En Microsoft Word 2016/2013 , hay una característica poco conocida sobre la aplicación Readability Statistics que permite al usuario mostrar estadísticas de legibilidad como parte de la revisión ortográfica y gramatical. Específicamente, la función muestra información sobre el nivel de lectura del documento, incluidas las puntuaciones de legibilidad basadas en las siguientes pruebas:
- Flesch Reading Ease
- Nivel de grado de Flesch-Kincaid
Las pruebas de legibilidad mencionadas anteriormente son una especie de procedimiento para comprobar el nivel de dificultad para entender un contenido en el idioma inglés. Cada prueba de legibilidad tiene su calificación calculada en base al número promedio de sílabas por palabra y de palabras presentes en cada frase.
Una breve descripción de la prueba ayudará a evitar confusiones y a despejar algo de aire.
Flesch Reading Ease: Calcula estadísticamente la legibilidad de su contenido en una escala que oscila entre 0-100. Una puntuación más baja indica que el contenido es más difícil de aprehender. Si la puntuación de su contenido es del 100%, entonces su contenido es 100% legible, y puede ser fácilmente entendido por todos.
Flesch -Kincaid Grade Level: Ayuda a una persona a saber cuántos años de educación necesita para entender su nivel de escritura. Para probar esto, simplemente agregue 5 al número de grado, y usted llegará a conocer la edad promedio de una persona que puede leer su contenido.
Usted necesita encontrar un equilibrio entre las dos pruebas anteriores para tener una mejor legibilidad de su contenido.
Acceda a la función de estadísticas de legibilidad en Word
Comience haciendo clic en el botónArchivo. En la parte inferior del menú que aparece, seleccioneOpciones.
A continuación, seleccione la opción «Comprobación» y, bajo el título «Al corregir la ortografía en gramática y en palabras», compruebe si la opción Estadísticas de legibilidad está seleccionada.
La acción habilitará la escala Flesch-Kincaid.
Tenga en cuenta que Word no evaluará la legibilidad del documento hasta que también haya comprobado la ortografía y la gramática. Para ello, haga clic en la pestaña «Revisar» y, a continuación, en «Ortografía y gramática».
Si Word tiene algún cambio que proponer, un panel a la derecha debería deslizarse hacia adentro. Los cambios no son esenciales, aunque pueden resaltar pequeños ajustes que benefician la legibilidad. Una vez finalizada esta tarea, debería aparecer otra ventana.
La parte final trata de la legibilidad de los documentos. Tenga en cuenta que Reading Ease» tiene una puntuación de entre 0 y 100. Los documentos que califican con un «100» perfecto son sencillos y fáciles de leer.
Como regla general, notará que las frases sencillas obtienen una puntuación del 100% en legibilidad, pero una puntuación baja en el nivel de grado. Una calificación más alta es indicativa de un estilo de escritura más complejo.
Háganos saber si encuentra esta característica útil.
