asegurarte de que la presentación esté guardada en ese formato. A continuación, te presentamos una guía sencilla para que sepas cómo hacerlo:
Paso 1:
Abre tu presentación de PowerPoint y haz clic en «Archivo» en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Paso 2:
Selecciona la opción «Guardar como» y se abrirá una ventana de diálogo.
Paso 3:
En la sección «Tipo», asegúrate de seleccionar «Presentación de PowerPoint (.pptx)».
Paso 4:
Asigna un nombre a tu presentación y haz clic en «Guardar».
¡Listo! Ahora tu presentación de PowerPoint está guardada en formato PPTX y lista para ser enviada.
El proceso para enviar un archivo de PowerPoint de manera eficiente
Enviar un archivo de PowerPoint puede resultar algo tedioso si no se conoce el proceso adecuado. Por eso, es importante tener en cuenta algunos detalles para hacerlo de manera eficiente. Aquí te presentamos los pasos a seguir:
1. Comprimir el archivo
Lo primero que debes hacer es comprimir el archivo para reducir su tamaño y facilitar su envío. Para ello, debes abrir el archivo de PowerPoint y seleccionar la opción «Guardar como» en el menú «Archivo». Luego, selecciona la opción «Guardar una copia» y elige el formato de archivo «Presentación con diapositivas comprimida (*.pptx)».
2. Utilizar un servicio de almacenamiento en la nube
Una vez que tengas el archivo comprimido, puedes utilizar un servicio de almacenamiento en la nube para enviarlo. Hay varias opciones disponibles, como Google Drive, Dropbox o OneDrive. Solo debes subir el archivo a tu cuenta y compartir el enlace con la persona a la que deseas enviarlo.
3. Enviar el archivo por correo electrónico
Otra opción es enviar el archivo por correo electrónico. Para ello, debes adjuntar el archivo comprimido al correo electrónico y enviarlo. Es importante tener en cuenta que algunos servidores de correo electrónico limitan el tamaño máximo de los archivos adjuntos, por lo que debes asegurarte de que el archivo no sea demasiado grande.
4. Utilizar un servicio de transferencia de archivos
Si el archivo es demasiado grande para ser enviado por correo electrónico, puedes utilizar un servicio de transferencia de archivos como WeTransfer o SendSpace. Estos servicios te permiten enviar archivos grandes de manera gratuita y sin necesidad de registrarte.
Con estos simples pasos podrás enviar tus archivos de manera rápida y segura.
Envío de presentaciones de PowerPoint por correo electrónico: una guía práctica
¿Necesitas enviar una presentación de PowerPoint por correo electrónico y no sabes cómo hacerlo? No te preocupes, aquí te presentamos una guía práctica para que puedas enviar tus presentaciones en formato PPTX sin problemas.
Paso 1: Abre tu presentación de PowerPoint y haz clic en «Archivo» en la esquina superior izquierda de la pantalla. Selecciona «Guardar como» y elige la opción «Presentación de PowerPoint» en el menú desplegable.
Paso 2: Asegúrate de que la presentación tenga un nombre claro y descriptivo. Si es necesario, cambia el nombre del archivo para que sea fácilmente identificable.
Paso 3: Haz clic en «Guardar» para guardar la presentación en tu computadora.
Paso 4: Abre tu correo electrónico y crea un nuevo correo electrónico. En el campo «Para», escribe la dirección de correo electrónico del destinatario.
Paso 5: Haz clic en «Adjuntar archivo» o «Agregar archivo» (dependiendo del proveedor de correo electrónico que estés utilizando) y busca la presentación de PowerPoint que acabas de guardar en tu computadora.
Paso 6: Selecciona la presentación y haz clic en «Abrir». El archivo se adjuntará automáticamente al correo electrónico.
Paso 7: Escribe un mensaje breve en el cuerpo del correo electrónico para indicar al destinatario qué es la presentación de PowerPoint y cualquier información adicional que puedan necesitar.
Paso 8: Revisa el correo electrónico para asegurarte de que todo esté correcto y haz clic en «Enviar». ¡Listo! Tu presentación de PowerPoint ha sido enviada correctamente por correo electrónico.
Asegúrate de que el archivo tenga un nombre claro y descriptivo y de enviar cualquier información adicional necesaria en el cuerpo del correo electrónico.
Compartiendo presentaciones de PowerPoint de forma sencilla a través de WhatsApp
Si necesitas enviar presentaciones de PowerPoint a través de WhatsApp, no te preocupes, es muy sencillo. Aquí te explicamos cómo hacerlo:
Paso 1: Abre la presentación de PowerPoint que deseas compartir.
Paso 2: Haz clic en «Archivo» y luego en «Compartir».
Paso 3: Selecciona «Correo electrónico» y escribe tu dirección de correo electrónico.
Paso 4: Selecciona la opción «Enviar como: Presentación de PowerPoint adjunta» y haz clic en «Enviar».
Paso 5: Abre tu correo electrónico y descarga la presentación de PowerPoint adjunta a tu dispositivo.
Paso 6: Abre WhatsApp y selecciona el contacto al que deseas enviar la presentación de PowerPoint.
Paso 7: Haz clic en el icono de «Adjuntar» y selecciona la presentación de PowerPoint que descargaste anteriormente.
Paso 8: Haz clic en «Enviar» y listo, tu presentación de PowerPoint se enviará a través de WhatsApp.
Ahora ya sabes cómo compartir presentaciones de PowerPoint a través de WhatsApp de forma rápida y sencilla. ¡Comienza a enviar tus presentaciones y compártelas con tus contactos!