Microsoft Outlook ha sido una de las ofertas más destacadas que se han incluido con Microsoft Office Suite. Es un paso por delante de los clientes web de correo electrónico habituales y ofrece una combinación de Calendario, Gestor de tareas, Gestor de contactos, Herramientas de toma de notas y Diario. Desde que Microsoft se aseguró de que la disponibilidad de Outlook para todas las plataformas que no son de Windows, la popularidad del producto ha ido en aumento. Dicho esto, no mucha gente sabe que Microsoft tiene toneladas de extensiones gratuitas de Outlook que cambiarán la forma en que trabajas con el cliente de correo electrónico.
Ya hemos visto cómo instalar o habilitar los complementos de Outlook . Hoy echaremos un vistazo a algunos de los mejores complementos gratuitos para Microsoft Outlook.
Mejores complementos para Outlook
1. Office at Work Mail Responder
¿Cansado de escribir y programar respuestas automáticas cuando no está en su escritorio o fuera de la estación? Office at work Mail Responder es una especie de contestador automático que le permite responder a los correos electrónicos automáticamente. No hace falta decir que viene con una gran cantidad de presets que permitirán a los usuarios preprogramar y automatizar todo el proceso. Los mensajes de respuesta automática se consideran en su mayoría educados, atentos y profesionales.
2. Giphy
Amo a esos GIFS pero no tengo la paciencia para buscar uno. El Giphy es un servicio popular que le permite buscar, descubrir y también insertar gifs en sus correos electrónicos. Para simplificarle las cosas, los creadores de Giphy han curado cientos de GIFs que usted puede buscar y elegir para enviarlos. Añadiendo la extensión, uno puede simplemente ir a la barra de búsqueda, buscar el GIF relevante, y finalmente insertarlo en el correo electrónico.
3. Evernote para Outlook
Si usted es un usuario de Evernote, esta extensión debería figurar en su lista de favoritos. Es muy común que la comunicación importante se pierda en la sobrepoblada bandeja de entrada del correo electrónico y lo mismo sucede con nuestras ideas de proyectos y otras micro investigaciones que serán útiles para nuestro trabajo. Con la poderosa extensión Evernote ahora puede aprovechar el poder del correo electrónico y organizar el correo electrónico importante mediante el recorte de cualquier tema de Outlook y sus archivos adjuntos, la mejor parte de este recorte se puede acceder desde cualquier dispositivo compatible con Evernote, incluidos los teléfonos inteligentes.
4. Reuniones Join.me para Office 365
El complemento join.me para Office 365 garantiza que los usuarios de Office 365 puedan añadir los detalles de las reuniones de join.me y también enviar invitaciones a los eventos del calendario. Tenga en cuenta que este complemento sólo es útil para los enlaces join.me y que es necesario tener una cuenta join.me para poder utilizar la extensión.
5. Mapas para Outlook
Los Mapas Digitales han sido ahora una parte integral de nuestras vidas, cada vez que tendemos a enviar las coordenadas del lugar de encuentro. Maps for Outlook es una extensión que tiene como objetivo facilitar la prueba facilitando un generador de mapas. Todo lo que el usuario tiene que hacer es abrir el generador de mapas (todo sin salir de la aplicación Outlook). Además, la función de dirección contextual detectará automáticamente si su correo electrónico tiene una dirección y la buscará también.
6. Tilkee
La extensión de Tilkee es una de las mejores maneras de rastrear sus propuestas de negocio y también predecir la parte de impuestos de la misma. La mejor parte es que Tilkee analiza el comportamiento de lectura de los prospectos y le ayuda a entender si ellos van a firmar el acuerdo o si usted necesita hacer enmiendas. Sin embargo, también necesitará una cuenta Tilkee para esto.
7. Bing Cerca
Bing Nearby es un complemento útil si desea insertar una instantánea de información de un restaurante, cafetería o cualquier lugar cercano a su reunión y tal vez de la propia reunión. Por ejemplo, si está planeando reunirse con su colega en Starbucks, simplemente utilice el Bing Nearby para buscar el Starbucks más cercano y luego arrástrelo y suéltelo en la cita de Outlook. La instantánea de información incluirá toda la información como la dirección, el número de teléfono, el nombre y las clasificaciones de los usuarios.
8. Recordatorio de viaje en autobús
De hecho, Uber ha revolucionado y ha fomentado el crecimiento de los servicios de transporte en cabina. ¿Qué pasa si usted recibe el Recordatorio de Rie para sus viajes directamente en su smartphone. Esto es posible con el Ride Reminder que le recordará cuando es el momento de salir y subir a su Uber. Además, en determinadas regiones, los nuevos usuarios obtendrán un viaje gratis.
9. Aplicación en el aire
Viajar es parte integral de cada negocio y el seguimiento de sus vuelos le ayudará a afinar el horario. Bueno, esto es algo que se puede hacer accediendo a otros servicios, pero App in Air recupera los detalles de su viaje accediendo a sus correos electrónicos de Outlook. Un simple clic en la extensión le indicará si su vuelo está a tiempo o retrasado o si hay algún cambio en las puertas de embarque.
10. Lista de palabras clave para Outlook
Wunderlist es una gran herramienta para mantener su bandeja de entrada organizada. Además de ser ordenada, la herramienta también le ayudará a buscar mejor el correo electrónico. Sin embargo, la característica principal que ofrece Wunderlist es convertir sus correos electrónicos en la tarea, por ejemplo, si ha recibido la fecha límite para el proyecto en el que está trabajando, simplemente haga clic en él y guarde como tarea. Esto le permite guardar algunas tareas valiosas y elimina la necesidad de utilizar un gestor de tareas completo.
Visita Office Store aquí para empezar.
Envolviendo
En pocas palabras, es bueno saber que Microsoft ha estado complementando la oferta de Outlook con extensiones útiles y esto sólo pronuncia el frente utilitario del software. Microsoft Outlook es posiblemente uno de los clientes de correo electrónico más utilizados tanto por los usuarios domésticos como por los empresariales, y debido a su sólida función, será una parte esencial de la oferta de Office 365. Si por casualidad utiliza cualquier otra extensión de Outlook que se merezca el lugar anterior, háganoslo saber en la sección de comentarios de abajo.
Contenido Relacionado
[pt_view id=»1047b4eroy»]