Definición de restricciones de edición en Word 2013

Los artículos de revisión a menudo requieren un segundo par de ojos, pero a veces, en lugar de sugerir cambios para ser incorporados, los revisores realizan modificaciones directas en el documento, sin el consentimiento del autor. Algunos pueden encontrar esto desalentador ya que les toma horas para completar un documento, pero sólo unos minutos para que un editor/lector de pruebas tache esa línea de etiqueta.

Word 2013 tiene una característica llamada Editing Restrictions que ayuda a dichos escritores a restringir la edición y el formateo innecesarios de sus documentos por parte de los correctores de pruebas.

Edición de restricciones en Word 2013

Abra el documento para el que desea establecer restricciones de edición y seleccione la pestaña «Revisar», situada en la interfaz de la cinta de opciones.

Definición de restricciones de edición en Word 2013 1

A continuación, en la sección «Proteger», seleccione la opción «Restringir edición». Una vez seleccionado, estará en el área de restricción de edición. Desde aquí puede proporcionar opciones para configurar las restricciones de tratamiento.

Definición de restricciones de edición en Word 2013 2

Justo debajo del encabezado que dice `Edición de restricciones, marque la casilla adyacente a la siguiente opción – `Permitir sólo este tipo de edición en el documento.

Definición de restricciones de edición en Word 2013 3

Aquí también puede establecer las restricciones de formato para el documento. Sin embargo, estas restricciones no son tan importantes. Por lo tanto, puede dejar las opciones en su estado actual.

Cuando haya terminado, haga clic en la flecha desplegable y, de la lista de opciones mostradas, elija la opción deseada. Si no desea permitir que otras personas realicen cambios en su documento, puede ir a la opción `Sin cambios (modo de sólo lectura). Aún así, muchos prefieren elegir la opción «Comentarios», ya que no permite al lector hacer cambios en sus documentos, sino sugerir algunos cambios a través de comentarios, si es necesario.

Definición de restricciones de edición en Word 2013 4

A continuación, si está listo para aplicar la configuración elegida, haga clic en el botón «Sí, empezar a aplicar la protección» y espere unos segundos.

Definición de restricciones de edición en Word 2013 5

En la pantalla de su ordenador aparecerá una pequeña ventana con la leyendaStart Enforcing Protection, que le ofrece la opción de proteger con contraseña la Restricción del documento.

Definición de restricciones de edición en Word 2013 6

¡Eso es todo! Con estos ajustes, un corrector de pruebas siempre tendrá permiso para dejar comentarios y recomendaciones, pero cualquier intento de introducir cambios directos en el documento fracasará.

Contenido Relacionado

Deja un comentario